Tạo và làm việc với bảng
Chốn và xúa cỏc cột và hàng
hàng mới hoặc xúa những cột và hàng khụng cần thiết.
Để chốn cỏc cột và hàng vào một bảng, đặt vị trớ của điểm chốn ở trong ụ phớa trờn hoặc dưới của hàng hay cột cần chốn thờm. Sau đú nhỏy Insert trong bảng chọn Table và nhỏy chọn một trong cỏc tựy chọn, tựy thuộc vào muốn chốn cột hay hàng và vị trớ cột hoặc hàng sẽđược chốn vào. Nếu chọn nhiều hàng hoặc nhiều cột, số hàng hoặc số cột được chốn thờm sẽ bằng số hàng hoặc số cột được chọn.
Vớ dụ, nếu chọn Columns to the Left, Word sẽ chốn cột vào bờn trỏi cột cú điểm chốn. Nếu lựa chọn Rows Above, hàng sẽ được chốn trờn hàng chứa điểm chốn.
Để xúa cỏc cột hoặc hàng trong một bảng, chọn cột hoặc hàng cần xúa. Sau đú nhỏy Delete trong bảng chọn Table và nhỏy Columns hoặc Rows.
Lưu ý
Sau khi chọn hàng hay cột, bạn khụng thể đơn giản nhấn phớm Delete để xúa cỏc hàng đú. Nhấn phớm Delete chỉ xúa nội dung trong cỏc ụ.
122 Cơ bản về soạn thảo văn bản
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn sẽ thờm vào một hàng trong bảng và xúa một hàng khụng cần thiết.
1. Cuốn đến phần trờn cựng của bảng, nhỏy vào ụ chứa văn bản
Mới vào, dưới tiờu đềMức Cụng việc.
2. Trờn bảng chọn Table, trỏ vào Insert và nhỏy Rows Above. Một hàng mới được chốn vào bảng trờn hàng cú ụ chứa điểm chốn.
3. Gừ cỏc nội dung sau đõy vào cỏc ụ của hàng mới được chốn, nhấn phớm Tab sau mỗi lần nhập. Tập sự 15 15,000 8,000 12,000 15,500 18,000 21,000 4. Chọn hàng trống ở trờn hàng cú tiờu đềMức Cụng việc.
5. Trờn bảng chọn Table, trỏ vào Delete và nhỏy Rows. Hàng trống bị xúa.
6. Tiếp tục lựa chọn và xúa tất cả cỏc hàng trống ở trong bảng. Bảng vừa được chỉnh sửa sẽ giống như hỡnh minh họa sau đõy:
Tạo và làm việc với bảng 123
7. Lưu văn bản.
Lưu ý
Cú thể lựa chọn và xúa nhiều cột hoặc nhiều hàng liền kề với nhau. Tuy nhiờn, mặc dự cú thể lựa chọn nhiều hàng và cột khụng liền kề với nhau, nhưng khụng thể xúa cỏc hàng và cột khụng liền kề nhau cựng một lỳc.
Tổng kết bài học
Trong bài học này, bạn đó học cỏch tạo bảng, chỉnh sửa và định dạng bảng trong Word. Bạn đó biết cỏch chốn, kết hợp và xúa cỏc ụ, cột và hàng.
124 Cơ bản về soạn thảo văn bản Cõu hỏi kiểm tra
1. Làm thế nào để lựa chọn toàn bộ bảng mà khụng cần phải kộo thả trờn bảng?
2. Nờu cỏch xúa một cột của bảng.
3. Số hàng và số cột tối đa cú thể tạo được bằng cỏch sử dụng nỳt Insert Table là bao nhiờu?
4. Nờu ba cỏch để chốn một bảng vào văn bản. 5. Cú thể sử dụng những tổ hợp phớm tắt nào để di chuyển điểm chốn đến ụ đầu tiờn trong bảng? Thực hành Bài tập 1: Nếu cần, khởi động Word. Tạo một văn bản trống mới và tạo một bảng cú bốn hàng và ba cột. Điều chỉnh cỡ của bảng với chiều rộng xấp xỉ 4 inch và chiều cao 3 inch, sau đú phõn bố đều cỏc hàng và cỏc cột. Xúa cột cuối cựng.
Bài tập 2: Kết hợp cỏc ụ ở hàng đầu tiờn của bảng mà bạn đó tạo trong Bài tập 1, hóy nhập tiờu đề là Khỏch hàng theo Lĩnh vực, sau đú thu hẹp hàng đầu tiờn xuống cũn 0,75 inch. Lưu bảng theo tờn Table Practice 09 vào thư mục Lesson09.
Bài tập 3: Tạo một văn bản trống mới và sử dụng hộp thoại Insert Table để tạo một bảng cú 6 cột và 10 hàng. Nhỏy vào nỳt AutoFormat trờn hộp thoại Insert Table. Từ hộp thoại Table AutoFormat, chọn tựy chọn kiểu bảng Table Colorful 1. Lưu văn bản với tờn More Table Practice 09 vào thư mục Lesson09.
125
Word và web