- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán: Khi các phòng, ban trong đơn vị có nhu cầu sử dụng kinh phí để thực hiện nhiệm vụ, đại diện phòng, ban (ngƣời thanh
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TỈNH PHÚ YÊN
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tổ chức công đoàn tỉnh Phú Yên
Để hoàn thiện tổ chức kế toán, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam phải thực hiện thống nhất các văn bản, qui định của Nhà nƣớc nhƣ thống nhất về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo, về mục lục ngân sách, về niên độ kế toán, kỳ kế toán và phần mềm kế toán. Đảm bảo việc tổng hợp các chỉ tiêu theo các mục lục thu, chi của Ngân sách công đoàn. Từ đó có sự hƣớng dẫn cụ thể đối với đơn vị nhằm thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành, tạo điều kiện cho các cơ quan thanh, kiểm tra, mọi mặt về hoạt động tài chính của các cấp công đoàn thuận lợi hơn.
Trong quá trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của đơn vị HCSN nói chung và của tổ chức công đoàn nói riêng, ngoài việc chấp hành các chế độ chính sách theo văn bản pháp luật của Việt Nam, cũng cần phải quan tâm đến các chuẩn mực kế toán quốc tế và tính đến sự phát triển trong tƣơng lai, phù hợp với xu hƣớng chung của thế giới là việc quốc tế hoá và toàn cầu hoá. Đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thƣơng mại thế giới thì yêu cầu về tính minh bạch thống nhất đối với các thông tin tài chính và tính hiệu quả trong các hoạt động của các tất cả cơ quan đơn vị đƣợc quan tâm nhiều hơn. Yêu cầu đối với các chính sách chế độ tài chính kế toán của Việt Nam đó là phải dần phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế theo từng giai đoạn phát triển của đất nƣớc. Các chuẩn mực kế toán quốc tế này sẽ giúp kế toán Việt Nam phát triển khoa học hơn, hợp lý hơn và góp phần thúc đẩy hợp tác phát triển kinh tế của Việt Nam với các nƣớc trên thế giới.
Chỉ khi có sự phù hợp giữa bộ máy kế toán, công việc kế toán với các đặc điểm hoạt động của tổ chức công đoàn mới đảm bảo hoạt động kế toán có hiệu quả và đạt đƣợc những mục tiêu đề ra. Hoàn thiện tổ chức kế toán nhất thiết phải căn cứ vào tổ chức quản lý, yêu cầu đặc điểm quản lý quy mô hiện tại, phƣơng hƣớng hoạt động, cơ chế quản lý tài chính của tổ chức công đoàn, đó là những yếu tố quyết định
88 đến tổ chức kế toán.
Hoàn thiện tổ chức kế toán của tổ chức công đoàn phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu minh bạch và công khai. Các thông tin do kế toán cung cấp là các thông tin vô cùng quan trọng. Nó là cơ sở cho việc đánh giá và ra các quyết định có ảnh hƣởng rất lớn đến quá trình hoạt động của đơn vị.
Trong tất cả các lĩnh vực hoạt động xã hội đặc biệt là lĩnh vực tổ chức công tác kế toán, công nghệ thông tin đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Hoàn thiện tổ chức kế toán của công đoàn cần dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, đảm bảo tính khả thi, chất lƣợng và hiệu quả. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc kế toán theo quy định