2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG
2.6 Bổ sung mỏy múc thiết bị cho cụng tỏc quản lý kho
Quản lý kho là một bộ phận rất quan trọng. Nhiệm vụ của thủ kho là đảm bảo sắp xếp nguyờn vật liệu đỳng nơi, đỳng chỗ, đỳng điều kiện bảo quản, thực hiện cỏc nghiệp vụ xuất, nhập, thống kờ lượng nguyờn vật liệu nhập - xuất - tồn, kiểm kờ,…
Quản lý kho tốt giỳp cho quỏ trỡnh kiểm soỏt nguyờn vật liệu diễn ra thuận lợi. Tuy nhiờn hiện nay thủ kho vẫn chưa được trang bị mỏy tớnh riờng, điện thoại riờng. Thủ kho muốn thực hiện cỏc nghiệp vụ của mỡnh về quản lý kho đều phải gặp kế toỏn nguyờn vật liệu. Điều này làm mất đi tớnh chủ động trong cụng việc thủ kho, mất thời gian của cả thủ kho và kế toỏn nguyờn vật liệu, thụng tin về kiểm kờ kho, xuất, nhập đụi khi khụng được cập nhật. Điều này dẫn đến tỡnh trạng nhiều khi bộ phận mua hàng khụng cập nhật được số liệu tồn kho thực tế mà chỉ tiến hành đặt hàng theo số liệu sổ sỏch, khiến cho việc đặt hàng cú thể khụng chớnh xỏc.
Vỡ vậy Cụng ty nờn đầu tư trang thiết bị thụng tin liờn lạc nội bộ hoàn thiện hơn để nõng cao hoạt động quản trị cung ứng nguyờn vật liệu
Xin được đưa ra một số thiết bị mà Cụng ty nờn đầu tư cho Thủ kho như sau:
Thiết bị Chi phớ
01 bộ mỏy tớnh để bàn 7.000.000 đồng Mạng LAN nội bộ và Internet 50.000 đồng/thỏng 01 điện thoại bàn 50.000 đồng/thỏng
Hiệu quả: Với những trang thiết bị như trờn việc theo dừi lượng nguyờn vật
liệu trong kho hàng ngày sẽ diễn ra thuận lợi, nhanh chúng, cập nhật hơn. Đồng thời sự liờn kết giữa bộ phận quản lý kho và bộ phận chịu trỏch nhiệm cung ứng nguyờn vật liệu (Phũng Tài chớnh – Kế toỏn) sẽ diễn ra nhanh hơn, Thủ kho sẽ khụng phải đi lại nhiều lõn giữa kho và Phũng Tài chớnh – Kế toỏn để gặp trực tiếp bộ phận cung
ứng nguyờn vật liệu để bỏo cỏo tỡnh hỡnh tồn kho cũng như kết hợp thực hiện cỏc nghiệp vụ về theo dừi nguyờn vật liệu.