2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ Chức năng Chức năng
- Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ, phục vụ về vận tải hàng khụng đối với khỏch hàng, hàng hoỏ trong nƣớc và nƣớc ngoài theo quy hoạch, kế hoạch và chớnh sỏch phỏt triển ngành hàng khụng dõn dụng của Nhà nƣớc. Trong đú cú xõy dựng kế hoạch phỏt triển, đầu tƣ, xõy dựng, tạo nguồn vốn, thuờ và mua sắm tàu bay, bảo dƣỡng và sửa chữa thiết bị, xuất nhập khẩu vật tƣ, thiết bị, phụ tựng, nguyờn liệu, nhiờn liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Tổng Cụng ty. Ngoài ra, Tổng Cụng ty cũn thực hiện nhiệm vụ liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức kinh tế trong nƣớc và nƣớc ngoài theo phỏp luật và chớnh sỏch của Nhà nƣớc và tiến hành cỏc nhiệm vụ kinh doanh khỏc theo phỏp luật.
- Nhận và sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn do Nhà nƣớc giao, bao gồm cả phần vốn đầu tƣ vào doanh nghiệp khỏc; nhận và sử dụng cú hiệu quả tài nguyờn, đất đai, thƣơng quyền và cỏc nguồn lực khỏc do Nhà Nƣớc giao để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và những nhiệm vụ khỏc đƣợc giao.
- Tổ chức, quản lý cụng tỏc nghiờn cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học cụng nghệ và cụng tỏc đào tạo, bồi dƣỡng cỏn bộ và cụng nhõn trong Tổng cụng ty.
Với mục tiờu hoạt động của TCT HKVN là:
- Kinh doanh cú lói, bảo toàn và phỏt triển vốn nhà nƣớc đầu tƣ tại Tổng Cụng ty và cỏc cụng ty con; hoàn thành cỏc nhiệm vụ do Nhà nƣớc giao, trong đú cú chỉ tiờu tỷ suất lợi nhuận trờn vốn nhà nƣớc;
- Tối đa hoỏ hiệu quả hoạt động của tổ hợp cụng ty mẹ - cụng ty con.
Lĩnh vực, ngành, nghề kinh doanh của TCT HKVN bao gồm:
a) Đầu tƣ, quản lý vốn đầu tƣ và trực tiếp sản xuất, kinh doanh :
- Vận chuyển hàng khụng đối với hành khỏch, hành lý, hàng húa, bƣu kiện, bƣu phẩm.
- Bảo dƣỡng tàu bay, động cơ, phụ tựng, thiết bị hàng khụng và cỏc thiết bị kỹ thuật khỏc; sản xuất linh kiện, phụ tựng, vật tƣ tàu bay và cỏc thiết bị kỹ thuật khỏc; cung ứng cỏc dịch vụ kỹ thuật và vật tƣ phụ tựng cho cỏc hóng hàng khụng trong nƣớc và nƣớc ngoài;
- Xuất, nhập khẩu tàu bay, động cơ, phụ tựng, thiết bị hàng khụng (thuờ, cho thuờ, thuờ mua và mua, bỏn) và những mặt hàng khỏc theo quy định của Nhà nƣớc;
- Cung ứng cỏc dịch vụ phục vụ kỹ thuật thƣơng mại mặt đất; cỏc dịch vụ tại nhà ga hành khỏch, ga hàng hoỏ; dịch vụ giao nhận hàng húa; dịch vụ thƣơng nghiệp, bỏn hàng miễn thuế tại nhà ga hàng khụng và tại cỏc tỉnh,
thành phố; cỏc dịch vụ phục vụ sõn đỗ tại cỏc cảng hàng khụng, sõn bay và cỏc dịch vụ hàng khụng khỏ
- Dịch vụ đại lý cho cỏc hóng hàng khụng; cỏc nhà sản xuất tàu bay, động cơ, thiết bị, phụ tựng tàu bay; cỏc cụng ty vận tải, du lịch trong nƣớc và nƣớc ngoài;
- Hoạt động hàng khụng chung (bay chụp ảnh địa hỡnh, khảo sỏt địa chất, bay hiệu chuẩn cỏc đài dẫn đƣờng hàng khụng, sửa chữa bảo dƣỡng đƣờng điện cao thế, phục vụ dầu khớ, trồng rừng, kiểm tra mụi trƣờng, tỡm kiếm cứu nạn, cấp cứu y tế, bay phục vụ cho nhiệm vụ chớnh trị, kinh tế, xó hội, an ninh, quốc phũng...);
- Sản xuất, chế biến, xuất, nhập khẩu thực phẩm để phục vụ trờn tàu bay, cỏc dụng cụ phục vụ dõy chuyền vận tải hàng khụng; xuất - nhập khẩu và cung ứng xăng dầu, mỡ hàng khụng (bao gồm nhiờn liệu, dầu mỡ bụi trơn và chất lỏng chuyờn dựng) và xăng dầu khỏc tại cỏc cảng hàng khụng, sõn bay và cỏc địa điểm khỏc;
- Tài chớnh, cho thuờ tài chớnh, ngõn hàng;
- In, xõy dựng, tƣ vấn xõy dựng, xuất, nhập khẩu lao động và cỏc dịch vụ khoa học, cụng nghệ.
b) Đầu tƣ ra nƣớc ngoài; mua, bỏn doanh nghiệp; gúp vốn, mua cổ phần hoặc chuyển nhƣợng vốn gúp, bỏn cổ phần theo quy định của phỏp luật;
c) Cỏc lĩnh vực, ngành, nghề khỏc theo quy định của phỏp luật.
Chức năng và cơ cấu của Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu nhà nƣớc tại Tổng cụng ty, cú quyền nhõn danh Tổng cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến việc xỏc định và thực hiện mục tiờu, nhiệm vụ và quyền lợi của Tổng cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền, trỏch nhiệm của chủ sở hữu phõn cấp cho cỏc cơ quan, tổ chức khỏc là đại diện chủ sở hữu thực hiện.
- Hội đồng quản trị là đại diện chủ sở hữu đối với cỏc cụng ty con do Tổng cụng ty đầu tƣ toàn bộ vốn điều lệ và đại diện chủ sở hữu phần vốn gúp của Tổng cụng ty đầu tƣ ở cỏc doanh nghiệp khỏc.
- Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm trƣớc Thủ tƣớng Chớnh phủ và trƣớc phỏp luật về mọi hoạt động của Tổng cụng ty.
- Hội đồng quản trị cú khụng quỏ 07 thành viờn do Thủ tƣớng Chớnh phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, khen thƣởng, kỷ luật. Nhiệm kỳ của thành viờn Hội đồng quản trị là 05 năm. Thành viờn Hội đồng quản trị cú thể đƣợc bổ nhiệm lại. Hội đồng quản trị gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, cỏc thành viờn Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị cú thành viờn chuyờn trỏch và thành viờn khụng chuyờn trỏch. Chủ tịch Hội đồng quản trị và thành viờn Hội đồng quản trị kiờm Trƣởng Ban kiểm soỏt phải là thành viờn chuyờn trỏch. Thành viờn Hội đồng quản trị cú thể kiờm Tổng Giỏm đốc.
Chức năng và tổ chức của Ban Kiểm soỏt
- Ban kiểm soỏt gồm 05 thành viờn. Hội đồng quản trị quyết định cử một thành viờn Hội đồng quản trị làm Trƣởng Ban kiểm soỏt. Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc, Phú Tổng giỏm đốc khụng đƣợc kiờm Trƣởng Ban kiểm soỏt. Cỏc thành viờn khỏc của Ban kiểm soỏt do Hội đồng quản trị lựa chọn, bổ nhiệm và miễn nhiệm.
- Ban kiểm soỏt là cơ quan giỳp Hội đồng quản trị thực hiện việc kiểm tra, giỏm sỏt tớnh hợp phỏp, chớnh xỏc và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong việc ghi chộp sổ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh, cụng khai tài chớnh và bỏo cỏo thống kờ; kiểm tra, giỏm sỏt việc chấp hành phỏp luật nhà nƣớc, Điều lệ Tổng cụng ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng cụng ty.
- Ban kiểm soỏt hoạt động theo quy chế do Hội đồng quản trị ban hành và thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp nhà nƣớc và nhiệm vụ Hội đồng quản trị giao; bỏo cỏo Hội đồng quản trị định kỳ
hàng thỏng, quý, năm và theo vụ việc về kết quả kiểm tra, giỏm sỏt của mỡnh; kịp thời phỏt hiện và bỏo cỏo Hội đồng quản trị về những hoạt động khụng bỡnh thƣờng, trỏi với quy định về quản trị doanh nghiệp hoặc cú dấu hiệu vi phạm phỏp luật; Ban kiểm soỏt chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc phỏp luật về toàn bộ hoạt động của Ban kiểm soỏt.
- Cỏc thành viờn Ban kiểm soỏt khụng đƣợc tiết lộ kết quả kiểm tra, giỏm sỏt khi chƣa đƣợc Hội đồng quản trị cho phộp; phải chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và phỏp luật nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che những hành vi phạm phỏp.
- Nhiệm kỳ của thành viờn Ban kiểm soỏt theo nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. Thành viờn Ban kiểm soỏt cú thể đƣợc bổ nhiệm lại hoặc bị miễn nhiệm, bị thay thế nếu khụng hoàn thành nhiệm vụ; thành viờn Ban kiểm soỏt đƣợc hƣởng tiền lƣơng, tiền thƣởng do Hội đồng quản trị quyết định theo quy định của phỏp luật về chế độ lƣơng, thƣởng và Luật Doanh nghiệp nhà nƣớc.
- Thành viờn Ban kiểm soỏt phải cú cỏc tiờu chuẩn và điều kiện sau đõy: a) Là cụng dõn Việt Nam, thƣờng trỳ tại Việt Nam;
b) Cú sức khoẻ, cú phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liờm khiết, hiểu biết và cú ý thức chấp hành phỏp luật;
c) Cú trỡnh độ về nghiệp vụ tài chớnh - kế toỏn, kiểm toỏn, kinh tế, hoặc chuyờn ngành hàng khụng, luật hoặc quản lý đầu tƣ;
d) Khụng đƣợc là Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc, Kế toỏn trƣởng, thủ quỹ tại Tổng cụng ty và cụng ty con do Tổng cụng ty nắm giữ toàn bộ vốn điều lệ; khụng cú vợ hoặc chồng, bố, mẹ, con, anh, chị, em ruột là thành viờn Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc, kế toỏn trƣởng, thủ quỹ tại Tổng cụng ty và cỏc chức danh tƣơng ứng tại cụng ty con do Tổng cụng ty nắm giữ toàn bộ vốn điều lệ;
đ) Thành viờn chuyờn trỏch của Ban kiểm soỏt khụng đồng thời đảm nhiệm cỏc chức vụ lónh đạo trong bộ mỏy nhà nƣớc.
Chức năng của Tổng Giỏm đốc
Tổng Giỏm đốc là ngƣời đại diện theo phỏp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Tổng cụng ty theo mục tiờu, kế hoạch và cỏc nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, phự hợp với Điều lệ của Tổng cụng ty; chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ đƣợc giao
Chức năng của phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng
Tổng cụng ty cú cỏc Phú tổng giỏm đốc và kế toỏn trƣởng. Phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trƣởng do Hội đồng quản trị quyết định tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức hoặc ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thƣởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giỏm đốc.
- Cỏc Phú tổng giỏm đốc giỳp Tổng giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Tổng cụng ty theo quyết định của Hội đồng quản trị và theo phõn cụng hoặc uỷ quyền của Tổng giỏm đốc; chịu trỏch nhiệm trƣớc Tổng giỏm đốc, Hội đồng quản trị và phỏp luật về nhiệm vụ đƣợc Tổng giỏm đốc phõn cụng, uỷ quyền hoặc theo quyết định của Hội đồng quản trị. Việc ủy quyền cú liờn quan đến việc ký kết hợp đồng kinh tế hoặc liờn quan tới việc sử dụng con dấu của Tổng cụng ty đều phải thực hiện bằng văn bản.
- Kế toỏn trƣởng cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn, thống kờ của Tổng cụng ty; giỳp Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc giỏm sỏt tài chớnh tại Tổng cụng ty; cú cỏc quyền hạn, nghĩa vụ theo quy định của phỏp luật; chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc và trƣớc phỏp luật về nhiệm vụ đƣợc phõn cụng hoặc uỷ quyền.
- Thời hạn bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng với Phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trƣởng do Hội đồng quản trị quyết định, nhƣng khụng quỏ 5 năm. Phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trƣởng cú thể đƣợc bổ nhiệm lại hoặc ký tiếp hợp đồng.
- Cỏc Phú tổng giỏm đốc và kế toỏn trƣởng đƣợc hƣởng chế độ lƣơng, thƣởng theo quy định của Nhà nƣớc và Hội đồng quản trị tƣơng ứng với hiệu
quả kinh doanh của Tổng cụng ty.
Chức năng của bộ mỏy giỳp việc
Văn phũng, cỏc ban (hoặc phũng) chuyờn mụn nghiệp vụ của Tổng cụng ty cú chức năng tham mƣu, giỳp việc Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc trong quản lý, điều hành cụng việc.
Chức năng, nhiệm vụ của văn phũng, cỏc ban (hoặc phũng) chuyờn mụn, nghiệp vụ đƣợc quy định tại quyết định thành lập, quyết định giao nhiệm vụ của Hội đồng quản trị hoặc của Tổng giỏm đốc và theo quy chế hoạt động do Tổng giỏm đốc trỡnh Hội đồng quản trị phờ duyệt, Chủ tịch Hội đồng quản trị ký quyết định ban hành.
Trong quỏ trỡnh hoạt động, Tổng giỏm đốc cú quyền đề nghị Hội đồng quản trị thay đổi cơ cấu, biờn chế, số lƣợng và chức năng, nhiệm vụ của văn phũng, cỏc ban (hoặc phũng) chuyờn mụn, nghiệp vụ phự hợp với yờu cầu hoạt động kinh doanh của Tổng cụng ty và quy định của phỏp luật. Hội đồng quản trị xem xột, quyết định việc thay đổi do Tổng giỏm đốc đề nghị.