- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán: Khi các phòng, ban trong đơn vị có nhu cầu sử dụng kinh phí để thực hiện nhiệm vụ, đại diện phòng, ban (ngƣời thanh
c) Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ tạ
2.3.1 Những kết quả đạt đƣợc.
Cơ chế quản lý tài chính: Năm 2012, Luật công đoàn ban hành trong đó có mở rộng đối tƣợng thu kinh phí công đoàn gồm: các doanh nghiệp có tổ chức và chƣa có tổ chức công đoàn tạo nguồn thu cho tổ chức công đoàn.
Định kỳ hàng năm CĐ CTTT quản lý đều ban hành hƣớng dẫn về nguyên tắc xây dựng dự toán cho các công đoàn cấp dƣới. Cùng với việc phối hợp cơ quan Bảo
hiểm xã hội cùng cấp đối chiếu quỹ lƣơng làm căn cứ lập dự toán thu kinh phí công đoàn giúp cho việc lập dự toán tƣơng đối sát với thực tế, bố trí hợp lý các khoản chi trong dự toán đƣợc giao đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công chức.
Liên đoàn Lao động tỉnh và các CĐ CTTT cơ sở đƣợc phân cấp thu và giao tự chủ về tài chính nên việc sử dụng tài chính công đoàn các đơn vị đã chủ động hơn trong việc phân bổ tài chính cho các hoạt động của đơn vị và phân phối nguồn tài chính về cho các CĐCS trực thuộc, ngoài ra các cấp công đoàn đã xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ nhằm quản lý các nguồn thu – chi khoa học, sử dụng đúng mục đích, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Từ khâu tiếp nhận, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ, bảo quản và lƣu trữ chứng từ Liên đoàn Lao động tỉnh đã thực hiện theo đúng quy trình, khoa học, dễ kiểm tra, dễ tìm kiếm. Chứng từ kế toán đƣợc sử dụng đúng mẫu theo quy định. Nội dung trên chứng từ ghi chép rõ ràng dễ hiểu. Ban Tài chính LĐLĐ tỉnh đã ban hành một số mẫu chứng từ và bổ sung thêm một số nội dung chứng từ theo Thông tƣ 107/2017/TT-BTC sử dụng thống nhất từ Liên đoàn Lao động tỉnh đến các CĐ CTTTCS, tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời thanh toán cũng nhƣ dễ dàng cho kế toán trong việc kiểm tra, phân loại chứng từ. - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Các đơn vị đã nghiên cứu vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý, trong đó có bổ sung thêm một số tài khoản cấp 1 và mở chi tiết tài khoản cấp 2 để phục vụ cho công tác hạch toán, theo dõi các nội dung thu, chi một cách chi tiết, chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị, phù hợp với tình hình thực tế và quy mô hoạt động, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Tất cả các CĐ CTTTCS đều sử dụng phần mềm kế toán quản lý tài chính tài sản công đoàn để thực hiện công tác kế toán của đơn vị, phần mềm đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái, các loại sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp đƣợc thiết kế bám sát chế độ kế toán và có sự thống nhất trong toàn hệ thống tổ chức công đoàn. Việc phân quyền cho từng phần hành kế toán khi sử dụng, tiết kiệm đƣợc thời gian, giảm khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán, giúp việc lập các
78
sổ sách kế toán, các báo cáo kế toán đƣợc nhanh chóng.
- Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán: Việc tất cả các đơn vị đều sử dụng phần mềm quản lý tài chính tài sản công đoàn nên các báo cáo đƣợc lập đầy đủ, biểu mẫu báo cáo theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Các thông tin đƣợc báo cáo thống nhất, do đó đảm bảo cho việc quản lý, điều hành của các đơn vị.
- Về tổ chức kiểm tra kế toán: Công tác tổ chức kiểm tra kế toán đƣợc tiến hành bởi cả hai chủ thể: Nội bộ các đơn vị (Kế toán trƣởng, Ủy Ban kiểm tra đồng cấp) và cơ quan chủ quản (Ban Tài chính, UBKT Tổng Liên đoàn). Điều này giúp công tác kiểm tra kế toán trở nên khách quan, đảm bảo tính chính xác; giúp đơn vị dễ dàng điều chỉnh khi có sai sót xảy ra. Công tác quyết toán đƣợc công đoàn cấp trên xét duyệt diễn ra hàng năm giúp các đơn vị rút ra đƣợc nhiều kinh nghiệm và hoàn thiện hơn trong công tác kế toán.