HOẠCH TẠI CÔNG TY
1. Mặt tích cực
Nhìn chung công tác lập kế hoạch của công ty đã khá toàn diện, đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch của toàn công ty, các bản kế hoạch xây dựng cũng đã bám sát vào năng lực thực tế của công ty cũng như yêu cầu từ phía khách hàng. Công ty đã chủ động trong việc huy động nguồn lực sẵn, khai thác thế mạnh và hạn chế tối đa những chi phí phát sinh không cần thiết làm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Cơ cấu của bản kế hoạch tuy không đầy đủ nhưng đã giúp cho việc sản xuất được suôn sẻ qua các năm. Bản kế hoạch được xây dựng thông qua sự nhất trí của toàn công ty, tạo nên sự liên kết chặt chẽ. Thông qua, các bản kế hoạch của thời kì trước mà các bản kế hoạch thời kì sau sẽ dễ dàng trong việc thu thập tài liệu trong toàn công ty để làm căn cứ lập kế hoạch. Một điểm quan trọng trong công tác lập kế hoạch là công ty đã lấy nhu cầu của khách hàng và nguồn lực trong công ty làm 2 tiêu chí hàng đầu trong công tác lập kế hoạch sản xuất. Bên cạnh đó, ta thấy được quy trình
lập kế hoạch trong công ty khá hợp lí. Từ việc tham gia khảo sát thị trường đến quá trình lập kế hoạch, kiểm tra phê duyệt kế hoạch cho đến khi thực hiện kế hoạch... giúp công ty dễ dàng ứng phó với những những biến động có thể xảy ra khi thực hiện kế hoạch.
2.Mặt hạn chế
Công tác điều tra nghiên cứu thị trường còn nhiều yếu kém, công ty chưa đánh giá được các cơ hội và tiềm năng thực sự của mình. Công tác lập kế hoạch còn nặng về kinh nghiệm và tính truyền thống. Các cán bộ lập kế hoạch không được khảo sát thị trường nhiều nên thiếu thông tin phản hồi từ phía khách hàng cũng như nhà cung cấp, điển hình là năm 2008 tình trạng thiếu hụt nguyên liệu phải đi mua từ nước ngoài về một lượng khá lớn mà vẫn không đủ cho sản xuất.
Mặt khác việc xác định nhu cầu sản xuất chủ yếu dựa trên hợp đồng đã ký với khách hàng, chứng tỏ công ty còn quá thụ động trong việc xác định nhu cầu sản xuất. Các kế hoạch của công ty hầu như chỉ là kế hoạch ngắn hạn, dừng lại ở kế hoạch năm sao cho trong 1 năm đó, công ty làm ăn có lãi. Còn việc lập kế hoạch dài hạn hoặc trung hạn mang tính chất chiến lược thì không có, hoặc nếu có chỉ là trên giấy tờ, không được áp dụng vào thực tế.
3. Nguyên nhân
Công ty gặp phải một số hạn chế là do những nguyên nhân sau:
Thứ nhất, do trình độ lập công tác kế hoạch của đội ngũ cán bộ nhân viên chưa giàu kinh nghiệm. Trưởng phòng và phó phòng của công ty còn khá trẻ, chưa có thâm niên trong nghề, nên chất lượng của bản kế hoạch chưa cao Thứ hai, do bộ máy tổ chức còn mang đậm tính truyền thống của doanh nghiệp bao cấp nhà nước, nên tinh thần và trách nhiệm làm việc còn kém. Sự liên kết giữa các phòng ban còn lỏng lẻo, quá trình tổng hợp thông tin lập kế
hoạch không được đầy đủ. Công ty không có chế độ phạt nặng với công viên chức nên sự ỷ lại vào người khác trong công ty vẫn còn nhiều.
Thứ ba, do nguồn tài chính cung cấp cho công tác lập kế hoạch còn ít, các chi phí mà công ty đầu tư không đủ để có thể khảo sát kỹ thị trường. Quá trình tổng hợp thông tin từ phía thị trường yếu kém dẫn đến việc dự báo nhu cầu thị trường sai, từ đó mà công ty khó tiếp xúc được với thị trường.
Thứ tư, do bản kế hoạch của công ty lập ra đã không hoàn chỉnh vể mặt nội dung dẫn đến chất lượng của bản kế hoạch không phát huy hết tác dụng của nó. Công ty đã rút ngắn chi phí cũng như thời gian để lập kế hoạch sản xuất nhưng cũng chính vì thế mà khâu sản xuất gặp trục trặc từ yêu cầu của phía khách hàng.
Thứ năm, ngoài những yếu tố trên còn có những nguyên nhân gây ảnh hưởng xấu đến công tác lập kế hoạch như: năng suất của máy móc thiết bị cũng đã cũ gây ảnh hưởng đến chất lượng của kế hoạch năng lực sản xuất. Công ty chưa chú trọng đến việc mời các chuyen gia trong ngành về xem xét đánh giá để có cái nhìn tổng quát về công ty.
Tổng kết chương Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phẩn Đay và kinh doanh tổng hợp Thái Bình, tôi nhận thấy vai trò của công tác lập kế hoạch sản xuất đối với một doanh nghiệp. Để có được một bản kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh, nó yêu cầu một sự tổng hợp toàn bộ các thông tin từ thị trường, phía khách hàng, nhà cung cấp và năng lực của toàn công ty. Tuy công tác lập kế hoạch trong công ty chưa hoàn chỉnh nhưng tôi đã thấy được những khó khăn mà những cán bộ làm công tác kế hoạch phải trải qua. Để khắc phục những hạn chế mà công ty đang gặp phải, tôi xin đưa ra một số giải pháp với mong muốn khắc phục những hạn chế mà công ty gặp phải trong quá trình lập hoạch. Nội dung chi tiết được trình bày trong chương tiếp theo của chuyên đề.
Chương III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY
VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH