- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán: Khi các phòng, ban trong đơn vị có nhu cầu sử dụng kinh phí để thực hiện nhiệm vụ, đại diện phòng, ban (ngƣời thanh
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TỈNH PHÚ YÊN
3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Hiện nay LĐLĐ tỉnh và các CĐ CTTTCS áp dụng hình thức ghi sổ kế toán thực hiện qua phần mềm quản lý tài chính tài sản công đoàn. Hệ thống sổ kế toán tại các đơn vị lập ra gồm có 2 loại chính là: Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Để bộ sổ kế toán tại các đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn cần phải làm các việc nhƣ sau: - Các đơn vị phải thực hiện khóa sổ, mở và in đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết theo quy định của pháp luật, đóng dấu giáp lai giữa các trang sổ, quy định trách nhiệm ngƣời giữ sổ. Cuối tháng kế toán phải in các sổ, đối chiếu các sổ, tránh trƣờng hợp đến kỳ báo cáo quyết toán mới thực hiện in sổ, đối chiếu sổ tiền mặt với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ. Kết thúc kỳ kết toán phải đƣa vào kho lƣu trữ để thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát.
- Đơn vị cần hoàn thiện các mẫu sổ theo chế độ hiện hành, mở đầy đủ các sổ tổng hợp và chi tiết để hạch toán.
- Cần mở thêm một số loại sổ chi tiết nhƣ: Sổ theo dõi tình hình chấp hành dự toán thu, chi tài chính công đoàn, có chỉ tiêu so sánh tỷ lệ thực hiện so với dự toán đƣợc công đoàn cấp trên phê duyệt. Ngoài ra các đơn vị cần mở sổ theo dõi số thu tài chính công đoàn, số còn phải thu đảm bảo nguồn tài chính cho công đoàn hoạt động.
- Bên cạnh đó việc kiểm tra đối chiếu số liệu cần đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, liên tục để cung cấp số liệu kịp thời, chính xác cho lãnh đạo đơn vị cũng nhƣ trong báo cáo quyết toán kinh phí của đơn vị về công đoàn cấp trên.