Word và web
Lưu văn bản Word dưới dạng trang web
web. Khi lưu văn bản Word dưới dạng trang web, Word thay đổi cỏc định dạng khụng được hỗ trợ, vớ dụ như đường viền của bảng, định dạng nhiều cột, ... Sau đú, cú thểđược lưu trữ tập tin này trờn mỏy chủ web (xuất bản lờn web) để mọi người cú thể mở văn bản trong trỡnh duyệt web. Mỏy chủ web là một mỏy tớnh chứa hệ thống phần mềm đặc biệt để nhận những yờu cầu hiển thị cỏc trang web từ Internet.
Để xuất bản một văn bản Word lờn một mỏy chủ web, mỏy tớnh cần phải truy cập tới mỏy chủ web bằng cỏch sử dụng Internet hoặc kết nối mạng. Sau khi kết nối, cú thể sử dụng biểu tượng Web Folders
130 Cơ bản về soạn thảo văn bản
văn bản web giống như lưu văn bản vào ổ cứng. Tập tin HTML sẽ sao chộp hầu hết cỏc kiểu, định dạng và nội dung của văn bản Word. Lợi ớch của việc chuyển đổi một văn bản Word sang một tập tin HTML là tất cả cỏc trỡnh duyệt web cú thể đọc một tập tin HTML nhưng khụng thểđọc một văn bản Word.
Trước khi tạo ra những thay đổi đối với một văn bản và lưu nú dưới dạng tập tin HTML, nờn nhớ lưu lại dưới dạng tập tin Word. Điều này cho phộp giữ lại những thay đổi trong cả văn bản HTML và văn bản Word với những phiờn bản khỏc nhau.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn lưu văn bản dưới dạng trang web.
1. Nhỏy Save as Web Page trờn bảng chọn File. Hộp thoại Save As xuất hiện và ụ Save as type chứa dũng chữWeb Page.
2. Gừ Brochure10Web trong ụ File name.
3. Chọn thư mục thớch hợp trong ụ Save.
4. Nhỏy Save. Văn bản được lưu dưới dạng tập tin HTML và được hiển thị trong chếđộ Web Layout view.
Lưu ý
Nếu mở cửa sổ Explorer, bạn sẽ nhận thấy một thư mục cú tờn Brochure10Web_files xuất hiện bờn cạnh tập tin HTML. Thư mục này chứa những tập tin phụ trợ Word đó tạo ra sau khi lưu văn bản dưới dạng trang web. Vớ dụ, đối tượng WordArt ở đầu tờ rơi được lưu như một tập tin đồ họa riờng biệt. Cỏc hỡnh xuất hiện trờn trang web được lưu trữ trong một thư mục để khi trang web được xuất bản lờn mỏy chủ web, cỏc hỡnh sẽ xuất hiện tại những vị trớ đó được chỉ định trờn trang web.
Word và web 131 Tổng kết bài học