II Các nhóm công việc thƣờng xuyên theo chức năng, nhiệm vụ của Ban Tài chính
2.2.1.2 Thang đo đánh giá
Để đánh giá mức độ đáp ứng của từng phƣơng án trả lời, các mức độ đo lƣờng đƣợc xác định theo công thức tính trị số khoảng cách:
Ax = (Xmax- Xmin)/n
Trong đó: Ax: Trị số khoảng cách
Xmax, Xmin: Mức lớn nhất và nhỏ nhất trong thang đo. n: Số mức độ phân loại
Sử dụng thang đo likert 5 mức độ, (1) rất không đồng ý,(2) không đồng ý, (3) trung lập, (4) đồng ý, (5) rất đồng ý. Đo lƣờng mức độ đánh giá của cán bộ chuyên trách công đoàn, ủy ban kiểm tra công đoàn cấp trên cơ sở, các chuyên gia về công tác kế toán của công đoàn tỉnh Phú Yên đƣợc xác định qua công thức sau:
Ax = (Xmax - Xmin)/n = (5 -l)/5= 0,8
Với giá trị trung bình (X) cho từng thang đo sẽ đƣợc đánh giá qua các mức: 1,00 ≤ X ≤ 1,80: Rất không đồng ý 1,80 < X ≤ 2,60: Không đồng ý 2,60 < X ≤ 3,40: Trung lập 3,40 < X ≤ 4,20: Đồng ý 4,20 < X ≤ 5,0: Rất đồng ý 2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán
nhận, kiểm tra, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính về hoạt động của đơn vị cho các đối tƣợng sử dụng thông tin. Tổ chức bộ máy kế toán là tập hợp những ngƣời làm công tác kế toán, đƣợc tổ chức hợp lý và khoa học sẽ thực hiện đầy đủ chức năng của kế toán, đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ và trung thực các thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản phục vụ tốt cho công tác quản lý của đơn vị.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Qua kết quả khảo sát tại Liên đoàn Lao động tỉnh và 11 Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở cho thấy các đơn vị đang áp dụng mô hình kế toán phân tán do m i đơn vị trực thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh có tổ chức bộ phận kế toán riêng, m i CĐ CTTTCS có nhiều CĐCS đơn vị trực thuộc, có bộ máy kế toán riêng biệt. Các CĐ CTTTCS trực thuộc LĐLĐ tỉnh có nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết, tổng hợp các hoạt động kinh tế ở đơn vị trực thuộc theo sự phân cấp quản lý của công đoàn cấp trên, định kỳ các đơn vị trực thuộc lập báo cáo gửi về bộ phận kế toán của công đoàn cấp trên quản lý trực tiếp.
Nhân sự Ban Tài chính LĐLĐ đến thời điểm khảo sát gồm có 4 cán bộ. Trong đó, có 01 phó ban phụ trách kế toán tổng hợp, 01 kế toán thanh toán nội bộ cơ quan Liên đoàn Lao động tỉnh kiêm quản lý các LĐLĐ huyện, thị xã, thành phố, 01 kế toán quản lý các công ngành, công đoàn cơ sở trực thuộc LĐLĐ tỉnh và 01 thủ quỹ, trình độ chuyên môn đều tốt nghiệp chuyên ngành tài chính kế toán và đã kinh qua công tác kế toán công đoàn từ 5 đến trên 20 năm đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý của đơn vị.
Nhân sự làm công tác kế toán các CĐ CTTTCS Chỉ có 01 cán bộ làm công tác kế toán (phụ trách kế toán làm nhiệm vụ kế toán trƣởng) kiêm nhiệm công tác văn thƣ lƣu trữ, về trình độ nhân viên kế toán tƣơng đối đồng đều, 100% cán bộ làm công tác kế toán tốt nghiệp đại học.
58
Bảng 2.2: Khảo sát thực trạng tổ chức bộ máy kế toán LĐLĐ tỉnh và CĐ CTTTCS
STT Các yếu tố
Số lƣợng nhân sự làm công tác kế 1 toán đáp ứng việc quản lý tài
chính của đơn vị
Trình độ chuyên môn của nhân sự 2 làm công tác kế toán đáp ứng yêu
cầu nhiệm vụ
Bổ nhiệm phụ trách kế toán làm
3 nhiệm vụ KTT và phân công phù
hợp
Vận dụng mô hình tổ chức công 4 tác kế toán phù hợp với quy mô,
đặc điểm của đơn vị
Tập huấn đào tạo, nâng cao trình 5
độ chuyên môn, bổ sung kiến thức mới cho bộ phận kế toán thƣờng xuyên
(Nguồn: Kết quả xử lý số liệu khảo sát của tác giả)
Nhận xét: Từ bảng 2.2 cho thấy, tổ chức bộ máy kế toán có 05 yếu tố đƣợc hỏi về thực trạng tổ chức bộ máy của LĐLĐ tỉnh và các CĐ CTTTCS và đƣợc tác giả khảo sát có 02 yếu tố đƣợc đối tƣợng khảo sát cho ý kiến đồng ý với số lƣợng nhân sự đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công việc và vận dụng mô hình kế toán phù hợp với quy mô đặc điểm của đơn vị. Tuy nhiên có 03 yếu tố các đối tƣợng không đồng ýgiá trị trung bình nhỏ hơn 2,6 là trình độ chuyên môn của nhân sự làm công tác kế toán đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ (2,2326); bổ nhiệm kế toán trƣởng và phân công bộ phận kế toán của đơn vị phù hợp (2,4419); yếu tố tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, bổ sung kiến thức mới cho bộ phận kế toán thƣờng xuyên có giá trị thấp nhất là 2,3256.
59
ngƣời chiếm 72,72%, đến năm 2018 là: 10/11 ngƣời chiếm 90,9%. Nguyên nhân trong khâu tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ làm công tác kế toán chƣa đƣợc quan tâm đúng mức nên còn một số cán bộ kế toán chƣa đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành dẫn đến việc bổ nhiệm kế toán trƣởng chƣa đúng theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 51 của Luật kế toán năm 2015. Mặt khác, lãnh đạo các công đoàn cấp trên chƣa thật sự quan tâm đến công tác đào tạo chuyên ngành cho cán bộ kế toán, chƣa thƣờng xuyên tập huấn, bổ sung kiến thức mới cho cán bộ kế toán