II Các nhóm công việc thƣờng xuyên theo chức năng, nhiệm vụ của Ban Tài chính
2.2.1.1 Quy trình nghiên cứu
Bƣớc 1: Xây dựng phiếu khảo sát, trên cơ sở có dữ liệu về tổ chức công tác kế toán.
Bƣớc 2: Thiết kế dàn bài, xin ý kiến góp ý của cán bộ làm công tác tài chính và cô giáo hƣớng dẫn (xem Phụ lục 1).
Bảng câu hỏi bao gồm các câu hỏi tập trung vào các nội dung về tổ chức công tác kế toán bao gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ, thể lệ về kế toán. Các nội dung cần khảo sát đƣợc tác giả phỏng vấn, trao đổi trực tiếp sau đó tiến hành xây dựng phiếu khảo sát sơ bộ trên nền tảng đóng góp ý kiến của cán bộ, công chức làm công tác tài chính công đoàn. Nhằm kiểm tra mức độ rõ ràng về ý nghĩa của câu hỏi đảm bảo chất lƣợng của thông tin dùng trong phân tích. Thông qua cuộc khảo sát sơ bộ đƣợc thực hiện với 06 phiếu. Phiếu phát ra và thu vào đủ 06 phiếu (đƣợc khảo sát từ: 01 PCT kiêm trƣởng ban tài chính, 04 biên chế của ban tài chính, 01 chủ nhiệm UBKT). Sau đó tiến hành tổng hợp ý kiến đóng góp của các chuyên gia về các tiêu chí trong phiếu khảo sát sơ bộ (xem phụ lục 2) và trên nền tảng đó tiến hành xây dựng phiếu khảo sát chính thức (xem phụ lục 3).
Bƣớc 3: Tiến hành điều tra: Từ 43 ngƣời, trong đó: lãnh đạo LĐLĐ tỉnh 03 ngƣời (có 01 PCT kiêm trƣởng ban tài chính), ban tài chính 04 ngƣời, chủ nhiệm UBKT 01 ngƣời, Chủ tịch, phó chủ tịch Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở 24 ngƣời (4 CĐ ngành chỉ có CĐ khu kinh tế và CĐ Giáo dục có PCT), kế toán của các CĐ CTTT 11 ngƣời (4 CĐ ngành, chỉ có khu kinh tế và CĐ Viên chức có kế toán). Tiến hành hành phát phiếu khảo sát trực tiếp và qua mail cho các đối tƣợng,
56
đồng thời trao đổi làm rõ mục đích khảo sát cũng nhƣ cách thức điền vào phiếu khảo sát cho họ nắm, sau khi hoàn tất gởi về cho tác giả bằng đƣờng Bƣu điện.
Bƣớc 4: Thu nhận kết quả điều tra: Với tổng số 43 phiếu phát ra, kết quả thu về đƣợc 43 phiếu, đạt tỷ lệ 100%, tất cả các phiếu thu về đều hợp lệ; Ngay sau khi nhận đƣợc kết quả tiến hành tổng hợp danh sách (phụ lục 4), nhập dữ liệu thống kê.
Bƣớc 5: Xử lý dữ liệu: Tiến hành phân tích, đánh giá.
Từ dữ liệu thống kê tiến hành phân tích dữ liệu, dữ liệu sau khi đƣợc thu thập, tập hợp và xử lý thì sẽ đƣợc phân tích thông qua cách tiếp cận định tính và các phƣơng pháp phân tích, sử dụng excel làm công cụ phân tích thống kê mô tả.