1. Thực trạng sử dụng lao động tại công ty CP Vật Tư và Xây Dựng Hà Nội.
1.2.3 Phân tích tình hình phân bổ lao động
Đơn vị tính: Người Các chỉ tiêu Năm 2005 2006 2007 2008 So sánh Số người tỉ trọng % Số người tỉ trọng % Số người tỉ trọng % Số người tỉ trọng % 2006/2005 2007/2006 2008/20007 CL TL% CL TL% CL TL% Tổng số công nhân 312 296 290 288 -16 -5.13 -6 -2.03 -2 -0.69 1. Ban giám đốc 3 0.9615 3 1.0135 3 1.0345 3 1.0417 0 0 0 0 0 0 2. P. TC - HC 6 1.9231 6 2.027 6 2.069 6 2.0833 0 0 0 0 0 0 3. P. KẾ TOÁN 5 1.6026 5 1.6892 5 1.7241 6 2.0833 0 0 0 0 1 20 4. P. KH - KD 7 2.2436 5 1.6892 6 2.069 7 2.4306 -2 -28.6 1 20 1 16.67 5. P KỸ THUẬT 11 3.5256 11 3.7162 10 3.4483 10 3.4722 0 0 -1 -9.09 0 0 6. BCH công trường 5 1.6026 5 1.6892 5 1.7241 5 1.7361 0 0 0 0 0 0 7. Bộ phậm GSKT- KTAT 10 3.2051 10 3.3784 10 3.4483 9 3.125 0 0 0 0 -1 -10 8. Tổ xây lắp 1,2,3,4… 265 84.936 251 84.797 245 84.483 242 84.028 -14 -5.28 -6 -2.39 -3 -1.22 (Nguồn: Phòng Kế toán)
Phân bổ và xử dụng lao động hợp lý là một trong những nhân tố quan trọng giúp nâng cao năng suất lao động. Việc chúng ta có một đội ngũ lao động giỏi, máy móc trang thiết bị hiện đại không đồng nghĩa với việc chúng ta có được năng suất lao động cao. Đây chỉ là những yếu tố mang tính cần thiết phải có. Còn yếu tố đủ là phải phân bổ và xử dụng lao động hợp lý. Một cách phân bổ hợp lý sẽ giúp cho việc phối hợp thực hiện công việc trở lên hài hòa, nhịp nhàng hơn. Lao động không vướng chân nhau mà hỗ trợ cho nhau hoàn thành tốt công việc. Việc phân bổ lao động hợp lý giúp nâng cao chất lượng lao động. Mỗi lao động trong tập thể có thể phát huy hết khả năng sáng tạo của mình đồng thời hỗ trợ người khác. Một tổ chức, công ty số lượng lao động càng lớn thì bài toán phân bổ càng phức tạp hơn.
Ở công ty CP Vật Tư và Xây Dựng Hà Nội là một ví dụ. Chúng ta có thể thấy là một công ty xây dựng số lượng lao động bình quân gần 300 người lên việc phân bổ là hết sức khó khăn và phức tạp. Việc xác định số lượng cho mỗi phòng ban, tổ đội là hết sức khó khăn sao cho phù hợp với cơ cấu của công ty. Trong nhiều năm qua công ty đã tìm cho mình một cơ cấu tương đối hợp lý và hoạt động hiệu quả. Như chúng ta thấy trong bảng phân tích trên. Tuy số lượng công nhân có thể thay đổi nhưng nền tảng cơ cấu và phân bổ lao động không có gì thay đổi nhiều. Để tìm hiểu rõ hơn chúng ta cùng phân tích bảng trên..
Qua số liệu trên bảng cho ta thấy số lao động ở các phòng ban của công ty có những biến động cụ thể qua các năm như sau:
Ban giám đốc có số người không thay đổi vẫn bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Vị trí giám đốc là một vị trí quan trọng của công ty. Quyết định tất cả các hoạt động mang tính định hướng chiến lược của công ty. Đã tạo lên thành công cho công ty trong nhiều năm qua. Vị trí này do bác NGUYỄN HUY PHÙNG đảm nhận.
Phòng TC- HC gồm 6 người phụ trách và không có gì thay đổi qua các năm gần đây. Chiếm khoảng 2% trong tổng số lao động trong công ty.
Phòng kế toán có số lượng là 5 người trong các năm 2005,2006,2007. Đến năm 2008 tăng thêm 1 người tương đương với tốc độ tăng 20%. Chiếm tỉ trọng 2.083% trong tổng số lao động của công ty.
Phòng KH – KD có sự biến động nhiều qua các năm cụ thể năm 2005 có 7 người chiểm tỉ trọng 2.436% đến năm 2006 giảm 2 người tương đương với tốc độ giảm 28.6%. Năm 2007 tăng thêm 1 người tương ứng với tốc độ tăng 20%. Năm 2008 tăng thêm 1 người tương đương tốc độ tăng thêm là 16.67%.
Phòng KỸ THUẬT có 11 người trong năm 2005 và 2006 tương ứng với tỉ trọng là 3.52% và 3.71%. Năm 2007 giảm một người tương đương tốc độ giảm 9.9% và dữ nguyên cho đến năm 2008.
Bộ phận giám sát công trường không đổi có 5 người chiếm tỉ trọng 1.6%.
Bộ phận GSKT – KTAT có 10 người chiếm tỉ trọng 3.2% đến năm 2008 giảm 1 người tương ứng với tốc độ giảm 10%.
Tổ sản xuất số lượng công nhân thay đổi mạnh nhất qua các năm do sự thay đổi của quá trình sản xuất kinh doanh. Năm 2005 có 265 người chiếm tỉ trọng 84.9 %. Năm 2006 có 251 người chiếm tỉ trọng 84.7% giảm 14 người tương ứng với tốc độ giảm 5.28%. Năm 2007 giảm 6 người tương ứng với tốc độ giảm 2.39%. Năm 2008 giảm 3 người tương ứng tốc độ giảm 1.22%.
Qua phân tích sự thay đổi số lượng lao động ở các phòng ban của công ty luôn có sự thay đổi cơ cấu cho phù hợp với hoạt động kinh doanh. Sự phân bổ lao động cũng hợp lý nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động cao. Sự phân bổ lao động này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty.
sản xuất, mở rộng mạng lưới kinh doanh. Ngoài ra, lượng lao động có thể bố trí cho làm ca kíp để tận dụng hết công suất máy móc trang thiết bị, khấu hao tài sản cố định tăng năng suất lao động.