VII. Bố cục của luận án
3. LỈ Tăng cường vai trị của quản ỉỷ nhà nưởc
3.2.1 Mơ hình biên mục tập trung
Với sự tác động của xu thế tồn cầu hĩa và đẩy mạnh hội nhập quốc tế, việc tăng
cường chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu với định hướng sử dụng các tiêu chuẩn quốc tế
và chuẩn nghiệp vụ cĩ tính quốc tế cao là một hướng đi đúng và mang tính tất yếu. Từ
kinh nghiệm của một số nước trên thế giới và điều kiện của Việt Nam hiên nay, mơ
hình tối ưu để thực hiện chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu là thực hiện biên mục tập trung
Qua những nghiên cứu bước dầu, phưưnti án lối ưu để Ihực hiện việc chuần hĩa
trong xử lý tài liệu là: ihiết lập một Irung lâm biên mục tập truns và đẩy mạnh việc
hợp tác chia sẻ trong biên mục, tăng cường biên mục sao chép trong các thư viện.
Trung tâm Biên mục Tập trung được thành lập vĩi tư cách là một đơn vị trực thuộc
TVQGVN thực hiện biên mục trước và sau xuất bản đối với tài liệu được xuất bản ở
Việt Nam và biên mục các sách nhập từ nước nuồi về TVQGVN qua các nguồn;
mua, trao đổi, biếu tặng và khi cĩ yêu cầu. Trung tâm cho phép các các thư viện cĩ
thể truy cập và chia sẻ biểu ghi. Truna tâm thực hiện tạo lập MARC kiểm sốt dữ liệu
thong nhất, chuẩn hĩa các dừ liệu do các thư viện thành viên đĩng gĩp và xây dựng
mục lục liên họp. Ngồi việc sử dụng các dừ liệu do Trung tâm xử lý, các thư viện
thành viên sử dụng dịch vụ biên mục tập trung cỏ thể chia sẻ các biếu ghi của thư viện
minh để gĩp phần xây dựng một mục lục liên hợp chung của cả nước,
Trung tâm thực hiện biên mục với các tài liệu nhận được thơng qua nhận xuất bản
phẩm theo quy định của Luật Xuất bản, hoặc qua các nguồn bổ sung, nhận biếu tặng
của nước ngồi. Trung tâm là dầu mối trong việc sử dụng các dịch vụ cung cấp và trao
đổi biếu ghi với các thư viện và tổ chức thực hiện chức năng biơn mục tập trung ở
nưĩc ngồi. Mối tương tác giữa trung tâm biên mục lập Irung và nhà xuẩt bản, thư
viện và người dùng tin như sau:
Các nhà xuất bản; cĩ trách nhiệm gửi các dừ liệu về tài liệu đến trung tâm biên
mục tập trung. Trung tâm cĩ trách nhiệm xử lý và gửi các kết quả biên mục irước khi
xuất bản cho các nhà xuất bản sau một khoảng thời gian theo quy định.
Các thư viện; sử dụne các kếl quá xử Iv sau khi tài liệu dược xuất bản. Các thư
viện trong cả nước cỏ thể sử đụng trực tiếp kết quả xử lý của trune tâm biên mục tập
trune với lư cách khách hàng độc lập và gián tiếp thơng qua các thư viện đầu moi.
TÙJ theo phí đĩne, gĩp, các thư viện viện cĩ thể sử dụng ở các mức độ khác nhau:
biêr. mục cơ bản, biên mục cĩ kèm theo bản tĩm tắt, biên mục cĩ kèm theo phan địch
tên tài liệu đối với tài liệu được xuất bản bàng tiéng ngước ngồi, tiếng dân lộc. Các
thư viện cĩ đĩng gĩp biểu ghi theo thĩa thuận hợp tác sẽ dược nhận được sự hồ trợ về
Người dùng tin trong và naồi nước cỏ thé sừ dụna kết quả biên mục tập Irung ớ
nhữna mức độ khác nhau, tùy Ihuộc vào sự quy định của trung tâm đổi với từng đối
tượna; và mức phí đĩng gĩp đè sử dụnc.
ư u thố của mơ hình
(i) Mơ hình biên mục tập truna tạo ra sự thống nhất cao về biên mục tạo điều
kiện cho các thư viện cĩ được các dừ liệu thư mục chuẩn phục vụ cho người sử dụng
một cách cĩ hiệu quả.
(ii) Truna tâm Biên mục Tập trung là nơi thực hiện biên mục xuất bản phẩm và
nơi nhận xuất bản phẩm lưu chiểu nên cĩ khả năng nhận đầy đủ và nhanh nhất về các
t à i l i ệ u đ ư ợ c x u ấ t b ả n lại Việi Nam n ê n h ạ n c h ế t ì n h i r ạ n t i c ĩ đ ầ u s á c h b ị SĨI hoặc khơng đảm bảo về thời gian. Vai trị của TVQGVN sẽ lừnti bước dược thế hiện Iheo
đúng chức năng, nhiệm vụ đã được trao.
(iii) Người dùng tin sẽ cĩ cơ hội để tiếp cận những tài liệu họ càn đang lưu hành
tại các thư viện mộl cách nhanh c h ĩ n g với nhiều điểm truy cập. Họ khơng phải
thường xuyên tham dự các lớp tập huấn các kỹ nàng Ira cứu tài liệu liên quan đến các
chuẩn nghiệp vụ khác nhau khi sử dụng nhiều thư viện hoặc khi phải thay đồi mơi
trường học tập, cơng tác. Với sự lích hợp các biếu ghi của nhiều Ihư viện khác nhau,
Trung tâm sẽ hình thành nên mục lục liên hợp, cho phép người dùng tin trong cà nuớc
cĩ cơ hội tiếp cận tới tất cả các nguồn tin ở các thư viện khác nhau. Các Ihư viện cũng
nhờ đĩ cĩ thể phục vụ đơng đảo cộng đồng ngưừi sử dụng, tăng thêm sức mạnh của
địch vụ thơng tin - Ihư viện.
(iv) Cơ sớ vật c h ấ t cơng cụ và trình độ nhân viên của Trung íâm Biên mục Tập
trung đảm báo cho thực hiện biên mục mang tính chuyên nghiệp và chuấn xác.
(v) Trung tâm cĩ thể trở thành một thành viên sử dụng kết quá biên mục của
OCLC và trờ thành điểm cuns, cấp các dừ liệu bièn mục chuẩn cho các cư quan và tổ
chức trong và ngồi nước theo yêu cầu
Ghi chú: