Cỏc cụng cụ hỗ trợ biờn tập
Tỡm kiếm trong văn bản
Cỏc cụng cụ hỗ trợ biờn tập 93
khụng biết vị trớ cụ thể của một từ hoặc một cụm từ, ta cú thể sử dụng hộp thoại Find and Replace để xỏc định nhanh vị trớ.
Nỳt More trờn hộp thoại Find and Replace được sử dụng để thiết đặt cỏc tựy chọn tỡm kiếm bổ sung, vớ dụ như tỡm theo định dạng, cỏc đối tượng đặc biệt như dấu ngắt hoặc cú sử dụng ký tựđại diện hay khụng.
Một ký tựđại diện là viết tắt cho bất kỳ ký tự nào xuất hiện tại một hoặc nhiều vị trớ trong một từ hoặc một chuỗi ký tự. Để sử dụng ký tự đại diện, trong hộp thoại Find and Replace, nhỏy nỳt More và đỏnh dấu ụ Use Wildcards. Sử dụng dấu hỏi (?) đểđại diện cho một ký tự bất kỳ tại một vị trớ trong chuỗi ký tự. Vớ dụ, chuỗi h?t sẽ tỡm
94 Cơ bản về soạn thảo văn bản
cỏc từ nhưhat, hit, hot và hut. Sử dụng dấu sao (*) đểđại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào. Vớ dụ, chuỗi h*t sẽ tỡm cỏc từ nhưhat, hurt
và thậm chớ là had sent.
Ngoài ra cú thể sử dụng tựy chọn Sounds like để tỡm cỏc từ phỏt õm giống như chuỗi ký tựđang được tỡm nhưng cú thểđược đỏnh vần khỏc. Vớ dụ, khi sử dụng tớnh năng Sounds like cho từmeet, Word sẽ nhận dạng cỏc từmeet, meat và mete.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn tỡm một chuỗi ký tự trong văn bản và mở rộng hộp thoại Find and Replace để hiển thị cỏc tựy chọn tỡm kiếm bổ sung.
1. Nhỏy Ctrl+Home đểđặt vị trớ điểm chốn ởđầu văn bản.
2. Nhỏy Find trờn bảng chọn Edit. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
3. Gừ school trong ụ Find What và nhỏy Find Next. Từ school ở đoạn thứ hai được chọn. Hộp thoại Find and Replace vẫn hiển thị.
4. Nhỏy Find Next để tỡm từ school thứ hai. Từ school thứ hai được chọn.
5. Nhỏy nỳt Find Next một lần nữa. Word tiếp tục tỡm kiếm từ
school và sau đú hiển thị thụng bỏo rằng Word đó hoàn tất tỡm kiếm trong văn bản.
6. Nhỏy OK. Hộp thụng bỏo đúng lại.
7. Nhỏy More trờn hộp thoại Find and Replace. Hộp thoại được mở rộng để hiện phần Search Options.
8. Nhỏy Cancel. Hộp thoại đúng lại. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
Thay thế