III. Nhân tố thuộc doanh nghiệp
4.3.1.3Xác định lại cụ thể chức năng của Ban kinh tế tổng hợp và tăng cường chức
Ban kinh tế tổng hợp và tăng cường chức năng của Ban tổ chức nhân sự.
9 tiểu ban thuộc khối văn phòng Công ty, đây là một con số không hề nhỏ nhưng như đã nói ở các phân trên một thực tế là các bộ phận này hoặc là chưa được thiết kế chức năng rõ ràng, hoặc chưa thực hiện tốt chức năng của mình. Vì vậy:
* Với Ban Kinh tế tổng hợp: Công ty không nên để Ban Kinh tế tổng hợp chỉ tập
trung làm nhiệm vụ là tổng hợp các số liệu sản xuất kinh doanh của toàn Công ty để làm các báo cáo tổng kết trình ban lãnh đạo và phục vụ công tác truyền thông. Mà cần phải tổ chức cả việc nghiên cứu, đánh giá tác động của các nhân tố môi trường trong và ngoài doanh nghiệp, kết hợp với các mục tiêu, nguồn lực có thể huy động để đưa ra các dự toán sản xuất kinh doanh trong Công ty.
Việc hoạt động kinh doanh trên khu vực địa lý rộng lớn, nhất là với hoạt động XNK, Công ty không chỉ bó hẹp trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam mà còn mở rộng ra thế giới. Do đó, không chỉ chịu sự tác động lớn của các nhân tố môi trường trong nước mà những biến động trên thị trường thế giới cũng ảnh hưởng không nhỏ tới Intimex. Từ việc thường xuyên phân tích những thay đổi của môi trường tác động tới Công ty, Ban kinh tế tổng hợp không những tham mưu cho việc ra quyết định của lãnh đạo Công ty mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho các Ban kinh doanh để họ tiến hành thay đổi trong quá trình tác nghiệp nhằm tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trường, và cho Ban ĐT&XD cơ bản họ có thể điều chỉnh nhằm tăng tính hiệu quả của các dự án đầu tư.
* Với Ban tổ chức nhân sự: Trong bất kỳ một mô hình tổ chức nào, cho dù có hiện
đại đến đâu thì con người vẫn luôn là yếu tố chủ đạo trong quản lý kinh tế, là chủ thể của mọi hoạt động doanh nghiệp. Các nhà quản trị và nhân viên thừa hành trong Intimex luôn muốn có cơ hội làm việc hết sức mình, cống hiến năng lực và trí tuệ cho Công ty để vừa nâng cao mức sống bản thân bằng công sức chính đáng minh bỏ ra, vừa thông qua đó đóng góp một phần giá trị vào sự phát triển của Công ty. Trong khi đó Ban tổ chức nhân sự cho Công ty hiện nay, hoạt động chủ yếu của nó mới chỉ dừng lại ở việc quản lý nhân sự về mặt số lượng mà chưa phát huy được chức năng tạo ra động lực phát triển cho Công ty, làm lãng phí nguồn lực con người. Vì vậy, trong thời gian tới Ban tổ chức nhân sự cần phải:
- Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học và hiệu quả, đầu tư kinh phí, thời gian và công sức để lựa chọn được nhân sự nhằm thỏa mãn nhu cầu sử dụng và bổ sung lực