VII. Bố cục của luận án
1.2.1 Vai trị của xử lý tài iiệu trong hoạt động thư viện
Đối với thư viện thuộc loại hình nào, xử lý tài liệu cũng cĩ vai trị quan trọng. Xử
lý iài liệu là cơng đoạn trung gian được thực hiện sau khi bổ sung tài liệu và là tiền đề
để tạo ra các cơng cụ tra cứu thư mục và các xuất bản phẩm thơng tin trong thư viện,
XO lý tài liệu khơng chỉ cĩ ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động nghiệp vụ của cơng
tác thơng tin thư viện mà nĩ cịn cĩ ý nghĩa quan trọng đối với người dùng tin. Các
thu viện khơng thể triển khai các khâu cơng việc nếu khơng tiến hành việc xử lý tài
liệu. Vai trị của xử lý tài liệu được thể hiện trên nhiều phương diện khác nhau.
Thứ nhất, xử lý tài liệu giúp cho người cán bộ thư viện cĩ thể kiểm sốt và quàn lý
cáí tài liệu cĩ trong thư viện. Thơng qua xử lý tài liệu, người cán bộ thư viện cĩ thể
nắn bắt được nội dung của vốn tài liệu, qua đĩ cĩ thể triển khai các hoạt động phục
vụ cho người dùng tin.
Thứ hai, xử lý tài liệu giúp cho việc xây dựng bộ máy tra cứu, với các mục lục,
CSDL, biên soạn các bản thư mục và lổ chức kho sách. Với ý nghĩa là nơi quản trị và
cung cấp thơng tin và tri thức, thư viện chi cĩ thể phục vụ tốt khi cĩ được một bộ sưu
tập phong phú cùng với các cơng cụ giúp cho người sử dụng cĩ thể tra cứu, truy cập
Thứ ba, xử lý tài liệu tạo ra các điểm truy cập về hình thức và nội dung của tài
liệu. Nhờ đĩ, người dùng tín cĩ thể tra cứu và tìm được các tài liệu mà họ cần một
cách dễ dàng. Trong một số trường hợp xử lý tài liệu cịn giúp cho người dùng tin cĩ
thể rút ngắn thời gian tìm kiếm và chọn lọc thơng tin. Thơng qua các bài tĩm tắt,
người dùng tin cịn cĩ thể vượt qua rào cản ngơn ngữ để nắm bắt nội dung tài liệu,
nhờ đĩ việc nghiên cứu và học tập đạt hiệu quả cao hơn.
Thứ tư, xử lý tài liệu tạo ra các yếu tố giúp các thư viện cĩ thể hợp tác, chia sẻ
nguồn lực với nhau trong phạm vi hệ thống, quốc gia, khu vực và quốc tế.
Chính vì thế, cùng với việc xây đựng và phát triển vốn tài liệu, nguồn lực thơng tin
các thư viện đã quan tâm và triển khai cơng tác xử lý tài liệu để cĩ thể phát huy một
cách tốt nhất hiệu quả các nguồn lực của thư viện.