II. THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH
4. Các điều kiện hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch tại công ty
4.2 Năng lực cán bộ lập kế hoạch tại công ty
Phòng kế hoạch của công ty bao gồm 5 thành viên, tất cả đều làm việc theo đúng chuyên ngành đã được đào tạo. Trong đó, có 3 người tốt nghiệp đại học, và 2 người tốt nghiệp trung cấp.
Ông Đặng Hoài Nam- Phó Giám đốc kiêm trưởng phòng kế hoạch kinh doanh, tốt nghiệp Đại học Ngoại Ngữ Hà nội. Năm 1998,ông được nhận vào công ty,trách nhiệm của ông là trực tiếp đàm phán với đối tác -khách nước ngoài. Tất cả các báo cáo nhập hàng và xuất khẩu hàng từ nước ngoài ông đều đảm nhiệm. Đến năm 2006, ông được cử đi học bồi dưỡng thương mại điện tử tại trường Ngoại Thương Hà nội. Ngoài thời gian đào tạo dài hạn ở trường Ngoại thương, ông còn tham gia các cuộc hội thảo về kinh doanh của những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong nước cũng như nước ngoài. Tham gia lớp bồi dưỡng chính trị ở trường bồi dưỡng chính trị Đảng, tại Hà nội. Hiện tại, ông là phó giám đốc kiêm trưởng phòng kế hoạch.
Ông Phạm Duy Quý- phó phòng, tốt nghiệp trường Đại học kinh tế quốc dân, ông chính thức vào công ty công tác năm 2005. Tuy thời gian công tác tại công ty chưa dài, nhưng với tinh thần và trách nhiệm làm việc, ông đã ban giám đốc xét duyệt và bầu làm phó phòng kinh doanh. Trong thời gian trưởng phòng đi công tác, ông đảm nhiệm toàn bộ trách nhiệm trong phòng, cũng như quản lí đôn đốc công việc theo đúng tiến độ đặt ra. Thông thường, chỉ khi lên kế hoạch hoặc đối tác là khách nước ngoài thì trưởng phòng mới tham gia giải quyết, tất cả mọi công việc còn lại của trưởng phòng đều được ủy quyền cho phó phòng.
Cả trưởng phòng và phó phòng đều được công ty cử đi đào tạo huấn luyện hoặc tham gia những buổi hội thảo về công tác lập kế hoạch cho doanh nghiệp.
Bà Nguyễn Thị Mai- quản lí tiền lương, tốt nghiệp Đại học Thương Mại Hà nội, và đã cống hiến cho công ty hơn 10 năm kinh nghiệm. Với thâm niên
trong nghề, bà phân phối lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng thời hạn và ngáy tháng quy định của công ty. Các sự cố xảy ra về sự cố lương cho công nhân rất ít khi xảy ra.
Hai thủ kho là ông Vũ Thanh Trung và Nguyễn Văn Thái tốt nghiệp Trung cấp kinh tế Thái Bình, sau đó được cử đi bồi dưỡng ngắn hạn ngay tai trường Cao đẳng Kinh tế Thái Bình.
Ngoài những bằng cấp hiện hành, công ty thường xuyên cho cán bộ phòng kế hoạch đi bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ ngắn hạn khi có cơ hội. Theo nguyên tắc của công ty, mỗi cán bộ phải cống hiến cho công ty từ 5 năm kinh nghiệm trở lên, thì công ty sẽ cho đi đào tạo năng cao tay khả năng quản lí. Sau khi đào tạo thành công, công ty sẽ tiến cử vào bộ phận thay thế những cán bộ cấp trên về hưu hoặc chuyển công tác đi nơi khác.
Các nhân viên trong phòng đều là những nhân viên trẻ khoảng từ 28-40 tuổi. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động nhiệt tình, sáng tạo….phòng kế hoạch luôn đạt thành công các mục tiêu đề ra của công ty.