Cỏc cụng cụ hỗ trợ biờn tập
Chốn ngày và giờ
và giờ hiện cú trong nhiều định dạng và cú thểđược chốn theo dạng văn bản hoặc theo trường. Nếu ngày và giờđược chốn theo trường, nú sẽđược tựđộng cập nhật khi mở, lưu hay in văn bản.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn chốn ngày hiện thời vào văn bản dưới dạng văn bản và dưới dạng trường.
1. Nhỏy Ctrl+Home để đưa điểm chốn về đầu văn bản. Nhỏy Header and Footer trờn bảng chọn View. Thanh cụng cụ Header and Footer hiển thị.
2. Nhỏy nỳt Switch Between Header and Footer trờn thanh cụng cụ Header and Footer. ễ Footer ở cuối trang đầu tiờn được hiển thị.
3. Trờn thanh cụng cụ Header and Footer, nhỏy Insert và nhỏy Date and Time. Hộp thoại Date and Time xuất hiện, hiện ra cỏc định dạng ngày và giờ trong danh sỏch Available formats.
4. Nhỏy chọn dạng thứ ba (thỏng được viết bằng chữ, tiếp đến là ngày và năm), sau đú nhỏy OK. Ngày hiện thời đó được chốn và hộp thoại đúng lại.
Cỏc cụng cụ hỗ trợ biờn tập 97
5. Nhấn phớm Tab hai lần để di chuyển đến cạnh bờn phải của chõn trang, gừ Last update on,sau đú nhấn phớm cỏch.
6. Nhỏy Field trờn bảng chọn Insert. Hộp thoại Field xuất hiện.
7. Nhỏy vào Date and Time trong danh sỏch Categories. Danh sỏch Field names hiển thị cỏc tựy chọn của Date and Time.
8. Trong danh sỏch Field names, nhỏy SaveDate và nhỏy OK. Ngày và giờ mà văn bản được lưu sẽ được chốn vào phớa bờn
98 Cơ bản về soạn thảo văn bản
phải của chõn trang. Mỗi khi văn bản được lưu, ngày sẽđược cập nhật tựđộng.
9. Nhỏy Close trờn thanh cụng cụ Header and Footer.
10.Lưu văn bản. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
Chốn ký tự đặc biệt
Ký tựđặc biệt là những biểu tượng và ký tự khụng gừ được từ bàn phớm, vớ dụ như một nột gạch dài (—), dấu ba chấm (...), biểu tượng bản quyền (â), hoặc biểu tượng nhón hiệu (™). Bạn cú thể chốn những ký tựđặc biệt này bằng cỏch sử dụng lệnh Symbol trờn bảng chọn Insert. Nhiều biểu tượng cũng cú phớm tắt được liệt kờ bờn cạnh biểu tượng trong hộp thoại.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn chốn biểu tượng bản quyền vào văn bản.
1. Nhỏy Ctrl+End để di chuyển điểm chốn đến cuối văn bản.
2. Nhỏy chuột đểđịnh điểm chốn giữa chữt và Partners.
3. Nhỏy Symbol trờn bảng chọn Insert. Hộp thoại Symbol xuất hiện.
4. Nhỏy trang Special Characters. Nội dung của trang Special Characters xuất hiện.
Cỏc cụng cụ hỗ trợ biờn tập 99 5. Nhỏy Copyright, sau đú nhỏy nỳt Insert. Biểu tượng bản quyền
được chốn vào văn bản tại vị trớ hiện thời của điểm chốn.
6. Nhỏy Close. Hộp thoại đúng lại. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
Thờm chỳ thớch