Word và web
Gửi văn bản dưới dạng đớnh kốm thư điện tử
Bằng cỏch sử dụng một chương trỡnh thư điện tử (vớ dụ như Microsoft Outlook hoặc Microsoft Outlook Express), ta cú thể gửi
126 Cơ bản về soạn thảo văn bản
văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm một thưđiện tử hoặc Word cú thể chuyển văn bản theo một định dạng mà cỏc chương trỡnh thư điện tử cú thểđọc được, trong trường hợp đú văn bản trở thành phần thõn của một thư điện tử. Tập tin đớnh kốm là một tập tin cú thể được gửi dưới dạng một phần của thưđiện tử. Khi người nhận nhận được thư điện tử, người đú cú thể mở và xem tập tin đớnh kốm trong Word.
Để gửi một văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm trong một thưđiện tử, mở văn bản cần gửi và kết nối tới Internet. Trờn bảng chọn File, trỏ vào Send To và nhỏy Mail Recipient (as Attachment). Khi nhỏy Mail Recipient, Outlook, Outlook Express hoặc chương trỡnh thư điện tử mặc định trờn mỏy tớnh sẽ được mở. Nhập tờn của người nhận trong hộp To, gừ nội dung trong phần thõn thư và sau đú nhỏy Send.
Để gửi một văn bản Word dưới dạng nội dung của thư điện tử chứ khụng phải dưới dạng tập tin đớnh kốm, mở văn bản cần gửi và nhỏy vào nỳt E-mail trờn thanh cụng cụ chuẩn. Word sẽ chuyển văn bản thành một thưđiện tửđược mó húa dưới dạng HTML. Một cửa sổ thư xuất hiện để bạn nhập địa chỉ và gửi thưđiện tử.
Trong trường hợp sau, người nhận sẽ khụng phải mở tập tin đớnh kốm để đọc, tuy nhiờn, nếu văn bản gửi cú định dạng khụng thể chuyển đổi thành HTML thỡ người nhận cú thể nhận văn bản khụng được hiển thịđỳng. Vỡ thế, tốt nhất là hóy gửi văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm để khụng mất định dạng trong quỏ trỡnh chuyển đổi.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn gửi văn bản này dưới dạng tập tin gửi kốm của một thưđiện tử.
1. Mở văn bản tập tin Brochure 10 trong thư mục Lesson10 (cú đường dẫn PiL\Word Practice).
2. Nhỏy Save As trờn bảng chọn File để lưu văn bản với tờn
Brochure 10 Edited trong thư mục Lesson10.
3. Trờn bảng chọn File, trỏ vào Send To và nhỏy Mail Recipient (As Attachment). Chương trỡnh thư điện tử mặc định sẽ khởi động.
Word và web 127
4. Trong ụ To, gừ someone@example.com. Địa chỉ thư điện tử được nhập.
5. Gừ nội dung chủđề thư trong ụ Subject.
6. Nhỏy vào khu vực viết thư và gừ Theo như chỳng ta đó thảo luận, đõy là văn bản giới thiệu cỏc Cõu lạc bộ PiL.
128 Cơ bản về soạn thảo văn bản
7. Nhỏy nỳt Send trong cửa sổ thưđiện tử. Làm theo những hướng dẫn trong chương trỡnh thưđiện tử của bạn để gửi thư. Giữ tập tin này để mở cho bài tập tiếp.
Xem văn bản trong chế độ Web Page Preview