Biờn tập văn bản
Lưu văn bản với tờn khỏc
sỏnh và thực hiện cỏc thay đổi với bản sao.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn lưu văn bản hiện thời với tờn khỏc trong thư mục My Exercises.
1. Nhỏy Save As trờn bảng chọn File, xuất hiện hộp thoại Save As và toàn bộ nội dung của thư mục Lesson02.
2. Nhỏy đỳp thư mục My Exercises. Thư mục My Exercises mở ra.
3. Nhỏy vào sau PiL 02 trong ụ File Name.
4. Nhấn dấu cỏch và gừ Da sua.
5. Nhỏy nỳt Save. Hộp thoại Save As đúng lại và văn bản được lưu với tờn PiL 02Da sua. Tờn mới của tệp xuất hiện ở thanh tiờu đề.
Lưu ý
Bạn nờn tạo bản sao lưu của cỏc tập tin quan trọng để bảo vệ khỏi bị mất do hỏng mỏy tớnh, vi rỳt, thay đổi ngẫu nhiờn, hay xúa. Cú thể lưu cỏc bản sao của tập tin lờn đĩa mềm hay vào đĩa mạng (đĩa được đặt về mặt vật lý trờn mỏy tớnh khỏc, nhưng chia sẻ cho người dựng trờn cựng mạng). Cỏch tốt nhất để bảo vệ cỏc tập tin là sao lưu vào đĩa CD.
Tổng kết bài học
Trong bài học này, bạn đó học cỏch mở tập tin đó cú và di chuyển điểm chốn trong văn bản bằng việc dựng cỏc thanh cuốn, cỏc phớm mũi tờn. Bạn cũng biết cỏch soạn thảo văn bản bằng việc chốn, chọn và xúa văn bản và cỏch quản lý cỏc tập tin bằng việc tạo thư mục và lưu tập tin bằng tờn khỏc.
26 Cơ bản về soạn thảo văn bản Cõu hỏi kiểm tra
1. Làm thế nào để xúa một phần văn bản trong Word?
2. Ba cỏch cú thể sử dụng thanh cuốn để hiển thị cỏc phần văn bản là gỡ?
3. Gặp lỗi khi soạn thảo văn bản, bạn cú thể làm gỡ để khắc phục? 4. Nhấn phớm nào để chọn văn bản ở bờn phải của điểm chốn? 5. Cho biết ba cỏch mở văn bản mới mở gần đõy?
6. Lệnh nào trờn bảng chọn, nỳt nào trờn thanh cụng cụ dựng để mở tập tin đó cú?
7. Sự khỏc biệt giữa kộo thanh cuốn và chuyển điểm chốn là gỡ? 8. Làm thế nào để chọn một cõu trong một đoạn văn bản?
Thực hành
Bài tập 1: Nếu cần, khởi động Word. Mở tập tin Sua loi 02 trong thư mục Lesson02 cú đường dẫn PiL\Word Practice và thực hiện cỏc thao tỏc soạn thảo sau đõy.
Gừ từ provides trước từ sai chớnh tả comprejensive trong cõu thứ nhất.
Thay thế lần xuất hiện đầu tiờn của từ for bằng từto trong cõu thứ nhất của đoạn thứ nhất.
Xúa lần xuất hiện thứ hai của từhas trong cõu bắt đầu bằng A full service agency.
Thay thế tờn tại cuối thư bằng tờn riờng của bạn.
Chọn và xúa cõu cuối trong đoạn thứ ba, bắt đầu bằng We believe. Thờm ba dũng trống sau Sincerely để cú chỗ cho chữ ký.
Đổi ngày thỏng thành 01/01/2006. Thực hiện sửa chớnh tả nếu cần.
Bài tập 2: Tạo ra thư mục con cú tờn My Letters trong thư mục Lesson02 và rồi cất giữ tập tin đó soạn thảo từ Bài tập 1 trong thư mục mới là Sua loi02 Edited.
Bài tập 3: Tiếp tục biờn tập văn bản Sua loi02 Edited. Chọn và xúa toàn bộđoạn bắt đầu With a philosophy.
Biờn tập văn bản 27
Chọn từSincerely và thay thế bằng Regards.
Bạn nhận ra rằng cả hai lần sửa cuối cựng đều bị lỗi. Khụi phục lại văn bản như trước khi chỉnh sửa.
Đúng tập tin mà khụng lưu những thay đổi vừa rồi.
Bài tập 4: Nếu cú văn bản dài hơn một trang, cỏch nhanh nhất để chuyển lờn đầu văn bản là gỡ? Cỏch nhanh nhất để chuyển xuống cuối văn bản là gỡ? Tại sao đõy lại là tớnh năng cú ớch trong văn bản dài?
Bài tập 5: Khi dựng thanh cuốn di chuyển văn bản thỡ cú di chuyển điểm chốn khụng? Thực hành với thanh cuốn nếu khụng chắc chắn. Tại sao đõy lại là tớnh năng cú ớch?
28
Mẫu và sử dụng mẫu