- Nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị chủ đầu tƣ trên địa bàn huyện Cẩm Mỹ:
2.4.2.Kiểm soát chi vốn thực hiện đầu tƣ
- Khi dự án được Nhà nước giao kế hoạch vốn thực hiện dự án, CĐT phải kiểm tra chặt chẽ khối lượng và toán bộ chi phí phí ĐTXD do nhà thầu đề nghị thanh toán. Sau đó gửi đến Phòng Thanh toán VĐT của KBNN những hồ sơ sau: Báo cáo Nghiên cứu khả thi; Tổng dự toán; Dự toán trúng thầu; Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu (kết quả đấu thầu); Hợp đồng kinh tế giữa CĐT và nhà thầu; Kế hoạch VĐT năm.
- Khi nhận được các hồ sơ nói trên, cán bộ thanh toán hoặc bộ phận kiểm tra thực hiện kiểm tra. Nội dung kiểm tra gồm :
+ Đối với dự án đấu thầu: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của tài liệu, nắm chắc các chỉ tiêu như các hạng mục công trình chính, tiến độ xây dựng, tiến độ cấp vốn, các loại nguồn vốn tham gia đầu tư DA, cơ cấu VĐT, nội dung của hợp đồng kinh tế. . .
+ Đối với dự án chỉ định thầu: Ngoài các nội dung kiểm tra như dự án đấu thầu, còn phải kiểm tra việc áp dụng định mức, đơn giá trong dự toán theo các quy định hiện hành, phát hiện những lỗi về số học . . .
Đây là khâu quan trọng, là cơ sở để thanh toán từng lần được nhanh chóng, đảm bảo đúng thời gian quy định. Đối với những nội dung chưa có định mức, đơn giá thì phải được Bộ Xây dựng thoả thuận về định mức đơn giá xây dựng và phê duyệt dự toán. Trước khi làm thủ tục thanh toán, hồ sơ thanh toán phải được kiểm soát để đảm bảo việc thanh toán là đúng đối tượng được hưởng, đúng chính sách chế độ của Nhà nước, . . công tác kiểm soát thanh toán VĐT được thực hiện theo 3 giai đoạn : Kiểm soát trước, trong và sau khi thanh toán .