Hoàn thiện giám sát

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ THEO HƯỚNG QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TỈNH BÌNH ĐỊNH (Trang 109 - 110)

2013 và COSO 2016

3.2.8. Hoàn thiện giám sát

Giám sát là quá trình đánh giá chất lượng của hệ thống theo thời gian. Hệ thống nhận diện và KSRR dù được thiết kế tốt nhưng vẫn phải được kiểm tra, giám sát vì nếu không kiểm tra, giám sát thì sẽ mất dần tính hữu hiệu. Giám sát để xác định hệ thống kiểm soát rủi ro có vận hành như đúng thiết kế không và có cần phải sửa đổi chúng cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của đơn vị không.

Doanh nghiệp chế biến gỗ nên giám sát theo nguyên lý ‘‘đẩy ngược”. Bộ phận sau đánh giá chất lượng của bộ phận trước bằng báo cáo. Lãnh đạo phải đánh giá báo cáo để kịp thời tổ chức khắc phục, chuẩn hóa lại công đoạn bị sự

cố.

Giám sát không lạm dụng vào: Chế tài hành chính - khẩu hiệu hô hào - lòng tin chủ quan của cá nhân. Các nhà máy chế biến gỗ tỉnh Bình Định đang quản lý theo lối hành chính, giáo dục. Đây là phương pháp truyền thống, rất cổ điển, và đang bị các doanh nghiệp lạm dụng. Giám sát chặt có hiệu quả tức thời nhưng không bền vững. Các doanh nghiệp nên vận dụng hệ thống giám sát theo nguyên lý kiểm soát ngược, có nghĩa là bộ phận sau kiểm soát bộ phận trước. Chẳng hạn, trong việc kiểm tra, giám sát các công việc hàng ngày của các công nhân sản xuất, người quản lý nên áp dụng phương pháp này vì khi bộ phận trước làm tốt bao nhiêu, thì bộ phận sau nhẹ nhàng bấy nhiêu, khi đến bộ phận cuối cùng sản phẩm không còn bị lỗi, người làm sau kiểm tra chất lượng của người làm trước, và công nhân chính là người kiểm tra để giảm thiểu chi phí, thời gian.

Ngoài ra, cần phải có bên thứ ba độc lập là kiểm toán nội bộ tham gia vào quá trình giám sát này để đảm bảo đúng chất lượng và kịp thời của hệ thống kiểm soát rủi ro.

Nhìn chung, các doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, tính chất công việc, phạm vi hoạt động, nguồn lực, mức độ rủi ro doanh nghiệp gặp phải mà có thể triển khai xây dựng đầy đủ các yếu tố cấu thành nên hệ thống KSRR một cách toàn diện hay từng phần cho phù hợp. Hệ thống này không phải được xây dựng và hoàn thiện trong thời gian ngắn mà phải được kiểm tra, giám sát, sửa đổi cho phù hợp với tình hình nền kinh tế luôn luôn biến động.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ THEO HƯỚNG QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TỈNH BÌNH ĐỊNH (Trang 109 - 110)