II. THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH
4. Các điều kiện hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch tại công ty
4.4 Tổ chức bộ máy lập kế hoạch và các cơ chế đảm bảo hiệu lực kế hoạch tại công
Hình 9: Tổ chức bộ máy phòng kế hoạch của công ty
Nguồn: Phòng kế hoạch tại công ty cổ phần Đay và KDTH TB
Các phòng ban khác hỗ trợ các thông tin chi tiết để phòng kế hoạch, để phòng kế hoạch có thể tổng hợp thông tin đầy đủ vể năng lực trong công ty. Phòng kế hoạch lập các kế hoạch trình ban giám đốc xét duyệt. Sau khi bản kế hoạch được ban giám đốc chỉnh sửa, ký quyết định phê duyệt sẽ giao lại cho phòng kế hoạch để hoàn chỉnh và đưa xuống dưới các xưởng để tiến hành sản xuất. Bản kê hoạch sẽ được trình bày chi tiết trong cuộc họp của hội đồng quản trị, thông báo cho các cổ đông biết tình hình hoạt động của công ty. Phòng kế hoạch còn nghiên cứu và dự báo thị trường về sản phẩm hoặc dịch vụ nào phát triển trong thời gian sắp tới,phù hợp với thị trường. Sau đó, trình lên ban giám đốc xem xét đưa vào kinh doanh. Các kế hoạch được thực hiện sau khi đưa xuống xưởng và được điều chỉnh nếu có sự thay đổi từ phía khách hàng, hoặc nhà cung cấp, hoặc giá nguyên nhiên vật liệu phụ trợ thay đổi đột ngột.
Là một công ty cổ phẩn với 42% của nhà nước, tư nhân chiếm ưu thế lớn trong công ty nên vấn đề sản xuất tạo lợi nhuận được đặt lên trên hàng đầu. Nếu phòng kế hoạch làm không hiệu quả, không đáp ứng được thị trường
Trưởng phòng Phó phòng Bộ phận thực hiện KHSX Bộ phận theo dõi và đánh giá KH Bộ phận kho nguyên liệu
sẽ bị ban giám đốc trừ vào tiền thưởng hoặc mức nặng nhất là sa thải nhân viên. Các kế hoạch được thực hiện suôn sẻ, có kết quả tốt, nắm bắt được thị trường, đạt vượt mức kế hoạch để ra thì phòng kế hoạch sẽ được thưởng 20% tổng lợi nhuận trong số lợi nhuận tăng thêm so với mức kế hoạch đề ra. Đó cũng chính là động lực để các cán bộ phòng kế hoạch phát huy hết khả năng của mình. Song còn không ít những khó khăn đối với phòng kế hoạch. Nguyên nhân chủ yếu là tài chính đầu tư cho hoạt động dự báo còn ít, dẫn đến khả năng thu hút khách hàng không cao. Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa các phòng ban còn lỏng lẻo, mang đậm tính chất giấy tờ, trình độ của một số nhân viên phòng kế hoạch còn hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng của quá trình lập kế hoạch.