- Bộ máy trực tiếp
3.2.2.3. Phơng pháp phân tích số liệu
Phân tích số liệu là phơng pháp ding lý luận và dẫn chứng cụ thể dựa vào các số liệu đã đợc xử lý. Sau đó tiến hành phân tích chiều hớng biến động của sự vật hiện tợng, tìm nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả của hiện tợng trong pham vi nghiên cứu, từ đó tìm ra biện pháp giải quyết. Để có kết quả phân tích, cần đến các thông tin, số liệu chính xác, cụ thể, đầy đủ và kịp thời.
Phơng pháp phân tích số liệu bao gồm: Phơng pháp thống kê, phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch.
Sau khi tiến hành thu thập tài liệu, phân tích, xử lý các tì liệu ta đa các khoản mục có tính chất tơng đồng vào bảng biểuđể nó mô tả tong vấn đề về hoạt động sản xuất kinh doanh. Dùng chỉ tiêu só tuyệt đối để mô tả ý nghĩa của hiện tợng nhằm nêu lên bản chất, tính quy luật của hiện tợng nh quy mô sản xuất, quy mô về sản phẩm…
b. Phơng pháp thống kê so sánh
Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong phân tích để đánh giá kết quả, xác định vị trí và xu hớng biến động của các chỉ tiêu phân tích. Cho phép tìm hiểu các nhân tố trong sự tổng hợp phức tạp và xác định đợc các nhân tố cơ bản nhân tố quyết định ảnh hởng đến hiện tợng kinh tế. áp dụng phơng pháp này trong đề tài nghiên cứu dể:
+ So sánh giữa kế hoạch và thực hiện: qua đó chúng ta thấy đợc khả năng hoàn thành kế hoạch sản xuất cũng nh tiêu thụ so mà Công ty đã đề ra.
+ So sánh giữa thực hiện năm này với năm trớc: nhờ đó thấy rõ xu hớng thay đổi về lao động, vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dồng thời… đánh giá tăng trởng trong hoạt động kinh doanh.
+ So sánh theo chiều dọc: để xem xét tỉ trọng của từng loại vốn trên tổng vốn, tỉ trọng từng loại lao động trên tổng số CBCNV trong công ty, cơ cấu sản phẩm Trên cơ sở đó biết đ… ợc cơ cấu đó là hợp lý hay không hợp lý để có biện pháp điều chỉnh cho thích hợp.
Sử dụng các chỉ tiêu so sánh số tuyệt đối, số tơng đối và số bình quân
c. Phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch
Phơng pháp hay thế liên hoàn là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng của từng yếu tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích nh doanh thu, lợi nhuận...
Phơng pháp số chênh lêch là dạng đặc biệt của phơng pháp thay thế liên hoàn, chỉ khác ở chỗ là khi xác định các nhân tố ảnh hởng đơn giản hơn, chỉ việc nhóm các số hạng và tính chênh lệch các nhân tố sẽ cho ta mức độ ảnh h- ởng của từng nhân tố dến chỉ tiêu phân tích.
áp dụng phơng pháp này để phân tích các yếu tố ảnh hởng đến doanh thu, lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, they rõ ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả hoạt động kinh doanh. Yếu tố nào xấu, yếu tố nào tốt để phát huy nhân tố tích cực, tăng nhanh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời hạn chế đến mức tói đa những yếu tố tiêu cực có tác động xấu đến hoạt động kinh doanh của Công ty.