III. Nhân tố thuộc doanh nghiệp
4.3.1.1Tái cấu trúc Công ty theo hướng hình thành cơ cấu tổ chức mới có thể đáp ứng được yêu cầu của chiến lược trong thời gian tới.
ứng được yêu cầu của chiến lược trong thời gian tới.
Cơ cấu tổ chức phải đi theo chiến lược, đây là một điều rất quan trọng mà hiện nay Initimex chưa làm được. Do đó trong lần tái cấu trúc sắp tới nhất thiết Công ty phải căn cứ vào các yêu cầu của chiến lược của mình để xây dựng một cấu trúc tổ chức khoa học và phù hợp.
Chiến lược Công ty trong thời gian tới là phát triển 4 mũi nhọn sản xuất kinh doanh như đã đề cập ở trên. Nhưng với cơ cấu hiện tại thì Công ty mẹ đang “ôm đồm” quá nhiều việc, dẫn đến vừa gia tăng áp lực công việc cho ban lãnh đạo, cho cán bộ và nhân viên khối ban quản lý lại vừa không kiểm soát được tình hình hoạt động của các đơn vị. Chính vì vậy, trong thời gian tới Công ty nên:
* Thành lập các Công ty TNHH một thành viên chuyên doanh.
Thành lập các công ty TNHH một thành viên chuyên doanh sẽ là lời giải cho bài toán nâng cao hiệu quả cho từng lĩnh vực kinh doanh của Công ty mà hiện nay đang cần nhất là mảng kinh doanh siêu thị. Tuy nhiên phải lưu ý rằng, Công ty Intimex cũng đang có các công ty con và công ty liên kết nhưng đây lại là nguyên nhân gây ra tình trạng thua lỗ cho toàn Công ty trong năm 2010. Do vậy để đi theo hướng thành lập các Công ty TNHH hiệu quả, Intimex phải hình thành cơ chế quản lý phù hợp nhất là cơ chế khoán và việc giao quyền cũng như giao trách nhiệm trong kinh doanh phải xác định rõ ràng. Tổng Công ty định hướng phát triển, hỗ trợ các nguồn lực cho các công ty con, công ty liên kết nhưng các công ty TNHH này phải tự chịu trách nhiệm về những rủi ro và các tổn thất kinh tế.
Và khi Công ty thực hiện đề án thành lập Công ty TNHH một thành viên chuyên doanh lĩnh vực này thì Ban quản lý siêu thị là không cần thiết. Nhưng trong thời gian này, Công ty vẫn nên tiếp tục duy trì nó bởi dù chức năng còn khá hạn chế những đây
Lê Thúy An Lớp 43A4
Tổng giám đốc
vẫn đang là một cấp trung gian quản lý quan trọng hỗ trợ quá trình quản lý hệ thống siêu thị của Ban lãnh đạo, chia sẻ bớt gánh nặng công việc cho Tổng giám đốc.
* Xây dựng thêm Ban Quản lý sản xuất, Ban hậu cần và thay thế Ban kho vận và
bán buôn bằng Ban kinh doanh nội địa.
- Ban Quản lý sản xuất: Sản xuất là nguồn cung cấp hàng quan trọng cho hoạt động kinh doanh XNK và cả kinh doanh nội địa. Nhưng hiện tại trách nhiệm về quản lý sản xuất lại đang phân tán trong tổ chức của Công ty mà chưa có bộ phận chuyên trách. Thêm nữa, hoạt động sản xuất của Công ty không tập trung mà phân tán ra trên một phạm vi địa lý khá rộng, ví dụ như : may mặc tại Hà Nội, nuôi Tu hài tại Quảng Ninh, nuôi trồng thủy sản tại Thanh Hóa, chế biến tinh bột sắn tại Nghệ An…
Do vậy, trong thời gian tới công ty cần bổ sung thêm ban chức năng mới đó là Ban Quản lý sản xuất nhằm tạo ra sự quản lý tập trung với hoạt động sản xuất để vừa nâng cao hiệu quả hoạt động này lại vừa tạo ra một nguồn hàng ổn định cho hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty.
- Ban Hậu cần: Ban Hậu cần hình thành sẽ đảm nhiệm một phần chức năng của Ban kho vận và bán buôn chính là chức năng vận chuyển và lưu kho hàng hóa. Quan trọng hơn, bộ phận này sẽ vừa thực hiện nhiệm vụ cả hậu cần bán và hậu cần mua. Khi mà Công ty hoạt động trên phạm vi địa lý rộng lớn trải dài từ bắc vào nam, mở rộng từ trong nước ra quốc tế, Ban Hậu cần sẽ giúp Công ty tối ưu hóa chu trình chu chuyển của sản xuất kinh doanh từ khâu đầu vào tới khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng, hỗ trợ hữu hiệu cho việc thực hiện các đơn hàng nội địa và XNK.
- Ban Kinh doanh nội địa: như đã nói ở phần trên, chức năng kho vận được tách ra khỏi ban này để nó tập trung vào tiến hành các hợp đồng bán buôn nội địa. Phần trách nhiệm về kho tàng, vận chuyển nay sẽ chuyển giao cho Ban Hậu cần. Như thế, vừa chuyên môn hóa được chức năng của bộ phận này, để nó tập trung vào nhiệm vụ tìm kiếm các đối tác trong nước, mở rộng thị trường kinh doanh trong nội địa và vừa tránh sự trùng lặp chức năng với bộ phận khác.
Và sau đây em xin đưa ra sơ đồ cơ cấu tổ chức mới của Công ty:
Lê Thúy An Lớp 43A4
Tổng giám đốc
Sơ đồ 4.1: Cơ cấu tổ chức mới của Công ty Cổ phần Intimex trên địa bàn Hà Nội
(*: Công ty THNN chuyên doanh siêu thị- Công ty con của Intimex)