II. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
1. Xây dựng KHSX dài hạn và trung hạn
Trong tất cả các báo cáo của công ty thì KHSX dài hạn và trung hạn chưa được để cập đến, mà nếu có chi mang tính chất chung chung không phải là bản kế hoạch cụ thể. Xây dựng bản kế hoạch dài hạn, giúp cho công ty có, xác định mục tiêu nhiệm vụ của mình trong tương lai. Thời gian của bản kế hoạch dài hạn có thể là 5 năm hoặc 10 năm, sao cho nội dung của bản kế hoạch sẽ định hướng cho công ty trong cả một thời gian dài.
Nội dung của bản kế hoạch dài hạn là khẳng định lĩnh vực kinh doanh, các lĩnh vực có thể phát triển trong tương lai mà công ty có khả năng chiếm lĩnh, doanh thu trong dài hạn, lợi nhuận thu về cho công ty, khả năng đầu tư và quá trình nghiên cứu cho phát triển, đồng thời đưa ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đó.
Xây dựng kế hoạch dài hạn giúp cho công ty có cái nhìn tổng thể, và định hướng được trong dài hạn. Từ đó xác định những điểm manh, điểm yếu và những cơ hội và thách thức đối với công ty, là cơ sở xây dựng ma trận SWOT . Khi xây dựng kế hoạch dài hạn, công ty có thể nắm bắt được tình hình từ phía nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, những đối thủ tiềm ẩn, nhu cầu của khách hàng trong tương lai… từ đó có thể xây dựng các giải pháp khắc phục những hạn chế và rủi ro mà công ty có thể sẽ gặp phải, đồng thời phát huy những mặt mạnh và yếu tố nội lực sẵn có trong công ty.
Các kế hoạch trung hạn sẽ triển khai trên cơ sở của kế hoạch dài hạn và là định hướng cho kế hoạch hàng năm. Kế hoạch trung hạn sẽ đi sâu vào phân
tích trong thời gian ngắn hơn khoảng 2 đến 3 năm. Tập trung thực hiện theo mục tiêu của kế hoạch dài hạn, đồng thời phân tích những biến động trong hiện tại để có phương án giải quyết.