Cỏc cụng cụ hỗ trợ biờn tập
Thờm chỳ thớch
văn bản mà khụng làm thay đổi phần thõn của văn bản.
Để chốn chỳ thớch, bạn chọn vị trớ hay nội dung văn bản cần chỳ thớch, sau đú nhỏy Comment trờn bảng chọn Insert. Khi chốn chỳ thớch lần đầu tiờn vào văn bản, Word tự động mở thanh cụng cụ Reviewing nếu trước đú nú chưa được hiển thị. Gừ chỳ thớch vào vựng chỳ thớch hoặc ngăn Reviewing Pane. Word chốn cỏc dấu ngoặc đơn màu xung quanh văn bản chỳ thớch và hiển thị cỏc chỳ thớch trong vựng chỳ thớch ở bờn lề phải văn bản hoặc trong Reviewing Pane.
Bạn xem cỏc chỳ thớch trong cỏc vựng chỳ thớch. Nếu đưa con trỏ chuột lờn cựng chỳ thớch, tờn người tạo ra chỳ thớch và ngày, giờ tạo chỳ thớch được hiển thị. Để chỉnh sửa hoặc xúa chỳ thớch, hóy nhỏy chuột phải vào văn bản chỳ thớch và sau đú nhỏy vào Edit Comment
hoặc Delete Comment. Để xem lần lượt cỏc chỳ thớch, nhỏy vào cỏc nỳt Next Comment và Previous Comment trờn thanh cụng cụ Reviewing để di chuyển từ chỳ thớch này đến chỳ thớch khỏc. Để trả lời cho một chỳ thớch, nhỏy vựng chỳ thớch hoặc văn bản được chỳ thớch và sau đú nhỏy vào nỳt New Comment và gừ trả lời của mỡnh vào vựng chỳ thớch mới xuất hiện.
Nếu Word khụng thể hiển thị toàn bộ nội dung chỳ thớch trong vựng chỳ thớch, nhỏy nỳt Reviewing Pane để xem toàn bộ chỳ thớch trong ngăn riờng. Để hiện hoặc ẩn cỏc vựng chỳ thớch (nếu chỳng gõy phiền toỏi), trờn bảng chọn Tools, nhỏy vào Optionsđể mở hộp thoại Options, nhỏy vào trang Track Changes và sau đú chọn hoặc xúa Use balloons in Print and Web Layout.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn thờm cỏc chỳ thớch vào văn bản, xem cỏc chỳ thớch và sau đú hiệu chỉnh lại.
100 Cơ bản về soạn thảo văn bản
2. Trong cõu đầu tiờn của đoạn thứ hai, chọn phần văn bản
effectively integrate IT.
3. Nhỏy Comment trờn bảng chọn Insert. Word hiển thị thanh cụng cụ Reviewing, đặt cỏc dấu ngoặc đơn màu xung quanh văn bản được chọn và đặt điểm chốn ở trong vựng chỳ thớch.
4. Trong vựng chỳ thớch, gừ Cú cỏch nào khỏc diễn đạt tốt hơn khụng? Word sẽ thờm chỳ thớch này vào vựng chỳ thớch.
5. Đưa con trỏ chuột lờn vựng chỳ thớch hoặc trờn văn bản trong ngoặc đơn. Một ScreenTip xuất hiện với tờn của người và ngày, giờ chỳ thớch.
Cỏc cụng cụ hỗ trợ biờn tập 101 6. Di chuyển con trỏ chuột ra khỏi văn bản trong ngoặc đơn hoặc
vựng chỳ thớch. ScreenTip khụng xuất hiện nữa.
7. Nhỏy nỳt Reviewing Pane trờn thanh cụng cụ Reviewing. Ngăn Reviewing mở ra ở cuối màn hỡnh.
8. Chọn cụm từA combination of essential conditions create trong cõu đầu tiờn của đoạn thứ ba và sau đú nhỏy nỳt New Comment trờn thanh cụng cụ Reviewing. Cỏc dấu ngoặc đơn màu được đặt xung quanh văn bản được chọn, điểm chốn xuất hiện trong búng vựng chỳ thớch và một dũng chỳ thớch mới xuất hiện với tờn của người duyệt, ngày và giờ của chỳ thớch xuất hiện trong ngăn Reviewing.
9. Gừ Cõu này sai ngữ phỏp tiếng Anh! Văn bản vừa gừ xuất hiện đồng thời trong vựng chỳ thớch và trong ngăn Reviewing.
10.Nhỏy nỳt Reviewing Pane trờn thanh cụng cụ Reviewing để đúng ngăn Reviewing.
11.Nhỏy vào chỳ thớch thứ nhất để lựa chọn chỳ thớch này, sau đú nhỏy vào nỳt Reject Change/Delete Comment trờn thanh cụng cụ Reviewing. Chỳ thớch bị xúa và cỏc ngoặc đơn bị loại bỏ khỏi văn bản.
102 Cơ bản về soạn thảo văn bản Tổng kết bài học
Trong bài học này, bạn đó học cỏch sử dụng một số cụng cụ soạn thảo và kiểm tra của Word, chẳng hạn như cỏch kiểm tra chớnh tả và ngữ phỏp trong một văn bản, tỡm và thay thế văn bản, chốn ngày, giờ và cỏc ký tựđặc biệt.
Cõu hỏi kiểm tra
1. Làm thế nào đểđịnh dạng ngày khi chốn ngày hiện thời vào một văn bản?
2. Khi tỡm kiếm một chuỗi ký tự trong văn bản, làm thế nào để tỡm một từ cú phỏt õm giống như từđang tỡm kiếm?
3. Nếu thường sử dụng một từ bị xem là mắc lỗi chớnh tả, lệnh nào trờn bảng chọn tắt cho phộp nhập từ này vào từ điển thụng dụng?
4. Trong một văn bản, đường gạch dưới lượn súng màu đỏ và màu xanh biểu thịđiều gỡ?
5. Làm thế nào để thay thế một chuỗi ký tự trong toàn bộ văn bản mà khụng cần phải xỏc nhận cho mỗi lần thay?
6. Sử dụng hộp thoại Find and Replace như thế nào để hiển thị một trang cụ thể trong văn bản hiện thời?
7. Nờu cỏch chốn biểu tượng nhón hiệu ™ vào văn bản?
Thực hành
Bài tập 1: Nếu cần, khởi động Word. Mở văn bản Ruffles Article 06
trong thư mục Lesson06 cú đường dẫn PiL\Word Practice. Kiểm tra chớnh tả và ngữ phỏp và chỉnh sửa bất cứ sai sút nào. Hóy tự quyết định sai sút nào cú thể bỏ qua và sai sút nào cần sửa đổi. Sau đú tỡm kiếm từmaterial và thay thế tất cả cỏc từmaterial bằng từfabric.
Bài tập 2: Ở cõu cuối cựng của đoạn thứ hai kết thỳc với cụm từ
purchasing your fabric, thờm văn bản sau: Then when you place an order, you’ll be sure to purchase the correct amount. Chọn cõu vừa thờm vào và chốn chỳ thớch cú nội dung là Tụi đó thờm vào cõu này để làm rừ thờm. Tỡm bất cứ trường hợp nào cú hai dấu cỏch liền nhau sau một dấu chấm và thay thế bằng một dấu chấm và một dấu cỏch. Lưu văn bản.
103
Đồ họa trong văn bản