III. Nhân tố thuộc doanh nghiệp
4.3.1.5 Một số giải pháp khác
* Hợp tác với công ty Tư vấn uy tín để xây dựng đề án tái cấu trúc Công ty
Theo khảo sát động thái doanh nghiệp Việt Nam quý I/2011 của VCCI, 85% số doanh nghiệp tham gia khảo sát đã cho rằng mình đã nỗ lực cao trong quá trình tái cấu trúc, và 86% DN hài lòng với kết quả đạt được từ quá trình tái cấu trúc của mình. Tuy
nhiên, nếu xem xét chi tiết các trọng tâm của việc tái cấu trúc thì tỷ lệ các doanh ngiệp đạt được mục tiêu đặt ra đều thấp hơn.
Việc tái cấu trúc Intimex hiện nay chỉ còn là vấn đề thời gian, Công ty đã hao tổn rất nhiều nguồn lực cho CPH nhằm tạo ra sự chuyển biến trong hoạt động kinh doanh thì nay khi đã thành công, trong quá trình tái cấu trức Công ty phải thực sự xây dựng cho mình một đề án vừa mang tính khoa học cao lại vừa thích hợp với thực tế. Nhưng ta cũng biết, các nhà quản trị của Công ty mặc dù có trình độ chuyên môn khá cao, nhiều kinh nghiệm trong công tác song kiến thức và khả năng về quản lý nhất là quản trị tổng hợp còn hạn chế. Do vậy, trong lần tái cấu trúc này Công ty nên hợp tác với các công ty Tư vấn để xây dựng đề án tái cấu trúc cho mình.
Các công ty Tư vấn, với những chuyên gia giỏi sẽ giúp Công ty phân tích sâu và cụ thể các vấn đề mà Công ty đang gặp phải cũng như đưa ra cho Công ty những gợi ý phương án tái cấu trúc hợp lý.
* Ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý
Với khối văn phòn công ty: hiện tại đang được trang bị hệ thống máy tính khá hiện đại, mỗi nhân viên đều có máy tính cá nhân để làm việc. Nhưng thực tế cho thấy, ngoài việc phục vụ các chức năng cơ bản nhất như lưu trữ thông tin, soạn thảo văn bản, nhận- gửi e.mail…thì hệ thống này không được dùng vào mục địch quản lý nào khác. Có chăng ở bộ phận kế toán đang sử dụng một số phần mềm kế toán, hay ở bộ phận thông tin- tin học đang duy trì hoạt động của Website công ty.
Với hệ thống siêu thị: phần mềm quản lý siêu thị đã lạc hậu, không đáp ứng được yêu cầu quản lý số liệu về: trưng bày hàng hóa, quản lý nhập hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý các chương trình khuyến mại…theo xu hướng hiện đại.
Việc đưa các phần mềm hiện đại vào phục vụ công tác quản lý như: CRM, SCM, CSDL Oracle …sẽ tạo ra rất nhiều thuận lợi cho hoạt động của công ty, tạo ra sự linh hoạt nhưng vẫn duy trì được kiểm soát cho tổ chức, hình thành hệ thống thông tin quản lý hiệu quả, giảm tải công việc cho nhà quản trị và nhân viên mà vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Tuy nhiên để có thể phát huy được hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ mới vào quản lý cần phải:
- Xác định mục tiêu, nhu cầu để đưa ra các tiêu chí lựa chọn công nghệ thích hợp, lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất.
- Thực hiện quá trình chuyển giao công nghệ hiệu quả để có thể phát huy được vai trò và tác dụng của nó trong thực tế.
- Đào tạo, hướng giẫn cán bộ nhân viên để họ có thể tiếp cận và sử dụng tốt công nghệ mới.