VII. Bố cục của luận án
1.2.2 Vai trị của chuẩn hoả trong xử lý íàì liệu
Chuẩn hố trong xử lý tài liệu là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các thư viện. Các
thư viện trên thế giới đã khơng ngừng nồ lực để thực hiện điều đĩ. Chuẩn hĩa trong
xử lý tài liệu khơng chỉ được thực hiện trong phạm vi quốc gia mà cịn trên phạm vi
quốc tế. Chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu cĩ một ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với
hoạt động thư viện.
Thứ nhất, chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu đảm bảo cho việc kiểm sốt, quản lý các
tài liệu trong thư viện trong phạm vi quốc gia và quốc tể một cách đầy đù và chính
xác. Để thực hiện được Chưoíng trình Kiểm sốt Thư mục tồn cầu, chuẩn hĩa là một
yêu cầu đặt ra hàng đầu. Chính vì thế, các quy tắc biên mục, khung phân loại, cơng cụ
kiểm sốt từ vựng trong định chỉ mục, khổ mẫu biên mục đã khơng ngừng được hồn
thiện và triển khai rộng ỉdiắp ở các quốc gia.
Thứ hai, chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu ỉà một yếu tố quan trọng gĩp phần thực
hiện chuẩn hĩa trong hoạt động thư viện. Chỉ cĩ xử lý chuẩn mới cĩ thể tạo ra các sản
phẩm chuẩn. Chất lượng của xử lý tài liệu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức bộ
máy tra cứu và việc biên soạn các bản thư mục, các xuất bản phẩm thơng tin.
Thứ ba, chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu tạo ra sự tương thích về các dữ liệu, giúp
viện cùng một hệ thống, chuẩn hĩa sẽ tạo điều kiện cho tất cả các thư viện cĩ thể sử
dụng chung kết quả xử lý, cĩ thể trao đổi đữ liệu tiết kiệm cơng lao động biên mục,
xử lý tài liệu.
Thứ tư, chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu tạo điều kiện nâng cao hiệu quả việc phục
vụ thơng tin cho người sử dụng. Với tư cách ỉà nơi cung cấp các truy cập và thỏa mãn
nhu cầu thơng tin cho người sử dụng, chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu giúp cho việc tìm
kiếm thơng tin được đầy đủ và chính xác. Chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu sẽ gĩp phần
tạo nên các sản phẩm thống nhất, và điều này cĩ ý nghĩa quan trọng với người dùng
tin. Chuẩn hĩa trong xử lý tài liệu khơng chỉ cĩ ý nghĩa trong việc trao đổi dữ liệu
giữa các thư viện mà cịn quan trọng đối với khách hàng, những người dùng tin cùa
thư viện, bởi vì khi chuyển từ thư viện này sang thư viện khác, họ khơng phải học các
kỹ năng tra cứu thơng tin mới.
