5. Kết cấu đề tài
1.3.3.Vai trò của cơ sở dữ liệu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Hệ thống cơ sở dữ liệu có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý nhà nước về đấu thầu, trong công tác đánh giá và chấm thầu của mỗi gói thầu:
- Tự động đánh giá, chấm công khai trên trang Đấu thầu
- Khi có các thông tin được công khai, việc tìm kiếm hay nghiên cứu đối với các nhà thầu khác cũng đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn. Đỡ mất nhiều thời gian.
- Những thông tin cơ bản về năng lực hay kinh nghiệm của nhà thầu được cập nhật trong cơ sở dữ liệu giúp nhà thầu sử dụng lại thông tin khi gửi hồ sơ dự thầu cho các gói thầu khác một cách dễ dàng hơn. Trong khi đó, kê khai thông tin của nhà thầu là một quy định bắt buộc đối với các nhà thầu khi tham gia các gói thầu sử dụng vốn ADB/WB.
- Giúp quản lý nhà thầu để đánh giá đúng thực trạng, quản lý hiệu quả hơn. - Không những hỗ trợ cho việc ban hành chính sách phù hợp đưa ra mà bên cạnh đó hệ thống cơ sở dữ liệu còn giúp giảm thủ tục hành chính bằng cách tải thông tin của nhà thầu trực tuyến lên đó.
27
- Quá trình lựa chọn nhà thầu sẽ cởi mở, hiệu quả và minh bạch hơn khi các nhà thầu có thể dễ dàng truy cập thông tin cơ bản về năng lực hay kinh nghiệm của nhà thầu đó bằng Internet.
- Giảm lưu trữ lượng giấy tờ.Thông tin năng lực được cập nhật trên cơ sở dữ liệu giúp các nhà thầu khi tham gia đấu thầu trực tuyến hay truyền thống mà không cần phải khai báo thông tin năng lực hay kinh nghiệm dưới dạng wed hay ảnh đính kèm trong tài liệu đấu thầu.
- Thông tin nhà thầu được tự động trích xuất để tránh các lỗi trong dữ liệu như giá trị tài sản ròng, doanh thu xây dựng, doanh thu bình quân hàng năm, báo cáo tình hình tài chính…
- Có thể kiểm tra trên cơ sở dữ liệu xem nhà thầu có đáp ứng năng lực hay kinh nghiệm được yêu cầu không. Hệ thống thông báo cho nhà thầu và sẽ không cho phép các nhà thầu không đủ điều kiện và kinh nghiệm nộp hồ sơ mời thầu.