II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công
2. Các giải pháp trung hạn
3.3. Hoàn thiện công tác trả lơng và thởng
3.3.1. Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian có thởng.
Hiện tại hình thức trả lơng theo thời gian có thởng đang áp dụng tại Công ty cũng có một số nhợc diểm cần khắc phục là.
Thứ nhất: cha gắn trách nhiệm của ngời lao động với hoạt đọng sản xuất kinh doanh của Công ty. Cách trả lơng căn cứ vào hệ số lơng đợc xếp theo nghị định số 26/CP ngày 23/5/1999 của Chính phủ và ngày công thực tế của ngời lao động sẽ đi làm đầy đủ số ngày hơn nhng hiệu quả của một ngày làm việc ở Công ty thì con số ngày đày đủ ấy không thể đánh giá đợc. Vấn đề là phải làm thế nào để ngời lao động đi làm không phải chỉ có mặt để chấm công và hởng lơng mà phải thực sự với sự cố gắng nỗ lực của mình, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu quả.
Thành lập hội đồng tuyển chọn và nhận hồ sơ dự tuyển
Nghiên cứu và phân loại hồ sơ Phỏng vấn sơ bộ
Kiểm tra sức khoẻ
Phỏng vấn sau hoặc tổ chức thi Thử việc Nhận vào làm việc ứng viên bị loại
Thứ hai: cha gắn kết quả của ngời lao động với kết quả hoạt động của Công ty.
Để phát huy đợc huệi quả trong việc khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm, có năng suất, cố gắng phấn đấu chúng ta có thể áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian có thởng gắn với kết quả lao động nh sau:
Trong đó:
TLi = - Tbhxh – Các khoản khác
HScbi: Hệ số m ức lơng xếp theo nghị định 26/CP của ngời i.
HSti: Hệ số thởng cho chức danh chuyên môn nghiệp vụ mà công việc của ngời i đang làm yêu cầu chứ không phải là chức danh chuyên môn nghiệp vụ của ngời i.
HSfci: Hệ số phụ cấp của ngời i. HSki: Hệ số chế độ khác của ngời i.
SNtti: Số ngày làm việc thực tế trong tháng của ngời i.
HShtnvi: Hệ số phản ánh mức độ hoàn thành nhiệm vụ, mức độ phức tạp và trách nhiệm mà công việc đòi hỏi của ngời i.
Tbhxh: Tổng số tiền bảo hiểm xã hội mà ngời i phải nộp. Công thức tính ..…
Cách xác định hệ số HSti:
Căn cứ vào bảng yêu cầu đối với ngời thực hiện công việc ta sẽ xác định đợc là yêu cầu về chức danh chuyên môn nghiệp vụ công vịêc mà ngời i đang làm.
Dựa trên " Quy định về chế độ lơng thởng cho cán bộ công nhân viên công ty thiết bị đồ dùng học tập I" ta xẽ xác định đợc hệ số thởng cho chức danh chuyên môn nghiệp vụ này.
Cách xác định HShtnvi:
Dựa trên bảng phân loại lao động A-B-C của công ty ta sẽ xác định ng- ời lao động đó đạt loại nào bằng cách:
∗ Cuối tháng, các nhân viên trong phòng sẽ tiến hành bình xét lao động A-B-C để xét thởng theo phơng thức bỏ phiếu kín để tránh sự
tác động vào ý muốn chủ quan của ngời lao động. trong mỗi phiếu cần ghi rõ ý kiến nhận xét và xếp loại đối với tất cả nhân viên trong phòng. Từ các ý kiến trên trởng phòng tổng hợp xem xét xếp loại lao động trên nguyên tắc tuân theo đa số. Trởng phòng và phó phòng thì ban giám đốc sẽ đa ra ý kiến nhận xét. Sau đó, công khai kết quả bình bầu trớc toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Có nh vậy, mới tạo ra đợc sự công bằng dân chủ cho toàn bộ đội ngũ lao động.
∗ Căn cứ vào kết quả đánh giá thực hiên công việc của ngời lao động thông qua phơng pháp thang đo đánh giá đồ họa để ta xếp loại cho ngời lao động.
Loại A: HShtnvi = 1,1. Loại B: HS htnvi = 0,9. Loại C: HS htnvi = 0,8. Không có HS htnvi = 0,7.
Với cách tính tiền lơng nh thế này sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên của Công ty lao động một cách nhiệt tình để đợc xếp loại cao.
3.3.2. Hoàn thiện phơng pháp chia lơng cho từng công nhân trong xởng sản xuất.
Nh phơng pháp trên đẫ phân tích, ta thấy lơng sản phẩm đã đợc xác định cụ thể nhng cách chia lơng cha phản ánh đợc yếu tố sau:
- Cha gắn với trách nhiệm, tinh thần làm việc, ý thức đóng góp là… các yếu tố thuộc về cá nhân ngời lao động.
- Cha gắn kết quả thực tế với mức lơng đóng góp của ngời lao động. Vì vậy, để khắc phục những nhợc điểm trên công ty có thể thực hiện việc chia lơng theo phơng pháp: Dùng hệ số điều chỉnh.
Bớc 1: Tính tiền công theo cấp bậc công việc và số ngày làm việc thực
tế.
Công thức: TLcbx = ∑ TLcbi = ∑ HScbi*290.000*SNTti/24 Trong đó:
TLcbx: tổng tiền công theo cấp bậc công việc và số ngày làm việc thực tế của cả xởng.
TLcbi: số tiền công theo cấp bậc công việc và só ngày làm việc thực tế của ngời i.
HScbi: hệ số mức lơng xếp theo nghị định 26/CP của ngời thứ i. SN TTi: số ngày làm việc thực tế của ngời thứ i.
Bớc 2: Xác định hệ số điều chỉnh.
H= TLcb/TLtt Trong đó:
H: hệ số điều chỉnh.
TLcb: tiền lơng cấp bậc của xởng. TLtt: tiền lơng thực tế của xởng.
Bớc 3. Tính tiền lơng thực tế cho từng công nhân.
TLttcni = TLcbii* Hdc Trong đó:
TLttcni: tiền lơng thực tế công nhân i nhận đợc.
TLcbi : tiền lơng theo cấp bậc công việc và số giời làm việc thực tế của công nhân i.
Bớc 4. Thực lĩnh của từng công nhân.
TLi = TLttcni + TLTN – BHXHi – các khoản khác. Trong đó:
BHXHi : Số tiền bảo hiểm xã hội mà ngời i phải đóng. BHXHi = ( HScbi + HSTrNi)*290.000*5% TLTN: tiền lơng trách nhiệm của công nhân i.
TLTN = HSTrNi* 290.000 HSTrNi: hệ số phụ cấp trách nhiệm.