1. Mục tiêu cơ bản của hoàn thiện tổ chức bộ máy của Công ty:
Hiện nay Công ty gồm có Ban Giám đốc, các phòng chức năng và các Xí nghiệp, nhà máy. về cơ bản thì Công ty đã có những đổi mới hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí, điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo những yêu cầu nhiệm vụ đặt ra. Song nh đã phân tích ở trên thì bộ máy quản lí của Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí sẽ đảm bảo đợc việc thực hiện một số mục tiêu sau:
- Đảm bảo phát huy vai trò của bộ máy quản lí Công ty trong điều hành sản xuất kinh doanh và tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời nâng cao tính năng động của bộ máy quản lí, đem lại hiệu quả lao động cao hơn, làm cho các chỉ tiêu của Công ty tăng lên nh chỉ tiêu : năng suất lao động, tiết kiệm quỹ lơng, giảm chi phí trong quá trình sản xuất.
- Xây dựng cơ cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt trong bất kỳ tình huống nào xảy ra, các quyết định đợc thực hiện nhanh chóng hơn, khác phục tình trạng trùng lặp hoặc chia cắt chức năng nhiệm vụ của các bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đợc nhiều dự án, đảm bảo việc làm và thu nhập cho ngời lao động.
- Đảm bảo mối quan hệ chỉ đạo dọc giữa Ban Giám đốc, các Phòng ban, Xí nghiệp, Nhà máy tạo nên một khối luôn gắn kết với nhau.
- Gắn việc kiên toàn tổ chức với việc sắp xếp cán bộ, tổ chức đào tạo thi nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán bộ. Chuẩn bị một đội ngũ cán bộ kế cận bằng cách đổi mới quy trình tuỷên dụng, bố trí sử dụng cán bộ và xây
dựng ban hành các chức danh tiêu chuẩn cán bộ viên chức phù hợp. Khuyến khích, động viên cán bộ công nhân viên học tập, rèn luyện, phối hợp, phấn đấu nâng cao trình độ về mọi mặt.
- Chức danh, nhiệm vụ của từng cán bộ công nhân viên đợc xác định rõ ràng, sắp xếp lao động đúng ngời đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho ngời lao động.
Tóm lại, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu lực quản lí, cải thiện điều kiện làm việc. Kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín của Công ty đối với Tổng Công ty và trên thị trờng cạnh tranh, thu hút đợc nhiều nhân tài, có khả năng đảm nhận một khối lợng công việc lớn, chất lợng công trình đợc đảm bảo.
2. Yêu cầu hoàn thiện bộ máy quản lí:
- Kiểm soát chặt chẽ hiệu quả trên cơ sở ngân sách Nhà nớc cấp và nghĩa vụ Tổng Công ty giao cho, đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của Công ty.
- Bộ máy phải đợc chuyên tinh gọn nhẹ, không cồng kềnh, phát huy tối đa nguồn lự chống lãnh phí, thất thoát.
3. Một số đểm cần lu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lí của Công ty:
- Hoàn thiện bộ máy quản lí tránh tình trạng cấp dới chịu hai hệ thống quyền lực tạo nên một sự chồng chéo, cấp dới không biết phải thực hiện theo hệ thống quyền lực nào.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí có chú ý đến cơ cấu lãnh đạo là ban Giám đốc, các phòng , các đơn vị thành viên.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí, kiện toàn về cán bộ tài chính, giải quyết tốt số lao động dôi d, u tiên bổ sung vốn lu động, vay vốn u đãi để đổi mới thiết bị công nghệ.
4. Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lí:
- Là Doanh nghiệp Nhà nớc nên trong quá trình hoàn thiện bộ máy quản lí của Công ty, thì Công ty phải biết kết hợp hài hoà giữa lợi ích của Công ty với lợi ích của Nhà nớc, đảm bảo đáp ứng đúng những quy định mà Nhà nớc đề ra.
- Tổ chức bộ máy quản lí của Công ty phải dựa trên những quy định của Tổng Công ty và Công ty để đảm bảo cho bộ máy quản lí hoạt động có hiệu quả nhất, đảm bảo đời sống cho ngời lao động trong mọi tình huống, mọi điều kiện của nền kinh tế thị trờng.