II. Cơ cấu tổ chức của công ty lơng thực cấp IL ơng Yên
5. Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán
5.1. Chức năng:
- Giúp Giám đốc quản lý, theo dõi và giám sát hoạt động tài chính của Công ty thông qua việc thực hiện chế độ tài chínhtheo đúng các quy định của Nhà nớc, của Tổng công ty lơng thực miền Bắc và của các cơ quan quản lý tài chính đối với doanh nghiệp.
- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính phát sinh tại doanh nghiệp. - Giúp Giám đốc quản lýtài chính (giá, chi phí) của các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ; đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả đồng vốn.
- Phối hợp với các phòng ban khác của Công ty nghiên cứu tham gia giải quyết những phần việc liên quan đến chức năng của Phòng tài chính kế toán.
5.2 Nhiệm vụ:
Thiết lập hệ thống số sách kế toán, hệ thống chứng từ đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ đầu t, các chi phí phục vụ bộ máy quản lý...theo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc, của ngành.
-Tổng hợp hệ thống chứng từ, lập bảng kê tài chính, tài sản, bản cân đối tổng kết tài sản Công ty. Tổng hợp xây dựng báo cáo quyết toán tài chính 6 tháng và hàng năm.
- Theo dõi và thực hiện các hoạt động tài chính của Công ty.
+ Cung ứng vốn kịp thời cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đầu t...
+ Theo dõi thu hồi tiền hàng, công nợ. Thực hiện các khoản chi phí phục vụ, nộp ngân sách.
+ Phân bổ chi phí, cân đối hạch toán, lập các quỹ dự phòng bảo đảm hạch toán của Công ty đứng chế độ.
+ Theo dõi tài sản: Hàng hoá nhập kho, xuất kho, tồn kho hao hụt. Kiểm kê hàng, tài sản định kỳ theo quy định.
+ Có mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý tài chính cấp trên và các cơ quan chức năng quản lý tài chính, ngân hàng của Trung ơng, địa phơng liên quan nhằm tạo điều kiện giải quyết tốt công tác tài chính của Công ty.
- Hớng dẫn nghiệp vụ tài chính kế toán đối với các đơn vị trực thuộc Công ty (nếu có)
- Cùng các phòng ban chức năng khác của Công ty giải quyết: Thanh lý tài sản, xây dựng và bảo về kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch đầu t XDCB, định giá, xây dựng chế độ thởng phạt
ngừng nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sản xuất kinh doanh.