II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công
2. Các giải pháp trung hạn
2.4. Tăng cờng kỷ luật lao động trong côngty
Kỷ luật lao động trong công ty phản ánh trực tiếp hiệu quả quản lý và sử dụng lao động của công ty. Theo quan điểm của công ty kỷ luật là để sửa chữa các hành vi không đúng của ngời lao động ảnh hởng tiêu cực đến việc hoàn thành mục tiêu của công ty và để hoàn thiện các công tác quản lý chứ không phải để trừng phạt hay hành hạ ngời vi phạm. Đây là một quan điểm rất đúng của Công ty.
Mục đích chủ yếu củ thi hành kỷ luật lao động là nhằm bảo đảm cho nhân có hành vi phù hợp với các quy định của côngty. Do đó, thi hành kỷ luật không phải là một giải pháp tối u. Thi hành kỷ luật đúng lúc đúng cách, sẽ giúp cho nhân viên làm việc có kỷ luật hơn, tạo cho họ cảm giác không bị bó buộc. Thi hành kỷ luật một cách tuỳ tiện không chính xác không những nguy hại với nhân viên mà còn hại với tổ chức.
Để nhân lực trong Công ty thực hiện tốt các nội quy của Công ty thì tr- ớc hết phải cho ngời lao động đọc và hiểu các nội quy đó. Muốn cho họ đọc đợc, nghe đợc các nội quy đó cần dán các nội quy đó ở các nơi ra vào của các phân xởng, mỗi tháng nên phát trên loa nội dung đó trên loa một lần để họ không đọc cũng nghe đợc và khó có thể nào quên các nội dung củat nội quy đó bởi vì công nhân viên không thể tuân theo luật lệ nếu họ không biết công ty có quy định dì.
Nội quy cần phải thích hợp với điều kiện lao động do Nhà nớc đặt ra cũng nh bao hàm những quy định chặt chẽ của Công ty. Chẳng hạn nh về thời gian đi làm muộn phải nêu rõ đợc hình thức, nôi dung phạt ra sao nếu họ đi làm muộn.
Trong nội quy của Công ty cần nêu một số nội dung sau:
- Về bảng chấm công hàng ngày không ai đợc phép ký tên vào bảng chấm công hộ ngời khác.
- Đi làm muộn 30 phút ghi vào sổ theo dõi trừ vào tiền thởng, quy định rõ mức tiền trừ.
- Để hạn chế tối đa sản phẩm hỏng do công nhân làm ra thì ngoài mức phạt rõ nh hiện nay công ty cần quy định làm hỏng bao nhiêu sản phẩm thì phải chuyển làm việc thấp hơn.
- Không tự ý nghỉ việc (nếu không đợc phép ) hoặc trong giời làm việc tự ý bỏ đi làm việc riêng.
- Không đợc uống rợu, bia trong giờ làm việc. - Nghiêm cấm chơi cờ bạc dới mọi hình thức.
- Trong giờ làm việc không đợc gây mất trật tự an toàn trong cơ quan, các loại phơng tiện ô tô, xe đạp, xe máy để đúng nơi quy định.
Mọi ngời lao động trong công ty khi vi phạm kỷ luật lao động thì tuỳ theo mức độ (lỗi nặng hoặc nhẹ) phải chịu một trong các hình thức kỷ luật sau:
- Khiển trách.
- Chuyển làm công việc khác có mức lơng thấp hơn. - Sa thải.
áp dụng chế độ thởng phạt phân minh đối với những trờng hợp thực hiện tốt hoặc vi phạm nôi quy của công ty. Có nhiều phơng pháp tiến hành kỷ luật khác nhau nh:
- Thi hành kỷ luật theo trình tự.
Việc thi hành kỷ luật cần phải theo một trình tự khoa học hợp lý, theo đúng thủ tục. Việc thi hành kỷ luật cần phải theo đúng mức độ mà áp dụng từ thấp đến cao, tuỳ theo mức độ nặng hay nhẹ. Có những vụ vị phạm chỉ nên cảnh cáo miệng, có vụ phải áp dụng cảnh cáo bằng văn bản, có vụ cần đình chỉ công tác, có vụ cần phải xa thải.
- Nguyên tắc răn đe.
Nguyên tắc này đợc dùng nh lời cảnh cáo trớc rằng nếu tiếp tục vi phạm thì xẽ bị phạt. Nguyên tắc này đợc mô tả nh sau:
Nguyên tắc phỏng tay ngay: ngay sau khi ngời lao động có hành vi vi phạm ngời quản lý của họ xẽ tiến hành kỷ luật ngay. Nừu bỏ qua,
ngời vi phạm thờng có khuyh hớng tự thuyết phục, bào chữa cho lỗi lầm của mình.
Cảnh cáo: cần phải cảnh cáo cho nhân viên biết trớc rằng nếu vi phạm kỷ luật họ sẽ bị kỷ luật.
Ra hình phạt phù hợp: tuỳ mức độ vi phạm của ngời lao động mà có hình thức kỷ luật khác nhau. Nừu phạm quá nhẹ so với lỗi rất có thể ngời lao động sẽ tái phạm ngay. Nừu phạt quá nặng so với lỗi ngời lao động có thể bất bình.
- Thi hành kỷ luật mà không phạt.
Khi một nhân viên vi phạm một quy định nào đó cấp quản trị sẽ nhắc nhở miệng. Nếu tái phạm cấp quản trị sẽ nhắc nhở bằng văn bản. Nếu vi phạm lần thứ ba nhân viên đó sẽ bị cho tạm nghỉ việc vẫn đợc hởng lơng để suy nghĩ về tình huống này. trong hai bớc đầu nhà quản trị cố gắng khuyến khích nhân viên mình giải quyết vấn đề. Tới bớc thứ ba, cấp quản trị gặp nhân viên để thảo luận và đa ra hình thức phạt, có thể sa thải. Sa thải là hình thức kỷ luật năng nhất gây ảnh hởng lớn nhất tới ngời lao động và gia đình họ. Vì vậy, hình thức này cần đợc xem xét một cách cẩn thận.
3. Các giải pháp dài hạn.