/ Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí: 1 Sự tất yếu phải hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí:
4. Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lí:
4.1- Hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động:
Phân công lao động trong lĩnh vực quản lí sản xuất cho thấy sự phân chia toàn bộ công việc quản lí thành từng phần việc nhỏ và trao cho các lao động quản lí có nghề nghiệp và trình độ phù hợp đảm nhận.
Phân công lao động trong lĩnh vực quản lí sản xuất đợc thực hiện với 3 hình thức cơ bản sau:
- Theo vai trò ý nghĩa của công việc đối với quá trình sản xuất: Đối với hình thức này thì toàn bộ các công việc quản lí đợc chia ra thành các chức năng quản lí để phân công công việc sao cho phù hợp với chuyên môn, kĩ năng, kiến thức, tỷ trọng thời gian của từng ngời lao động quản lí. Để đảm bảo đợc yêu cầu đó phân công lao động theo chức năng phải đợc thực hiện trên cơ sở bản quy định về chức năng của tổ chức, và tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức Nhà nớc.
- Phân công lao động theo đặc trng của công việc và nội dung của quá trình lao động tức là theo công nghệ quản lí: Thực chất là việc phân chia công việc quản lí theo quá trình thông tin trên cơ sở đó mà bố trí lao động có trình độ, nghề nghiệp phù hợp với các khâu của quá trình
thông tin để đảm bảo xử lí thông tin chính xác, nhanh chóng, đảm bảo chất lợng của các quyết định.
- Theo mức độ phức tạp: Toàn bộ công việc quản lí đợc phân chia thành những phần việc nhỏ và giao cho từng ngời thực hiện. Phân công lao động trong lĩnh vực quản lí đặt ra yêu cầu cần phải hiệp tác lao động. Đó là sự phối hợp hoạt động giữa các cá nhân trong nội bộ phòng ban, giữa các phòng ban nhằm thực hiện tốt các chức năng quản lí. Hiệp tác lao động hợp lí thể hiện ở sự thực hiện tốt các mối quan hệ phối hợp công tác khi thực hiện các công việc quản lí, các dự án, biện pháp tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí và tổ chức lao động, ở sự chấp hành các quan hệ báo cáo, cung cấp thông tin giữa các cá nhân và các bộ phận quản lí, ở việc tổ chức hợp lí các thông tin trong bộ máy quản lí. Để đảm bảo hiệp tác lao động tốt thì phải có sự phân định rõ ràng chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm giữa các cá nhân và giữa các bộ phân quản lí. Nh vậy, công việc hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động là công việc mà mọi tổ chức cần phải làm và hớng tới. Đây là cặp phạm trù luôn có mối quan hệ qua lại và tác động lẫn nhau.
4.2- Hoàn thiện công tác phục vụ nơi làm việc:
- Phải trang bị đầy đủ cho nơi làm việc các phơng tiên vật chất kĩ thuật cần thiết, đặc biệt là các phơng tiện để chứa đựng và phân loại tài liệu. - Các đồ gỗ văn phòng đợc sử dụng tại nơi làm việc, tạo đIều kiện để sắp
xếp tất cả các tài liệu và các công cụ lao động một cách thuận tiện.
- Các phơng tiện lao động đợc sử dụng tại nơi làm việc phải đợc thiết kế một cách hợp lí về kích thớc sao cho khi sử dụng chúng có thể đạt đợc kết quả lao động cao mà không gây ra những đòi hỏi quá sức đối với ng- ời lao động.
- Các nơi làm việc cần đợc bố trí ở vị trí tối u trong phòng làm việc, phù hợp với các quan hệ trao đổi thông tin và phù hợp với cơ cấu tổ chức. - Việc bố trí tại nơi làm việc phải tạo đIều kiện để bố trí nhiều nhất các
công cụ lao động và tài liệu trong vùng với tới của ngời lao động sao cho có thể lấy đợc và sử dụng chúng trong t thế ngồi, không nên để những đồ vật, tài liệu không cần thiết đối với hoạt động lao động của nhân viên.
4.3- Nâng cao điều kiện làm việc cho lao động quản lí:
- ánh sáng và màu sắc: Khi tổ chức chiếu sáng cho các nơi làm việc cần
lu ý tận dụng đợc ánh sáng tự nhiên, không che lấp cửa sổ bởi các rèm cửa quá dầy hoặc quá nhiều cây cảnh, tránh sấp bóng, khi sử dụng ánh sáng nhân tạo phải đảm bảo phân phối đều ánh sáng, tránh hiện tợng chói loá hoặc tơng phản quá mức. Về màu sắc các phòng làm việc, các dụng cụ làm việc nên có màu sáng, tránh những màu nóng nh: đỏ, da
cam có thể gây kích thích tinh thần làm ảnh h… ởng đến chất lợng công việc.
- Tiếng ồn do hoạt động lao động quản lí: Vấn đề chống tiếng ồn trong hoạt động lao động quản lí đợc đặc biệt coi trọng. Để chống tiếng ồn thì chúng ta phải bố trí hợp lí nơi làm việc, cải tiến trang thiết bị và lựa chọn nguyên vật liệu thích hợp có thể ngăn cách đợc tiếng ồn từ bên ngoài để đảm bảo cho hoạt động lao động trí óc đợc thực hiện có kết quả tốt.
- Bầu không khí tập thể: Để tạo ra một bầu không khí làm việc tốt đẹp trong tập thể là kết quả của việc thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp về tổ chức giáo dục và cỡng bức thể hiện bằng các hình thức; Bố trí sử dụng hợp lí ngời lao động, đánh giá đúng mức kết quả lao động, chính sách thù lao lao động hợp lí, có kế hoạch đào tạo và bồi dỡng ngời lao động theo yêu cầu của công việc, sử dụng các biện pháp giáo dục và thuyết phục để giáo dục tinh thần, thái độ làm việc và kỉ luật lao động, sử dụng các biện pháp khiển trách và thi hành kỉ luật.
- Định mức các công việc quản lí: Đợc thể hiện bằng việc xác định lợng lao động của từng dạng công việc, số lợng ngời cần thiết để thực hiện công việc đó, trả lơng đúng theo số lợng và chất lợng lao động. Xác định nhu cầu về phơng tiện, giá thành sản phẩm, tạo ra sự cân đối hợp lí giữa các loại lao động, xây dựng quỹ lơng cần thiết đảm bảo tổ chức lao động quản lí có hiệu quả cao.
Phần II:
Phân tích thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản lí ở Công ty Sông Đà 11:
A/ Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm SXKD của Công ty Sông Đà 11:
Trong nền kinh tế nhiều thành phần có sự cạnh tranh gay gắt, nhiều doanh nghiệp đợc bao cấp trớc đây không thích ứng với cơ chế mới đã phải giải thể do trình độ quản lí yếu kém, do làm ăn thua lỗ kéo dài. Tuy vậy, đa phần doanh nghiệp qua cơn sóng gió đã biết vơn lên hoàn cảnh mở hớng phát triển sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao, tạo nhiều việc làm cho ngời lao động, Công ty Sông Đà 11 là một doanh nghiệp nh vậy.
Công ty Xây Lắp Năng Lợng Sông Đà 11 là một Doanh Nghiệp nhà nớc. Thành viên của Tổng Công ty Sông Đà đợc thành lập theo quyết định số 137A\BXD-TCLĐ ngày 26/03/1993 tiền thân là đội điện nớc thuộc Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà từ năm 1961. Năm 1973 đợc nâng cấp thành trờng công nhân cơ điện. Năm 1976 khi tham ra công trình xây dựng thuỷ điện Hoà Bình đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp điện nớc. Năm1993 đợc thành lập lại theo nghị định 388 HĐBT và có tên là Công ty Xây Lắp Năng Lợng Sông Đà 11 và nay là Công ty Sông Đà 11. Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển qua nhiều lần đổi tên, bổ sung các chức năng nhiệm vụ, cơ cấu ngành nghề quy mô tổ chức, sản xuất ngày càng phát triển đời sống vật chất tinh thần ngày càng nâng cao. Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 2050 ngời. Công ty gồm 6 phòng chức năng và 10 đơn vị trực thuộc.
Từ một đơn vị là công tác phục vụ xây dựng và xây lắp các hạng mục tập trung tại các công trình do Tổng Công ty giao cho đến nay công ty từng bớc tiếp cận và thích ứng với nền kinh tế thị trờng, nhận thầu xây lắp nhiều công trình khác nhau, có quy mô lớn, yêu cầu chất lợng kĩ thuật cao, tính chất thi công phức tạp. Hiện nay chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là:
- Xây lắp đờng dây tải điện và Trạm biến áp. - Xây dựng các công trình thuỷ lợi và thuỷ điện. - Xây dựng các công trình giao thông bu điện.
- Xây lắp hệ thống thoát nớc khu công nghiệp và đô thị.
- Xây dựng công trình dân dụng, nhà ở và xây dựng cơ cấu hạ tầng. - Gia công cơ khí, chế tạo thiết bị sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại. - Luyện kim loại và đúc các sảm phẩm cơ khí .
- Lắp đặt máy móc thiết bị các dây chuyền công nghệ công nghiệp nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ có công xuất một tổ máy đến 150MW.
- Lắp đặt hệ thống, thiết bị thông tin liên lạc.
- Trung đại tu các phơng tiện vận tải, thiết bị thi công.
- Thí nghiệm hiệu chỉnh đờng dây, trạm biến áp đến 500KV, thiết bị điện và các nhà máy điện.
- Chuyên chở hàng hoá vật t, thiết bị vật liêu xây dựng...
- Xuất khẩu kinh doanh vật t, thiết bị cơ giới và công nghệ xây dựng. - Quản lý vận hành nhà máy điện vừa và nhỏ, nhà máy khu công nghiệp.
Công ty giải quyết cơ bản công ăn việc làm cho toàn bộ cán công nhân viên sau những công trình lớn nh Sông Hinh, Ialy. Trình độ quản lý, trình độ tay nghề của cán bộ, công nhân ngày một nâng cao.
Thực hiện văn bản số 100 TCT / HĐQT ngày 05/03/2002 của Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Sông Đà về sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, Công ty Sông Đà 11 đã quán triệt, tổ chức triển khai từ công ty đến các đơn vị trực thuộc. Từ tháng 4 năm 2002, Công ty đã tiến hành xây dựng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000. Tính đến tháng 12/2002 sau khi triển khai áp dụng đã đợc tổ chức BVQI ở vơng quốc Anh đánh giá và cấp chứng nhận về sự phù hợp của hệ thống quản lý theo chất lợng quốc tế ISO 9001:2000.
Với bề dày lịch sử trên 40 năm, với kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, Công ty Sông Đà 11 đã phát triển vững chắc tỏ rõ là một doanh nghiệp mạnh về chế tạo và lắp đặt thiết bị, xây lắp hệ thống điện, nớc, quản lí và vận hành an toàn các nhà máy thuỷ điện đạt giá trị sản lợng cao góp phần đa Tổng Công ty Sông Đà thành một tập đoàn kinh tế mạnh.
II/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sông Đà 11: