5. Kết cấu đề tài
1.3.2.Đặc điểm cơ sở dữ liệu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia
Trước đây người ta chỉ quản lý dữ liệu bằng các tệp (file) nhỏ riêng biệt. Tuy nhiên, với một lượng dữ liệu lớn thì việc này không khả thi vì tốn kém công sức cũng như chi phí quản lý.Vì vậy, đối với các tập đoàn, công ty lớn với lượng dữ liệu khổng lồ bắt buộc phải sử dụng đến cơ sở dữ liệu.Việc quản lý dữ liệu bằng CSDL mang đến lợi ích tích cực. Giúp cho việc lưu trữ, truy xuất, sử dụng dữ liệu đạt hiệu suất tốt hơn.Vì vậy cơ sở dữ liệu của Nhà thầu đã được xây dựng nhằm giúp quản lý nhà nước về Đấu thầu và hình thành nên một nền tảng để quản lý đồng bộ, tạo nên sự công khai, minh bạch trong đấu thầu.
Việc xây dựng báo cáo nghiên cứu khả thi cho hệ thống cơ sở dữ liệu nhà thầu trong thời điểm hiện tại có ý nghĩa quan trọng, làm tiền đề để chuẩn hóa hay công tác quản lý cơ sở dữ liệu của nhà thầu trên Hệ thống, đem lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan từ cơ quan hoạch định chính sách, chủ đầu tư, nhà thầu cũng như người dân.
26
Theo đó, Hệ thống cơ sở dữ liệu sẽ giúp cơ quan quản lý nhà nước có bức tranh tổng thể, đồng thời nắm bắt đầy đủ các thông tin ví dụ như về năng lực của các nhà thầu, qua đó hỗ trợ cho việc ban hành chính sách phù hợp. Đối với chủ đầu tư, dữ liệu về nhà thầu góp phần đánh giá chính xác hơn về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu tham dự thầu, tiến tới giảm thiểu thủ tục hành chính, thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động đấu thầu. Đặc biệt, người dân có thể thông qua cơ sở dữ liệu của nhà thầu được công khai trên Hệ thống để thực hiện chức năng giám sát cộng đồng.
Ngoài ra, Hệ thống cơ sở dữ liệu có thể giúp các doanh nghiệp Việt Nam quảng bá trên thị trường quốc tế, đồng thời tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài tìm kiếm đối tác khi tham gia vào thị trường Việt Nam.