Đóng gói hàng tại kho: sau khi đã sơ chế xong, hàng hoá được đóng vào thùng carton thông thường sẽ đóng gói 10kg/ thùng đối với các loại quế hoặc hoa hồi hay đóng gói vào túi, hút chân không đối với mặt hàng hạt điều và hồ tiêu. Bộ phận xuất nhập khẩu phối hợp với bộ phận kỹ thuật và công nhân tại nhà máy để đóng hàng. Ghi đầy đủ thông tin trên lô hàng theo yêu cầu của khách hàng. Việc tổ chức đóng gói, bao bì, ký mã hiệu là khâu quan trọng trong quá trình chuẩn bị hàng hoá vì nó ảnh hưởng tới quá trình vận chuyển và bảo quản hàng hoá xuất đi trong thời gian dài.
Kiểm tra chất lượng hàng hoá: trước khi giao hàng, công ty phải kiểm tra về phẩm chất, trọng lượng, bao bì vì đây là công việc cần thiết quan trọng mà quyền lợi khách hàng được đảm bảo, ngăn chặn kịp thời hậu quả xấu. Để đảm bảo chất lượng hàng hoá cũng như uy tín của công ty sẽ mời cơ quan giám định SGS (tổ chức hàng đầu thế giới trong lĩnh vực Giám định, thử nghiệm, thẩm tra và chứng nhận Thuỵ Sỹ) hoặc VinaControl (tổ chức giám định, thử nghiệm, chứng nhận và kiểm dịch tại Việt Nam). Quá trình kiểm nghiệm được tiến hành ở 2 nơi ở đơn vị và cửa khẩu.
Mua bảo hiểm cho hàng hoá: hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Vì thế bảo hiểm hàng hoá đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương. Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá theo điều kiện CIF, công ty thường mua bảo hiểm Bảo Việt. Với những giải pháp bảo hiểm hàng hoá toàn diện, công ty luôn tin tưởng Bảo Việt vì bảo hiểm Bảo Việt sẵn sàng cung cấp sự đảm bảo về tài chính cho công ty trước những rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Đồng thời, Bảo Việt sẵn sàng cung cấp bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu theo các điều khoản của Hiệp hội Bảo hiểm London hay của các quốc gia khác trên thế giới
phù hợp với tập quán thương mại và bảo hiểm quốc tế. Tuỳ theo nhu cầu kinh doanh của công ty và ngân sách tài chính, công ty có thể lựa chọn tham gia bảo hiểm hàng hoá theo chuyến hoặc theo hợp đồng mở sẵn cả năm.