II. thực trạng sử dụng nguồn nhân lực tại Côngty thiết bị giáo dục I
2. Thực trạng công tác nhân sự tại Côngty thiết bị giáo dục I
2.1Phân tích công việc.
Công ty thiết bị giáo dục I là loại hình doanh nghiệp trực thuộc bộ giáo dục và đào tạo quản lý, vì vậy chức năng chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh thiết bị dạy học và đồ dùng học tập.
Trớc đây cơ sở vật chất của công ty còn lạc hậu cũ kỹ cùng đội ngũ lãnh đạo còn trẻ, ít kinh nghiệm nhng đến nay qua bao nhiêu năm phát triển và tr- ởng thành Công ty đã có những bớc tiến đáng kể. Đạt đợc thành công này trong những năm qua chủ yếu nhờ vào sự thành công của hoạt động quản trị nhân sự mà đóng góp không nhỏ là hoạt động phân tích công việc, một hoạt động có vai trò quan trọng và ảnh hởng rất lớn đến mọi hoạt động của Công ty sau này.
Trên cơ sở phơng án sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn phát triển của công ty mfa giám đốc duyệt và uỷ quyền cho các cán bộ ở các phòng ban chức năng tiến hành phân tích công việc. Ngoài ra còn căn cứ vào sự đầu t thiết bị công nghệ mới để phân tích công việc. Tại công ty các trởng phòng, quản đốc phân xởng là các cán bộ trực tiếp phân tích, họ căn cứ vào các ph- ơng án sản xuất kinh doanh để mô tả đầy đủ công việc.
Ví dụ, đối với phòng kế hoạch thì trởng phòng là ngời lên phơng án kinh doanh, sau đó trình giám đốc phê duyệt, khi phơng án đề xuất đợc thực hiện thì các phân xởng đề xuất ý kiến lên phòng lao động yêu cầu về nhân sự hoặc các chế độ đãi ngộ...
Việc phân tích nh vậy sẽ đem lại kết quả: phân tích công việc đợc chính xác, đo lờng đợc các công tác hao tổn sức lao động, định mức đợc khối lợng công việc cho các bộ phận sản xuất và cá nhân lao động làm cơ sở cho việc sắp xếp bố trí công nhân lao động ở các vị trí thích hợp, đạt hiệu quả cao nhất.
Tuy nhiên còn một số mặt hạn chế nh: do Công ty chỉ giao cho một cán bộ phân tích ở một bộ phận (cụ thể là trởng phòng hoặc giám đốc phân xởng) nên không đem lại hiệu quả cao bởi nó mất nhiều thời gian để tiến hành phân tích.
2.2 Công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty.
Trong những năm qua việc sử dụng nhân sự của Công ty luôn xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh, cần bổ xung ngành nghề hoặc lĩnh vực chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ nào thì tuyển dụng ngành đó.
Về tuyển dụng của Công ty thì Công ty tuyển dụng chủ yếu từ các nguồn nội bộ( tuyển dụng từ con em nhân viên) trong Công ty. Cách tuyển dụng nh vậy sẽ giảm bớt đợc chi phí vì không phải đăng quảng cáo để thông báo tuyển dụng.
Tuy nhiên, cách tuyển dụng này cũng có một số nhợc điểm nh tạo nên sự cứng nhắc trong nguồn tuyển dụng và khi tuyển dụng sẽ dẫn đến thiên vị chủ quan là điều không tránh khỏi.
2.3 Công tác đào tạo và phát triển nhân sự.
Thực tế đã chứng minh đầu t vào con ngời sẽ đem lại hiệu quả cao hơn nhiều so với việc đầu t vào các trang thiết bị kỹ thuật và các yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Cũng nh nhiều doanh nghiệp đang hoạt động hiện nay, Công ty thiết bị giáo dục I đã sớm nhận thức đợc vấn đề này một cách đúng đắn. Mặc dù đã và đang gặp nhiều khó khăn trong cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trờng. Ngoài việc cố gắng thúc đẩy
các hoạt dộng sản xuất kinh doanh, Công ty đã và đang chú trọng tới việc đào tạo, bồi dỡng và nâng cao năng lực chuyên môn cho mỗi thành viên. Mặt khác do đặc tính của mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thiết bị giáo dục là loại hàng cần độ chính xác cao và phù hợp với chơng trình học. Chính vì vậy, hàng năm Công ty đều tổ chức các khoá huấn luyện đào tạo tại công ty cũng nh cử các cán bộ công nhân có tay nghề cao đến các trung tâm nghiên cứu. Ngoài ra công ty còn gửi một số cán bộ có năng lực sang các nớc tiên tiến để học hỏi nh: Nga, Đức và các nớc Đông âu...
Tóm lại vấn đề nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên đợc Công ty rất quan tâm nhng vấn đề tự đào tay nghề cho cán bộ công nhân viên thì Công ty cần xem xét lại và sớm đa ra các biện pháp để khắc phục.
2.4. Việc đãi ngộ nhân sự.
Cũng nh mọi Công ty và đơn vị kinh tế khác, Công ty thiết bị giáo dục I luôn áp dụng các quy chế và hệ thống công cụ đãi ngộ tinh thần để gắn tinh trách nhiệm của ngời lao động với chất lợng công việc, đồng thời kích thích họ tăng năng suất lao động.
Hệ thống lơng thởng và các khoản phụ cấp của Công ty đợc áp dụng trong quy định của nhà nớc nhng có sự lựa chọn và điều chỉnh phù hợp với kết quả kinh doanh. Công ty luôn đảm bảo mức lơng cơ bản của ngời lao động không dới mức lơng tối thiểu do nhà nuức quy định. Các khoản trợ cấp cũng đợc Công ty xem xét và áp dụng ở những mức độ khác nhau cho từng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Ngoài ra Công ty còn áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Một chế độ trả lơng hợp lý công bằng, những khoản trợ cấp kịp thời, các khoản tiền thởng thoả đáng đúng đối tợng là các hình thức khuyến khích về mặt vật chất nhng bản thân nó lại có giá trị về mặt tinh thần. Ngời lao động sẽ cảm thấy thoải mái phấn khởi vì đã đợc cấp trên quan tâm đánh giá đúng mức.
Ngoài ra Công ty còn tổ chức các kỳ nghỉ hề cho cán bộ công nhân viên, các hoạt động mang tính chất vui chơi giải trí nh cầu lông, bóng bàn để tạo không khí thoải mái thân mật giữa các thành viên trong Công ty. Việc
thăm hỏi nhân viên vào dịp cuối năm, tổ chức thăm hỏi nhân viên khi họ gặp chuyện không may, đây là biện pháp cho thấy sự quan tâm của công ty tới nhân viên. trong dịp lễ tết Công ty thờng tổ chức các lễ kỷ niệm và mờig các nhân viên cũ đã nghỉ hu, qua đó ôn lại truyền thống của Công ty.
Với việc khảo sát thực tế cho thấy tình hình kinh doanh nói chung và công