của Công ty .
Hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của toàn Công ty trên bình diện chung hiện nay đó là sự ổn định cơ bản về tổ chức, đã có những nơi, những chỗ có dấu hiệu ổn định dần về công ăn việc làm. Có những điểm toả sáng và có hiệu quả, có những điểm tự khẳng định sự phấn đấu vơn lên. Tuy nhiên trên toàn cảnh, còn nhiều nơi khó khăn cần biện pháp tháo gỡ.
1. Về công tác kinh doanh.
- Trớc hết phải khẳng định sự định hớng và chuyển hớng trong quan điểm chỉ đạo là đúng đắn, đó là: Từ thực tế phức tạp, rủi ro cao trong kinh doanh lơng thực nội địa, những khó khăn trong xuất khẩu trực tiếp hoặc cung ứng xuất khẩu theo chỉ tiêu của Tổng công ty và hiệu quả cũng không còn cao, Công ty đã tìm nối ra bằng dịch vụ. Sự kiên trì đầu t cho cửa hàng kinh doanh Xăng dầu sau một năm làm thủ tục và 6 tháng đa vào kinh doanh đến nay đã cho kết quả vợt 2 lần dự kiến và đem lại hiệu quả nhiều mặt: về lao động, về lợi nhuận, về cảnh quan
và cả uy tín... Khai thác dịch vụ trên cơ sở khai thác tối đa lợi thế về địa điểm, về đất đai là hớng đi đúng sẽ cho hiệu qủa lâu dài, ổn định phù hợp trong thời kỳ hiện nay.
- Việc duy trì những lợi thế sẵn có trong kinh doanh lơng thực nội địa cũng có thể có hiệu quả hỗ trợ. Đó chính là bài học từ việc gắn liền sản xuất mì ăn liền với kinh doanh lơng thực ở xí nghiệp mỳ Nhân Chính với sản lợng 23.000 tấn thóc gạo đã hỗ trợ cho chi phí, bù đắp cho giá thành mỳ giảm lỗ từ 1.000đ/kg xuống còn 200đ/kg.
- Việc kinh doanh nông sản nh ngô, cám, tấm nếu làm từng đợt, lợng vừa phải, lựa chọn phơng án ít rủi ro nh đã làm ở phòng Kinh doanh cũng là cách làm cần duy trì.
- Mục tiêu phấn đấu tìm cho đợc các hợp đồng xuất khẩu trực tiếp, mặc dù đã đợc quan tâm đầu t song còn cha hết khó khăn, tuy nhiên có thể nhận thấy thời gian qua Công ty đã làm đợc việc hết sức cần thiết, đó là đã giới thiệu đợc vị thế của Công ty, tên giao dịch LYFOCO đã quan hệ với 20 khách hàng Quốc tế. Đây là cái nền mà Công ty không thể xem nhẹ trong giao dịch thơng mại Quốc tê. Chúng ta cần tiếp tục khuyến khích các giao dịch này.
- Bên cạnh những gì đã làm đợc, trong kinh doanh còn có những vấn đề tồn tại, cha đợc:
Đó là: Tính năng động, tính trách nhiệm độc lập của cán bộ nhân viên cha
cao. Việc giảm bớt chi phí lao động, tránh những chi phí phát sinh phải xử lý có hiệu quả cha cao.
Đó là: Tính nhậy bén, tránh chủ quan, cần sự cân nhắc thận trọng trong sử
lý điều hành bớt rủi ro.
2. Về hoạt động tài chính
Với hoạt động của đồng tiền vào ra qua Công ty lên đến 200 tỷ, cho đến nay có thể nói là "an toàn" Đó là cái đợc chung của hoạt động tài chính của Công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu t yêu cầu đáp ứng vốn kịp thời cũng là kết quả của khả năng nghiệp vụ tốt, không thể xảy ra sai sót, là quan hệ tốt với
các bộ phận nghiệp vụ Ngân hàng, bạn hàng. Tuy nhiên cần làm tốt ở các điểm sau.
- Cố gắng vận dụng cho đợc phần mện Kế tóan. Đây là đòi hỏi cần thiết cho việc nâng cao khả năng quản lý tài chính, trong tơng lai gần đáp ứng mới đáp ứng kịp yêu cầu.
- Hệ thống lại hệ thống tài chính và nghiệp vụ Kế toán từ Công ty đến các đơn vị hạch toán phụ thuộc. Cố gắng trong thời gian ngắn hoàn thành việc quản lý này.
- Rà soát lại công nợ và có hớng xử lý kịp thời cho từng trờng hợp.
3. Về sản xuất và dịch vụ.
- Cán bộ nhân viên chi nhánh Cái Bè đã có nhiều cố gắng. Với kết quả đạt doanh số bán 21 tỷ 290 triệu đồng, thực hiện nộp thuế và khấu hao gần 85 triệu và có lợi nhuận 84 triệu là cố gắng lớn trong điều kiện sản xuất và thị trờng thu mua khó khăn hơn những năm trớc. Trong thời gian Chi nhánh Cái Bè cần đợc quan tâm đầu t nhiều hơn, tạo điều kiện cho chi nhánh phấn đấu khai thác tối đa năng lực của mình.
- Sản xuất mỳ ăn liền LYFOCO sau một năm vào thị trờng cũng đã có chỗ đứng tuy còn rất hạn chế. Cán bộ nhân viên và công nhân Xí nghiệp có thế nói đã ổn định đợc sản xuất và có thu nhập ổn định. Chỉ tiêu sản lợng vợt 100% nhng cần tiếp tục nghiên cứu để nâng cao chất lợng, đa dạng chủng loại, đồng thời phải tiếp tục phấn đấu giảm giá thành, giảm lỗ.
Dây truyền Kẹo bánh Thiên Hơng mặcdù vẫn còn có khả năng sản xuất thời vụ, khéo làm vẫn có lãi dù ít song cần nghiên cứu giải pháp phù hợp có hiệu quả tốt hơn.
-Cùng với những sản phẩm đã có, tiếp tục nghiên cứu việc mở rộng sản xuất, tạo sản phẩm mới, công tác giám sát, kiểm tra chất lợng sản phẩm cũng làm tốt, do vậy chất lợng hàng mua vào của Công ty đảm bảo.
- Việc điều chỉnh tiết giảm lợng gạo đóng túi bán lẻ là cần thiết và đúng đắn. Chỉ duy trì bán lẻ gạo với chi phí thấp nhất đảm bảo hào không lỗ. Trung tâm bán lẻ và dịchvụ tổng hợp khai thác mọi khả năng tận thu, cố gắng duy trì
cung ứng gạo cho tập thể, giữ mối giao gạo xuất khẩu theo Container đảm bảo đ- ợc thu nhập cho cán bộ CNV Trung tâm.
4. Công tác đầu t xây dựng cơ bản:
Nổi bật của công tác đầu t xây dựng cơ bản trong năm 2001 là khối lợng công trình lớn hơn hẳn những năm trớc đây. Đầu t Cửa hàng Xăng dầu có thể xem là một công trình đánh dấu sự chuyển biến cơ bản về t duy của chúng ta. Với quy mô kinh doanh lớn, trên diện tích 1.600 m2 với 200 m hàng rào bê tông dỡ bỏ làm thay đổi diện mạo mảnh đất Lơng Yên. Sự tồn tại không dới 20 năm của Cửa hàng Kinh doanh Xăng dầu ( và những công trình tiếp theo) có thể tự hào và có thể xem là bớc đột phá sau 40 năm khi Nhà máy xay đã hoàn thành vai trò lịch sử.
Phòng kỹ thuật đầu t với lực lợng cán bộ ít, khối lợng công việc ngày một nhiều, phức tạp và đòi hỏi đảm bảo đúng quy trình từ khảo sát đến nghiệm thu đã có nhiều lỗ lực cố gắng.
Tổng số hạng mục đầu t, xây dựng, sửa chữa trong năm 2001 là 39 hạng mục.
Tổng mức đầu t năm 2001: Trên 4 tỷ đồng.
Trong định hớng tiếp theo công tác đầu t xây dựng cơ bản sẽ còn nhiều công việc với quy mô lớn hơn, đòi hỏi cán bộ trong công tác này đúc rút kinh nghiệm, chủ động đề xuất những vấn đề thuộc lĩnh vực đầu t ( thiết bị, công nghệ, sử dụng hạ tầng ) nhằm khai thác tối đa tiềm năng, tạo công ăn việc làm ổn định lâu dài cho hàng trăm lao động của Công ty. Đó là hớng đi của Công ty hoà nhập với sự thay đổi lớn lao của Hà nội.
5. Về công tác tổ chức.
Trong năm 2001 (và trớc đó, từ tháng 11/2000) bàn giao tiếp nhận, cùng lúc 3 đơn vị mới, mảng tiếp nhận bộ máy tổ chức, cán bộ, hồ sơ đã đợc giải quyết gọn, đồng thời với hệ thống lại lực lợng cán bộ và lao động. Đáp ứng kịp thời việc sắp xếp lao động, từ việc theo dõi lao động, các thủ tục hỗ sơ... theo yêu cầu điều chỉnh từng bộ phận đã đợc thực hiện khẩn trơng, phù hợp ngời và việc. Làm tốt các thủ tục, hồ sơ cho cán bộ lớn tuổi về nghỉ chế độ, lập sổ BHXH. Theo dõi
quản lý tốt quá trình nâng lơng, xét lơng đúng thời hạn đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động. Cả năm 2001 đã xét nâng bậc, điều chỉnh lơng cho trờng hợp. Bao quát và hớng dẫn công tác quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết tốt chế độ với lợng lao động gần 750 ngời với nhiều trờng hợp khác nhau là sự cố gắng lớn của công tác tổ chữc.
6.Một số công tác khác.
- Địa bàn Công ty rộng, đối tợng ra vào Công ty đông hơn, phức tạp hơn, hoạt động gần 24h, do đó công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh, phóng chống cháy nổ đòi hỏi cán bộ chiến sỹ Bảo vệ phải tích cực hơn, trách nhiệm hơn, nhất là trong điều kiện lực lợng Bảo về phải bớt thanh niên trẻ khẻo và công tác khác. Trong những năm qua Ban bảo vệ đã có nhiều cố gắng đáng biểu dơng về công tác an toàn.
- Công tác pháp chế và Tổng hợp đã có nhiều cố gắng nhng cần tập trung cao hơn mới đáp ứng đợc yêu cầu.
- Công tác Quản trị- Hành chính: Năm qua công tác Quản trị- Hành chính đã hoàn thành đợc nhiệm vụ. Khối lợng công việc sẽ ngày một nhiều hơn để đáp ứng hoạt động ngày càng khẩn trơng hơn Công ty.
chơng III
Một số hớng hoạt động và biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
của công ty lơng thực cấp I Lơng Yên.