C. Tổng số lao động: 1 HĐLĐ không XĐ thời hạn
4 Phó Giám đốc Thi công 57 Kĩ s xâydựng ĐH
Nguồn: Phòng TCHC.
a - Giám đốc công ty: * Chức năng:
- Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc Tổng công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty; chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty. - Lãnh đạo Công ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao. - Chỉ đạo và cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lí chất lợng.
* Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống văn hoá xã hội, an ninh trật tự của Công ty.
- Các lĩnh vực lãnh đạo và chịu trách nhiệm trực tiếp: + Công tác tổ chức cán bộ.
+ Công tác kinh tế, tài chính.
+ Công tác đằu t, định hớng chiến lợc của công ty. + Công tác thi đua khen thởng.
* Báo cáo:
Giám đốc Công ty báo cáo công việc thực hiện nhiệm vụ của mình với Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty.
b - Phó giám đốc kinh tế: * Chức năng:
- Giúp việc cho Giám đốc công tác về công tác kinh tế. - Thực hiện nhiệm vụ đợc giao về công tác quản lí chất lợng. * Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác kinh tế kế hoạch. - Công tác tiếp thi đấu thầu.
- Ký các văn bản, giấy tờ, chứng từ đợc giám đốc công ty uỷ quyền.
- Kiểm duyệt và ký các phiếu giá các công trình do công ty trúng thầu đảm nhận thi công.
- Thay mặt Giám đốc Công ty điều hành công việc khi giám đốc Công ty đi vắng theo từng lần uỷ quyền.
* Báo cáo:
Phó Giám đốc kinh tế báo cáo Giám đốc Công ty. c- Phó Giám đốc Kỹ thuật kiêm đại diện lãnh đạo: * Chức năng:
- Giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật, cơ khí, lắp máy. - Với chức năng là đại diện lãnh đạo quản lý hệ thống chất lợng.
+ Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lợng đợc thiết lập, thực hiện và duy trì.
+Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lợng và về mọi nhu cầu cải tiến.
+Đảm bảo thúc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức đợc các nhu cầu của khách hàng.
* Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác kỹ thuật, vật t, cơ giới, cơ khí lắp máy và an toàn lao động.
- Phụ trách công tác đào và ứng dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra, ký các văn bản nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành. - Giải quyết cá công việc đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền.
* Báo cáo:
- Phó Giám đốc Kỹ thuật kiêm đại diện lãnh đạo báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ với Giám đốc Công ty.
d- Phó Giám đốc thi công: * Chức năng:
- Giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác thi công. - Thực hiện nhiệm vụ đợc giao về quản lý chất lợng. * Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác sản xuất.
- Chỉ đạo thi công các công trình khu vực Miền Trung và Miền Nam. - Giải quyết các công việc đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền.
* Báo cáo:
Phó Giám đốc thi công báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của mình với Giám đốc Công ty.
Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty đợc phân chia ra 6 mảng và đợc đảm nhiệm bởi 6 phòng chức năng:
2.1-2. Phòng tổ chức hành chính: a) Chức năng:
- Giúp việc cho giám đốc Công ty trong công tác thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dỡng, tuyển dụng, quản lý và điều phối sử dụng hợp lý thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
- Giúp lãnh đạo Công ty điều hành và chỉ đạo thống nhất tập trung những công việc trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty. Là chiếc cầu nối trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dới, ngang cấp và với chính quyền, nhân dân địa phơng và ngợc lại. Thực hiện tốt nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo một cách nhanh chóng và đảm bảo chính xác.
- Quản lý toàn bộ nhà cửa và các trang thiết bị của cơ quan Công ty đảm bảo các điều kiện làm việc về cơ sở vật chất, không ngừng cải tiến và mua sắm những trang thiết bị văn phòng tiên tiến, hợp lý đa vào sử dụng phục vụ công việc.
Nghiên cứu đề xuất và tổ chức các phơng án tổ chức sản xuất và quản lý. Hớng dẫn đôn đốc việc thực hiện chế độ chức trách và quan hệ lề lối công tác giữa các đơn vị, phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và các quy chế chức năng cụ thể.
- Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo, nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ, công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất, quản lý tổ chức. Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý, quản lý tốt hồ sơ, giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo lao động, các nghị định, pháp lệnh, chính sách đối với ngời lao động.
- Thực hiện chức năng nhận xét cán bộ, thực hiện công tác nâng lơng giúp Giám đốc giải quyết đúng đắn, hợp lý chính sách lao động tiền lơng cũng nh các chế độ chính sách khác đối với cán bộ công nhân viên.
- Cùng phòng ban chức năng khác nghiên cứu đề xuất biện pháp giải quyết đơn th khiếu nại, khiếu tố khi cần thiết.
- Tổng hợp văn bản.
- Quản lý công tác giấy tờ, tổ chức tốt công tác văn th và công tác lu trữ. - Quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng nội quy, quy định của nhà nớc
và pháp luật cũng nh của Tổng Công ty và Công ty đề ra.
- Thực hiện tốt công tác quản trị, hành chính để đảm bảo cho bộ máy cơ quan Công ty hoạt động có hiệu quả.
- Làm tốt công tác quản trị, hành chính toàn bộ cơ sở 2 của Tổng Công ty tại Hà Đông.
- Tổ chức và triển khai thực hiện tốt các công tác bảo vệ, phòng chống cháy nổ trong cơ quan.
- Quản lý và điều hành tổ xe con phục vụ đa đón cán bộ đi lại và đi làm đảm bảo an toàn.
- Phục vụ nơi làm việc của các đồng chí lãnh đạo, tiếp khách, hội họp.
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm, đảm bảo điện thoại, Fax, điện, nớc trong cơ quan.
- Có phơng án chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ, khám và điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Biểu 6: Cơ cấu Phòng TCHC .
stt Chức năng nhiệm vụ S.lợng Trình độ Chuyên môn Độ tuổi
<30 30-45 >45
1 Trởng phòng 1 CĐ Ks.Cơ khí 1
2 Phó phòng 1 ĐH Ks.Cơ khí 1
3 Bộ phận tổ chức 2 ĐH Ks.Điện;Kinh tế 1 1