PHẦN ELOVI VIỆT NAM
3.1. Ưu điểm
Với sự nỗ lực hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyờn vật liệu, Cụng ty đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ sau:
- Về cụng tỏc mua hàng, đặt hàng đó đạt yờu cầu đú là luụn luụn đảm bảo đủ lượng dự trữ thường xuyờn cho hoạt động sản xuất trong điều kiện bỡnh thường diễn ra liờn tục.
- Cụng tỏc lập kế hoạch cung ứng: Về cơ bản cụng tỏc lập kế hoạch cung ứng được thực hiện rất khoa học. Kế hoạch cung ứng vừa dựa trờn mức tiờu dựng nguyờn vật liệu cỏc kỳ trước, vừa dựa trờn nghiờn cứu thị trường, vừa dựa trờn tồn kho thực tế. Điều đú giỳp cho cụng tỏc hoạch định nhu cầu nguyờn vật liệu trong kỳ kế hoạch mang tớnh sỏt thực cao hơn.
- Cụng tỏc đỏnh giỏ và lựa chọn nhà cung ứng: Cú thể núi đõy là một ưu điểm trong hoạt động quản trị nguyờn vật liệu của Cụng ty. Cụng ty đó thiết lập cho mỡnh cỏc quy định, tiờu chuẩn về theo dừi, đỏnh giỏ, lựa chọn nhà cung ứng đú là: Về thời
gian cung ứng, số lượng, chất lượng, thỏi độ, năng lực cung cấp, điều kiện thanh toỏn. Chỉ khi nhà cung ứng hội tụ đủ cỏc điều kiện về chất lượng nguyờn vật liệu, năng lực cung cấp, thỏi độ phục vụ chu đỏo thỡ mới được lựa chọn. Cụng ty đó thiết lập được hệ thống bạn hàng tương đối ổn định dựa trờn sự tin tưởng lẫn nhau, đảm bảo luụn luụn đủ nguyờn vật liệu sản xuất. Việc lựa chọn nhà cung ứng cũng rất linh hoạt, đú cú thể là nhà cung ứng truyền thống hay mới miễn sao là cung cấp hàng hoỏ với cỏc tiờu chuẩn hợp lý.
- Cụng tỏc kiểm tra nguyờn vật liệu đó được hoàn thiện đảm bảo cho nguyờn vật liệu nhập kho đủ phẩm cấp, nõng cao chất lượng sản phẩm.
- Quy trỡnh tiếp nhận và cấp phỏt nguyờn vật liệu đó tương đối hợp lý thụng qua hệ thống chứng từ được lập và giao cho cỏc bờn cú liờn quan quản lý. Điều này giỳp cho cụng tỏc kiểm tra, đối chứng diễn ra nhanh chúng, thuận tiện.
- Hệ thống kho bói đó phỏt huy tốt vai trũ. Với cỏch bố trớ gần nhà mỏy sản xuất giỳp cho quỏ trỡnh vận chuyển nội bộ diễn ra nhanh hơn. Cỏc điều kiện diện tớch, lý húa cũng luụn trong tỡnh trạng bảo đảm giỳp cho quỏ trỡnh bảo quản, sử dụng đạt được chỉ tiờu đề ra.
- Cụng tỏc xõy dựng định mức nguyờn vật liệu: Phũng QA đó thiết lập cụng thức chế biến tương đối đầy đủ, khiến cho cụng tỏc hoạch định chớnh xỏc hơn.
3.2 Hạn chế
Mặc dự đó cú những kết quả tớch cực song cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu cũn cú một số hạn chế nhất định.
- Việc xỏc định nhu cầu nguyờn vật liệu cho kỳ kế hoạch vẫn chưa sỏt với thực tế tiờu dựng dẫn đến lượng nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ khỏ lớn, ảnh hưởng đến lưu chuyển tiền tệ trong Cụng ty, vốn ứ đọng trong hàng tồn kho nhiều, dẫn đến chi phớ lưu kho tăng lờn.
- Mối quan hệ với nhà cung ứng: Với một số loại nguyờn vật liệu như bao bỡ đựng sữa Cụng ty khụng thể thay đổi do quy trỡnh cụng nghệ nờn cú thể bị ộp giỏ. Việc hợp tỏc với cả nhà cung ứng lõu dài và truyền thống cú thể giỳp Cụng ty tiết kiệm chi phớ, tuy nhiờn nú cú thể ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng.
- Vận chuyển: Do yờu cầu về kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu tại phũng QA của Cụng ty nờn phần lớn nguyờn vật liệu sẽ được nhà cung cấp đưa đến. Điều này khiến Cụng ty khụng chủ động được trong kế hoạch vận chuyển. Chi phớ vận chuyển cho nhà cung ứng cú thể cao hơn chi phớ tự vận chuyển.
- Tiờu hao nguyờn vật liệu được đề ra trong chỉ tiờu sản xuất là 4%. Thụng thường chỉ tiờu này đó thực hiện được song vẫn cũn cao.
Trờn đõy là một số vấn đề cũn tồn tại trong quản trị cung ứng nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần ELOVI Việt Nam.
3.3 Nguyờn nhõn
Tại Cụng ty cổ phần ELOVI Việt Nam mọi hoạt động cung ứng đều do phũng Tài chớnh - Kế toỏn và phũng QA đảm nhận mà khụng cú phũng kế hoạch vật tư riờng. Điều này làm cho khối lượng của phũng Tài chớnh - Kế toỏn rất nặng nề khiến cho hiệu quả của hoạt động cung ứng nguyờn vật liệu vẫn cũn chưa sõu sỏt. Một thủ kho đảm nhận cả kho nguyờn vật liệu và kho lạnh nờn việc quản lý sẽ gặp nhiều khú khăn. Mặt khỏc một ngày Cụng ty thường tiến hành 03 ca sản xuất nờn sẽ rất khú khăn cho cụng tỏc cấp phỏt nguyờn vật liệu.
Nguyờn vật liệu của Cụng ty thường rất ớt tại Việt Nam nờn Cụng ty thường phải nhập khẩu trực tiếp hoặc thụng qua trung gian phõn phối. Điều này làm cho chi phớ nguyờn vật liệu sẽ tăng cao hơn.
Tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty khụng đủ lớn với cỏc đơn hàng từ nước ngoài nờn tập đoàn Prime sẽ đảm nhiệm việc nhập một số loại nguyờn vật liệu chớnh cú tỷ lệ giỏ thành cao.
Với cụng nghệ độc quyền từ phớa nhà cung ứng Tetra Pak Cụng ty bị phụ thuộc về mặt hàng bao bỡ, khụng cú quyền lựa chọn nờn giỏ cú thể bị cao hơn.
Hiện nay giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường biến động rất mạnh mẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch cung ứng. Giỏ nguyờn vật liệu tăng làm giảm khả năng cung ứng như kế hoạch đó vạch ra trước đú.
Thuế cũng là một rào cản rất lớn tới chi phớ mua nguyờn vật liệu. Từ sau khi gia nhập WTO Nhà nước đó cú những lộ trỡnh giảm thuế nhập khẩu nhưng vẫn chưa thấm gỡ so với tỡnh hỡnh sản xuất hiện nay.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ELOVI VIỆT NAM