Định dạng văn bản
Áp dụng kiểu
một tờn kiểu.
Mỗi đoạn văn trong văn bản đều phải được định dạng theo một kiểu nào đú. Đoạn văn cú mọi đặc trưng định dạng của kiểu được ỏp dụng cho nú.
48 Cơ bản về soạn thảo văn bản
Trờn thanh cụng cụ định dạng, ụ ngoài cựng, bờn trỏi là ụ kiểu
. Nếu di chuyển điểm chốn đến đoạn văn bản nào thỡ ụ này hiển thị tờn của kiểu ỏp dụng cho đoạn văn đú.
Kiểu giỳp tiết kiệm thời gian khi định dạng văn bản và giỳp duy trỡ cỏch trỡnh bày nhất quỏn trong văn bản (thậm chớ từ văn bản nọ sang văn bản kia). Chẳng hạn, giả sử ta đang tạo ra một văn bản cú chứa nhiều đầu đề con. Ta muốn những đầu đề này đều màu lục và cú phụng chữ khỏc với văn bản. Thay vỡ định dạng từng tiờu đề con một, ta cú thể tạo ra một kiểu và ỏp dụng cho mọi đoạn văn sẽ là tiờu đề con.
Để ỏp dụng kiểu, chỉ cần đặt điểm chốn đoạn cần ỏp dụng kiểu và nhỏy ụ Style , sau đú chọn kiểu thớch hợp.
Khi mở một văn bản mới và gừ nội dung, nội dung này được ỏp dụng kiểu mặc định gọi là Normal. Cỏc từ được định dạng theo phụng chữ Times New Roman, cỡ 12 điểm và được căn thẳng lề trỏi. Mẫu Normal cú nhiều kiểu thiết kế sẵn, trong đú một số để dựng như tiờu đề. Tờn của kiểu được hiển thị trong ụ Style, như được minh họa sau đõy:
Định dạng văn bản 49 Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn ỏp dụng kiểu cho cỏc đoạn văn.
1. Nhỏy chuột tại vị trớ bất kỳ trong đoạn Kế hoạch đưa cụng nghệ
thụng tin vào giảng dạy.
2. Nhỏy mũi tờn trong ụ Style trờn thanh cụng cụ định dạng và nhỏy Heading 2. Kiểu Heading 2 được ỏp dụng cho đoạn hiện thời - trong trường hợp này, chỉ một đoạn văn Kế
hoạch đưa cụng nghệ thụng tin vào giảng dạy.
3. Chọn cỏc đoạn từCú tầm nhỡn chungđến hỗ trợ mụi trường học tập mới. Nhỏy mũi tờn trong ụ Style trờn thanh cụng cụđịnh dạng và nhỏy Heading 3. Kiểu Heading 3 được ỏp dụng cho tất cả cỏc đoạn trong danh sỏch này.
4. Nhỏy bờn ngoài danh sỏch để khử chọn cỏc đoạn. Danh sỏch này sẽ trụng giống như danh sỏch trong minh họa sau.
5. Nhỏy ở phớa trước của dũng tiờu đề thứ nhất Tầm nhỡn chung. Trờn thanh cụng cụđịnh dạng, nhỏy ụ Style và nhỏy Heading 1. Kiểu dỏng này được ỏp dụng cho dũng tiờu đề.
6. Chọn C trong từ Cú tầm nhỡn chung. Nhỏy ụ Style và nhỏy Heading 1. Ký tự này trở thành lớn hơn.
7. Nhỏy nỳt Undo trờn thanh cụng cụ chuẩn để loại bỏ việc định dạng vừa ỏp dụng.
8. Nhỏy nỳt Save trờn thanh cụng cụ chuẩn để lưu văn bản này. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
50 Cơ bản về soạn thảo văn bản Xem trước văn bản