II. Cơ cấu tổ chức của công ty lơng thực cấp IL ơng Yên
2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh
2.1. Chức năng:
Là phòng chức năng chủ yếu giúp Giám đốc về hoạt động kinh doanh của Công ty trên tất cả các mặt: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ trên cơ sở định hớng sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm. Theo dõi nắm bắt thị trờng để đề xuất các phơng án kinh doanh cụ thể. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh nh: giao dịch, xây dựng hợp đồng, giao nhận, lập chứng từ, thanh lý hợp đồng.
Nghiên cứu chính sách, chế độ, luật pháp về kinh tế, tài chính để vận dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các hợp đồng kinh tế chặt chẽ phù hợp với pháp luật.
Quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ của công ty thông qua việc quản lý, theo dõi và thực hiện các hợp đồng. Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện, đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
doanh do Tổng công ty lơng thực Miền Bắc giao ( lơng thực dự trữ lu thông, bán gạo bình ổn thị trờng....)
Quản lý kho vật t hàng hoá của công ty thông qua việc quản lý chứng từ xuất nhập hàng.
Nắm bắt thị trờng, theo dõi diễn biến giá cả, khai thác, tiếp thị tham mu để giám đốc quyết định những hợp đồng kinh tế có hiệu quả.
Cùng các phòng ban chức năng khác, tham gia xây dựng chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và các công tác khác có liên quan đến chức năng Phòng kinh doanh ( thanh lý tài sản, mua tài sản mới...)
2.2. Nhiệm vụ:
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh và chỉ đạo của Tổng công ty lơng thực miền Bắc, định hớng sản xuất kinh doanh của lãnh đạo Công ty lơng, thực hiện việc tổng hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 6 tháng, cả năm, và các kế hoạch trung hạn, dài hạn theo yêu cầu.
- Thờng xuyên theo dõi thông tin diễn biến thị trờng, quan hệ với bạn hàng, đặc biệt là thị trờng nội địa bao gồm thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra về chủng loại, giá lơng thực, nông sản, vật t nông nghiệp, phát triển khả năng kinh doanh có hiệu quả để đề xuất thực hiện nhằm đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng quan hệ bạn hàng, thực hiện thờng xuyên kinh doanh nội địa.
- Tham gia trực tiếp tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nh: giao dịch xây dựng hợp đồng kinh tế, thực hiện tác nghiệp mua- bán, giao nhận, vận chuyển, thanh lý, lập các hoá đơn chứng từ theo quy định...
- Quản lý toàn bộ hợp đồng mua bán, dịch vụ của Công ty. Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng. Đánh giá hiệu quả từng hợp đồng và phân tích đề xuất rút kinh nghiệm tốt và cha tốt, nhằm tăng hiệu quả kinh doanh.
- Nghiên cứu đề xuất các phơng án khai thác sử dụng mặt bằng, kho tàng, nhà xởng. Phối hợp với trung tâm kho, Phòng kỹ thuật đầu t, Bảo vệ... làm tốt dịch vụ bảo quản trông giữ hàng hoá trong tất cả các khâu: xây dựng hợp đồng cho thuê kho, trông giữ mặt hàng đúng pháp lý và an toàn hàng hoá (không mất mát, cháy nổ...)
- Tổng hợp thống kê tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty về các mặt lu chuyển hàng hoá, tồn kho, giá cả, doanh số thực hiện... để lập báo cáo đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu của Tổng công ty lơng thực miền Bắc và của Giám đốc.
- Mua sắm vật t cho xây dựng, sửa chữa của Công ty.
- Lập số sách kế toán kho hàng để bảo quản vật t, hàng hoá của Công ty thông qua việc quản lý các chứng từ nhập hàng, xuất hàng.
- Phối hợp các phòng ban chức năng thực hiện tốt các nhiệm vụ trong kế hoặch do Tổng công ty giao nh mua lơng thực dự trữ lu thông, tổ chức bán lẻ bình ổn thị trờng, bảo quản lơng thực dự trữ của Tổng công ty và một số công tác khác (định giá, tổ chức đấu thầu thanh lý tài sản, đôn đốc thu tiền hàng công nợ...)
- Thờng xuyên tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Và những việc đột xuất do Giám đốc yêu cầu.