2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG
2.5. Hoàn thiện cụng tỏc bố trớ nhõn sự trong cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn
nguyờn vật liệu
Tại Cụng ty cổ phần ELOVI Việt Nam hiện nay để cắt giảm chi phớ Cụng ty đó sử dụng rất nhiều biện phỏp cắt giảm chi phớ trong đú cú biện phỏp cắt giảm cơ cấu tổ chức, tức là cắt giảm nguồn nhõn lực. Nhỡn vào chương 1 cú thể thấy cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty vụ cựng nhỏ gọn. Điều này đem lại những lợi ớch nhất định về giảm chi phớ nhõn cụng, bớt chồng chộo trong quyền hạn và nghĩa vụ giữa cỏc bộ phận. Cũng từ sơ đồ cơ cấu tổ chức cú thể thấy hiện nay tại Cụng ty khụng cú phũng kế hoạch vật tư riờng chuyờn đảm bảo về hoạt động quản trị cung ứng nguyờn vật liệu. Mọi hoạt động về cung ứng nguyờn vật liệu đều được giao cho phũng Tài chớnh - Kế toỏn và Phũng Đảm bảo chất lượng (QA) mà chủ yếu là phũng Tài chớnh - kế toỏn (Phũng Đảm bảo chất lượng chỉ chịu trỏch nhiệm trong khõu kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu) . Đõy đó là một khú cho phũng Tài chớnh - kế toỏn vỡ vừa phải đảm nhận chức năng chớnh là hạch toỏn sản xuất kinh doanh vừa phải đảm nhận chức năng của cỏn bộ quản trị cung ứng nguyờn vật liệu. Hơn nữa nhõn viờn của Phũng Kế toỏn cũng rất ớt, tổng số là 03 người, chiếm tỷ lệ khiờm tốn 0.16% số lao động trong Cụng ty hiện nay. Mọi nhiệm vụ về đặt hàng, theo dừi, đỏnh giỏ nhà cung ứng, tớnh toỏn nguyờn vật liệu trong kỳ kế hoạch, đỏnh giỏ tồn kho đều do một kế toỏn hạch toỏn nguyờn vật liệu kiờm làm. Điều này làm cho kế toỏn nguyờn vật liệu luụn trong tỡnh trạng quỏ tải về cụng việc, dẫn đến khụng thực hiện được tốt theo những quy định và yờu cầu về cung ứng nguyờn vật liệu. Chẳng hạn đến nay đó là thỏng 03/2008 nhưng Cụng ty vẫn chưa lập được kế hoạch cung cấp, nhu cầu nguyờn vật liệu năm 2008. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng, khả năng cung ứng, hoạt động quản trị tài chớnh trong Cụng ty.
Khụng những vậy, cụng việc quỏ nhiều sẽ dễ dẫn đến sự kiệt sức của bộ phận cung ứng nguyờn vật liệu. Trong lõu dài điều này sẽ làm giảm hiệu quả làm việc hơn mức bỡnh thường. Đõy sẽ là thiệt thũi lõu dài của Cụng ty.
Cắt giảm chi phớ là quan trọng nhưng Cụng ty cần so sỏnh giữa cỏi được và cỏi mất trong việc cắt giảm này. Thực tế đó chứng minh hoạt động quản trị cung ứng nguyờn vật liệu hiện nay của Cụng ty chưa thực sự tốt. Vỡ vậy Cụng ty cần bổ sung thờm cỏn bộ chuyờn về quản trị cung ứng nguyờn vật liệu để hoạt động này được hoàn thiện hơn.
Theo em Cụng ty nờn bổ sung thờm 01 cỏn bộ quản trị nguyờn vật liệu, với cỏc yờu cầu cụ thể như sau:
− Cú kiến thức về quản trị cung ứng nguyờn vật liệu
−Cú khả năng tỡm hiểu thị trường tốt
−Cú trỡnh độ tiếng Anh
− Am hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh trong Cụng ty
−Cú khả năng quan hệ con người tốt
Để nõng cao hiệu quả của hoạt động quản trị cung ứng nguyờn vật liệu Cụng ty nờn cú cỏc chớnh sỏch sau đối với cỏn bộ quản trị cung ứng nguyờn vật liệu như:
− Cử cỏn bộ đi đào tạo cỏc khúa học về quản trị cung ứng nguyờn vật liệu − Mời chuyờn gia đến giảng dạy, bồi dưỡng cho cỏn bộ tại Cụng ty
Khi Cụng ty cú thờm một cỏn bộ quản trị cung ứng nguyờn vật liệu thỡ một số chi phớ cố định hàng năm sẽ tăng lờn như: Tiền lương, tiền thưởng, cỏc loại chi phớ liờn quan đến hoạt động quản trị cung ứng nguyờn vật liệu.
Những kết quả thu được cú thể khụng tớnh được hết bằng giỏ trị hữu hỡnh nhưng chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả hơn nhiều hoạt động quản trị nguyờn vật liệu.
Những kết quả thu được cú thể khụng tớnh được hết bằng giỏ trị hữu hỡnh nhưng chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả hơn nhiều hoạt động quản trị nguyờn vật liệu.
Những kết quả thu được cú thể khụng tớnh được hết bằng giỏ trị hữu hỡnh nhưng chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả hơn nhiều hoạt động quản trị nguyờn vật liệu hiện nay,
cú thể là: Hoạt động xỏc định nhu cầu trong kỳ kế hoạch sẽ được thực hiện, việc tỡm nhà cung ứng sẽ chuyờn nghiệp hơn…