II. THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH
4. Các điều kiện hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch tại công ty
4.3 Nguồn lực tài chính dành cho công tác lập kế hoạch tại công ty
Tất cả các khoản chi phí phục vụ cho các bộ làm việc như: điện, nước, nối mạng, trà, nước …trong phòng đều do công ty cung cấp và thanh toán.Một số công ty phải tự chủ tài chính trong từng phòng, dùng nhiều thì phải trả tiền nhiều mà dùng ít thì phải trả tiền ít hoặc thanh toán dưới hình thức khoán kinh phí và cấp ngân sách hàng năm. Nhưng với công ty cổ phần Đay và KDTH Thái Bình, là một công ty truyền thống của nhà nước, mới được cổ phần hóa nên các chế độ của công ty vẫn mang đậm tính truyền thống của một công ty nhà nước. Vì kinh phí được công ty bao cấp toàn bộ, nên việc sử dụng khá là thoải mái đối với mỗi nhân viên.
Bên cạnh đó, do là một công ty nhỏ nên nguồn tài chính đầu tư cho công tác dự báo cũng như lập kế hoạch còn nhiều hạn chế. Công tác dự báo
chỉ dựa trên sự giao lưu với khách hàng là chủ yếu. Mỗi năm, các cán bộ của phòng kế hoạch sẽ thay nhau đi khảo sát thị trường vào khoảng tháng 7 đến tháng 11. Đó là thời kì công ty chỉ sản xuất dự trữ hàng hóa, chưa xuất bán nhiều. Thông qua quá trình gặp gỡ công ty sẽ quyết định ký kết hợp đồng với đối tác. Đối tác của công ty bao gồm cả nhà cung cấp nguyên vật liệu và khách hàng mua sản phẩm của công ty. Mỗi năm, công ty trích 2% tổng doanh thu cho công tác dự báo và khảo sát thị trường. Nếu kết quả thu về thuận lợi thì công ty sẽ có chế độ khen thưởng. Tuy là công ty cổ phần 58% vốn tư nhân, nhưng công ty vẫn hoạt động dưới hình thức truyền thống của doanh nghiệp nhà nước. Tiền lương trả cho cán bộ theo hình thức lương cố định hàng tháng và thưởng khi đạt thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình khảo sát thị trường trong nước đã có nhiều hạn chế, nhưng quá trình khảo sát thị trường nước ngoài còn hạn chế honw. Công ty vẫn còn thụ động với những đơn đặt hàng truyền thống của khách nước ngoài. Công ty có cử trưởng phòng đi khảo sát đàm thoại với khách nước ngoài, nhưng vẫn còn quá ít so với những lợi thế mà công ty có thể thực hiện được. Nguyên nhân là do lượng tài chính của công ty đầu tư vào công tác này vẫn còn quá ít.