Định dạng văn bản
Sử dụng Office Clipboard
dựng trong bài học này) và Office Clipboard. Tại mỗi thời điểm, Windows Clipboard chỉ cú thể cất giữ một nội dung được sao. Khi sao nội dung mới, nội dung cũ bị xúa đi. Trong khi đú, Office Clipboard cú thể giữ tới 24 nội dung và ta cú thể dỏn bất kỳ nội dung nào trong số đú vào văn bản - khụng chỉ nội dung mới sao hay cắt gần nhất vào Clipboard. Bạn cần xem ngăn Office Clipboard để biết cú thể dỏn nội dung nào.
Ngăn Clipboard xuất hiện tựđộng khi sao chộp hay cắt hai khoản mục kế tiếp. Nếu ngăn khụng xuất hiện tựđộng, bạn cú thể mở thủ cụng bằng cỏch nhỏy Office Clipboard trờn bảng chọn Edit.
Office Clipboard cú thể giữ tới 24 nội dung. Nếu nội dung thứ 25 được sao, nụi dung mới được sao và nội dung cũ nhất, nội dung thứ nhất sẽ bị xúa. Trước đú chương trỡnh sẽ hiển thị cảnh bỏo để bạn cú thể khẳng định điều này. Lưu ý rằng cỏc nội dung được sao vẫn
Định dạng văn bản 45
cũn được lưu trong Office Clipboard chừng nào một chương trỡnh Office XP (cú thể khụng phải Word) vẫn cũn được mở.
Nhỏy vào nỳt Options tại đỏy của Clipboard để cú cỏc lựa chọn điều chỉnh cỏch thức hoạt động của Office Clipboard:
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn mở ngăn Clipboard, tỡm hiểu cỏch Office Clipboard xử lý nhiều nội dung được sao.
1. Nhỏy Office Clipboard trờn bảng chọn Edit. Ngăn Clipboard hiển thị.
2. Nhỏy nỳt . Nếu cú bất kỳ nội dung nào đó được cắt hay sao trong Clipboard, chỳng đều bị xúa đi.
46 Cơ bản về soạn thảo văn bản
3. Nhỏy nỳt Open trờn thanh cụng cụ chuẩn. Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cú tờn Logo 04 và nhỏy Open. Word mở tập tin này.
4. Nhỏy biểu tượng Partners in Learning. Cỏc vũng nhỏ xuất hiện quanh biểu tượng, chỉ ra rằng biểu tượng này được chọn.
5. Nhỏy nỳt Copy trờn thanh cụng cụ chuẩn. Biểu tượg được sao và đặt vào trong Clipboard. ScreenTip xuất hiện trờn thanh cụng cụ chỉ ra rằng khoản mục này đó được sao:
6. Đúng văn bản Logo 04. Văn bản này đúng lại và văn bản cũ xuất hiện.
7. Nhỏy đỳp vào miền lựa chọn cạnh đoạn Tầm nhỡn chung.
8. Nhỏy nỳt Cut trờn thanh cụng cụ chuẩn. Đoạn này bị loại bỏ khỏi văn bản và được đặt vào trong Office Clipboard. Ngăn Clipboard bõy giờ chứa hai khoản mục.
Định dạng văn bản 47 9. Cuốn lờn đầu văn bản và nhỏy vào phớa trước của chữ K trong
tiờu đềKế hoạch đưa cụng nghệ thụng tin vào giảng dạy.
10.Nhấn Enter nhiều lần để chuyển tiờu đề xuống và nhỏy vào đỉnh của văn bản đểđịnh vịđiểm chốn. Sau đú trờn ngăn Clipboard, nhỏy mục biểu tượng Partners in Learning. Biểu tượng
Partners in Learning xuất hiện ởđầu văn bản (nhỏy và kộo, nếu cần, đểđịnh vị biểu tượng vào vị trớ thớch hợp).
11.Nhỏy dũng trống sau tiờu đề (đoạn thứ nhất, Kế hoạch đưa cụng nghệ thụng tin vào giảng dạy) và nhấn Enter để chốn thờm dũng trống khỏc.
12.Trờn ngăn Clipboard, nhỏy Tầm nhỡn chung. Đoạn này được chốn vào đỏy của phần thứ nhất trong văn bản.
13.Nhỏy nỳt trờn ngăn Clipboard và nhỏy nỳt Close ở gúc trờn bờn phải của ngăn Clipboard. Ngăn Clipboard đúng lại.
14.Nhỏy nỳt Save trờn thanh cụng cụ chuẩn để lưu văn bản. Word lưu văn bản. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
Áp dụng kiểu