5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp:
3.3.3.Phân tích lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Chỉ tiêu này đo lường chính xác nhất khả năng sinh lời trên mỗi đồng vốn của cổ đông, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nếu đứng trên góc độ là cổ đông của doanh nghiệp. ROE càng cao chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng hiệu quả vốn cổ đông, có ý nghĩa là doanh nghiệp đã cân đối một cách hài hòa giữa vốn cổ đông với vốn đi vay để khai thác lợi thế cạnh tranh của mình trong quá trình huy động vốn, mở rộng quy mô. Do đó, tỷ lệ ROE càng cao càng hấp dẫn các nhà đầu tư.
Năm 2016, tỷ suất ROE là – 1,13%, năm 2017 tỷ suất ROE là 5,45%, và đến năm 2018, Công ty TNHH Tiến Phúc Long có tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là
86
6,88%. Thông số này cho biết năm 2016 cứ 100 đồng VCSH, công ty lỗ 1,13 đồng, nhưng đến năm 2017, 2018 VCSH đầu tư đã có khả năng sinh lời, cụ thể là với 100 đồng VCSH đầu tư sẽ thu về 5,45 đồng và 6,88 đồng lợi nhuận.
Tỷ lệ ROE có xu hướng tăng lên qua từng năm, điều này cho thấy Công ty TNHH Tiến Phúc Long sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tài chính, góp phần nâng cao khả năng đầu tư của công ty. Tuy nhiên, so với trung bình ngành năm 2018, ROE của công ty năm năm 2018 là 6,88% thấp hơn trung bình ngành là 15,23%. Công ty cần có những biện pháp phù hợp để tăng chỉ số này để sử dụng hiệu quả vốn chủ sở hữu hơn.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Trong chương 3, tác giả đã mô tả chi tiết thực tiễn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiến Phúc Long. Với các ví dụ minh họa thực tế đầy đủ dựa trên cơ sở kiến thức lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã được trình bày ở chương 2, cùng với đó là những phân tích về chỉ số khả năng sinh lợi của công ty từ năm 2016 – 2018 và so sánh các chỉ số với bình quân ngành, là cơ sở để đưa ra đánh giá, nhận xét về ưu điểm và hạn chế trong công tác quản lý và công tác kế toán của công ty. Từ đó, đưa ra những giải pháp hoàn thiện hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiến Phúc Long ở chương 4.
87
CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN PHÚC LONG 4.1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh của công ty
4.1.1. Thuận lợi
- Tình hình kinh doanh công ty diễn ra khá tốt, ngày càng có nhiều khách hàng, công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trường thương mại.
- Công ty có đa dạng các loại hàng hóa, với chất lượng tốt.
- Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực, kinh nghiệm, phong cách chuyên nghiệp, tận tụy với khách hàng. Đây là một trong những nhân tố quan trọng giúp công ty đẩy nhanh tình hình tiêu thụ, tăng doanh thu mang lại lợi nhuận cao. Ngoài ra ban quản lý có những chính sách thưởng phạt phân minh, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho nhân viên tạo ra một môi trường năng động, sôi nổi, thân thiện, giúp nhân viên phát huy được hết năng lực của bản thân họ.
- Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả. Phân công rõ vai trò, trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy quản lý, đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, năng đông, có khả năng thích ứng nhanh với tình hình biến động trên thị trường.
4.1.2. Khó khăn
- Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công ty kinh doanh thực phẩm nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh như các tập đoàn bán lẻ lớn như Big C, Vinmart, Bách hóa xanh… và một số công ty đối thủ cùng ngành, đòi hỏi công ty phải có chiến lược làm tốt công tác quảng bá và dịch vụ chăm sóc khách hàng.
- Khó khăn từ việc tìm đối tác kinh doanh, quay vòng vốn đến nắm bắt thị trường và xu thế của nền kinh tế.
4.2. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiến Phúc Long kinh doanh tại Công ty TNHH Tiến Phúc Long
4.2.1. Ƣu điểm
Sau một thời gian hoạt động, Công ty TNHH Tiến Phúc Long đã không ngừng phấn đấu để khẳng định vị thế của mình trong ngành nói riêng và trong thị trường
88
kinh tế nói chung. Để đạt được thành quả đó, công ty đã không ngừng cải tiến về mọi mặt, trong đó công tác kế toán được quan tâm, chú ý nhiều nhất và đã trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, tác giả nhận thấy Công ty TNHH Tiến Phúc Long có những ưu điểm cần duy trì và phát huy là:
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty là hình thức tổ chức tập trung được thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bộ máy kế toán của công ty được chia thành các bộ phận với các chức năng cụ thể và chuyên môn hóa như kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán kho,…giúp đảm bảo việc ghi chép kịp thời, đầy đủ và thống nhất các thông tin kế toán của công ty. Cùng với đó là đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có năng lực, nhiệt tình được bố trí và phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khả năng để tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm, hiệu quả trong công việc.
- Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, công việc kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm Smart Pro, giúp công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đơn giản và dễ theo dõi hơn. Khối lượng công việc của kế toán được giảm nhẹ, nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ và đưa vào chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, các sổ chi tiết, báo cáo tài chính, kế toán viên chỉ cần thao tác để phần mềm cập nhật lên sổ và in ra. Việc sử dụng phần mềm không những chính xác mà còn tiết kiệm được thời gian kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách và đảm bảo việc lưu trữ an toàn, thống nhất.
- Về chứng từ, sổ sách:
Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành. Những thông tin về nội dung của các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, được xử lý kịp thời nhằm phục vụ cho việc hạch toán một cách rõ ràng, chính xác. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo tính
89
khách quan và tuân thủ chứng từ. Hệ thống sổ sách công ty do phần mềm kế toán tự động lập và được in ra vào cuối kỳ theo đúng biểu mẫu của thông tư 200, với hình thức in sổ “Nhật ký chung” và đặc điểm kinh doanh thương mại, hệ thống sổ sách của công ty gọn nhẹ, đơn giản, giảm tải công việc cho kế toán viên nhưng vẫn đảm bảo phản ánh chính xác, đầy đủ thông tin kế toán. Sổ sách, chứng từ được lưu trữ một cách khoa học ở tủ chứng từ thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
- Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ nhà nước ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động của các tài sản, nguồn vốn công ty.
- Về phương thức tiêu thụ:
Công ty sử dụng phương thức tiêu thụ khá đa dạng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ. Điều này giúp công ty tiếp cận với nhiều nhóm khách hàng hơn, mở rộng được quy mô hoạt động và tăng lợi thế cạnh tranh hơn.
Công ty có những hình thức thu hút khách hàng như các khoản chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng nhanh vòng quay vốn.
4.2.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty TNHH Tiến Phúc Long còn tồn tại một số hạn chế nhất định.
- Về công nợ:
Công ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng là người quen, là bạn hàng thân thiết lâu năm, do đó hay xảy ra tình trạng khách hàng nợ nhiều, để lâu gây tồn đọng nợ trong thời gian dài. Vì vậy, công ty cần có biện pháp để quản lý công nợ tốt hơn để vừa có thể thu nợ, xoay vòng vốn nhanh vừa có thể giữ tốt mối quan hệ với khách hàng.
- Về vấn đề tiêu thụ:
Hiện tại các khách hàng của công ty chủ yếu ở hai nhóm khách hàng là khách hàng trung thành – là những khách quen và nhóm khách hàng tiềm năng lớn – là những khách hàng đã từng mua sản phẩm, hàng hóa tại công ty nhưng chưa sẵn
90
sàng quay lại với doanh nghiệp. Nhóm khách hàng của doanh nghiệp còn chưa đa dạng. Nên, công ty cần đưa ra những chính sách để biến nhóm khách hàng tiềm năng lớn này trở thành nhóm khách hàng quen thuộc.
Mặc dù, công ty đa dạng về phương thức tiêu thụ hàng hóa nhưng phương thức bán lẻ còn chiếm tỷ trọng khá thấp (lượng khách lẻ chỉ chiếm 15% so với tổng lượng khách mua hàng tại công ty) trong khi thị trường bán lẻ Việt Nam hiện nay đang rất phát triển. Theo nghiên cứu của hãng tư vấn A.T.Kearney tại Mỹ, Việt Nam hiện đứng thứ 6 trên toàn thế giới về chỉ số phát triển thị trường bán lẻ. Công ty chưa có các chiến lược thu hút khách hàng, đa dạng hóa khách hàng và cạnh tranh với công ty đối thủ.
- Về các chỉ số về khả năng sinh lời:
Các chỉ số về khả năng sinh lời của công ty như tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS), tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA), tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE), nhìn chung qua các năm đều tăng nhưng đang ở mức rất thấp. Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản, vốn chủ sở hữu kém, việc quản lý chi phí còn chưa tốt dẫn đến lợi nhuận thấp.
4.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ngày nay, kế toán không chỉ là công tác ghi chép thuần túy về tài sản, nguồn vốn mà còn tổng hợp các thông tin quan trọng, kịp thời và chính xác để giúp nhà quản lý làm cơ sở đưa ra quyết định thích hợp. Kế toán được ví như mạch máu của một doanh nghiệp, một doanh nghiệp có thể tồn tại hay phát triển được hay không phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Xuất phát từ tầm quan trọng đó và qua quá trình quan sát, tìm hiểu trong quá trình thực tập tác giả xin đề xuất một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Hoàn thiện về công tác quản lý công nợ:
Trước tình trạng nợ lâu và bị chiếm dụng vốn bởi các khách hàng thân thiết, Công ty TNHH Tiến Phúc Long cần có chính sách khuyến khích khách hàng bằng việc thực hiện chiết khấu thanh toán. Để thực hiện chiết khấu thanh toán, Công ty cần xây dựng chiết khấu phù hợp, và có thể quy định mức chiết khấu như sau:
91
+ Đối với những khoản nợ mà khách hàng thanh toán trước thời hạn hợp đồng trong vòng 60 ngày thì sẽ được hưởng chiết khấu 0,5%.
+ Đối với những khoản nợ mà khách hàng thanh toán trước thời hạn hợp đồng trong vòng 45 ngày đối với các hợp đồng dài hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu 1%.
Đồng thời, công ty không nên để khách hàng tồn nợ trong thời gian dài, bằng cách thêm các điều khoản trong hợp đồng như nếu khách hàng không thanh toán 60% số nợ cũ thì sẽ không được nợ tiếp. Khoản chiết khấu thanh toán này sẽ đưa vào chi phí tài chính (TK 635). Với biện pháp này Công ty không những thu hồi vốn nhanh, giữ được mối quan hệ với khách hàng mà còn thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Ví dụ: Công ty có hợp đồng cung cấp các loại bánh ngọt cho Công ty TNHH Một Thành Viên Thương mại dịch vụ khách sạn Hoàn Vũ vào ngày 12/08/2018 với giá trị là 133.110.100 đồng (bao gồm VAT), thời hạn thanh toán là 60 ngày kể từ ngày giao hàng. Vào ngày 10/09/2018, Công ty TNHH Một Thành Viên Thương mại dịch vụ khách sạn Hoàn Vũ thanh toán hết số tiền, do công ty thanh toán trước hạn là trước 45 ngày nên được hưởng chiết khấu thanh toán là 1%.
Số tiền Công ty TNHH Một Thành Viên Thương mại dịch vụ khách sạn Hoàn Vũ được hưởng chiết khấu thanh toán = 133.110.100 X 1% = 1.331.101 đồng.
Lúc này, kế toán viên tiến hành lập phiếu chi 1.331.101 đồng, sau đó chuyển cho thủ quỹ ký và chi tiền, giao liên 2 của phiếu chi cho khách hàng, hoặc tiến hành bù trừ công nợ (dựa vào hợp đồng kinh tế, nếu trong phần phương thức thanh toán trong hợp đồng chưa có quy định thanh toán bù trừ thì ký phụ lục kèm theo, kế toán tiến hành lập biên bản đối chiếu công nợ). Kế toán tiến hành vào phần mềm định khoản bút toán:
Nợ TK 635: 1.331.101 đồng Có TK 1111: 1.331.101 đồng
- Mở rộng nhóm khách hàng, tăng doanh thu:
Để biến nhóm khách hàng tiềm năng lớn này trở thành nhóm khách hàng quen thuộc, công ty có những chính sách thu hút khách hàng để khách hàng quay lại mua hàng của công ty như giảm giá, đổi quà khi sưu tập tem, nếu khách hàng thu được 20 tem sẽ được tặng một sản phẩm có trong chương trình khuyến mãi.
92
Bên cạnh đó, đặc điểm sản phẩm công ty rất thiết yếu đối với người tiêu dùng nhưng các mặt hàng lại kinh doanh khá phổ biến và hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ đều có nên sức cạnh tranh khá gay gắt. Ngoài các cửa hàng tạp hóa và các đại lý thì công ty còn có các đối thủ đáng gờm trong phân khúc thị trường bán lẻ như các tập đoàn lớn như Vinmart, Big C, Bách hóa xanh, và một số công ty khác. Hiện nay công ty chỉ có duy nhất một cửa hàng đặt tại trụ sở nên việc cạnh tranh với các ông lớn như Vinmart hay Big C là rất khó khăn. Vì vậy, công ty cần phân loại đối thủ cạnh tranh để đưa ra những chiến lược hợp lý nhất. Đối thủ cạnh tranh chính của công ty là các cửa hàng, doanh nghiệp cùng kinh doanh các sản phẩm cùng loại với công ty. Sau khi xác định được đối thủ thì công ty tiến hành tìm hiểu đối thủ qua website, các sản phẩm của công ty đối thủ có đa dạng không, mức độ chạy quảng cáo thường xuyên của họ… Và quan trọng hơn hết là các chiến lược thu hút khách hàng cũng cần được quan tâm nhiều hơn. Công ty cần tăng cường quảng cáo sản phẩm của công ty như in ấn tờ rơi, banner,…vào các ngày lễ đặc biệt như Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày 20/10, ngày nhà giáo Việt Nam 20/11,… để các doanh nghiệp và đặc biệt là khách lẻ biết đến công ty, tìm và mua sản phẩm của công ty nhiều hơn. Tiếp sau là cần nghiên cứu nhu cầu của khách hàng qua các đợt khảo sát khảo sát sự