III. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠ
1.HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ.
Hạch toán chi tiết hàng hoá là việc ghi chép kịp thời đầy đủ sự biến động của hàng hoá cả hiện vật và giá trị, từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho người quản lý. Việc hạch toán được thực hiện ở hai nơi là kho và phòng kế toán. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong ba phương pháp sau để hạch toán chi tiết hàng hoá.
1.1. Phương pháp thẻ song song
Theo phương pháp này, để phản ánh tình hình biến động hàng hoá ở kho, thủ kho phải mở thẻ kho nhằm theo dõi về mặt số lượng và giá trị.
-Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất hàng hoá thủ kho ghi số lượng hàng hoá thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho liên quan, cuối ngày tính ra số tồn trên thẻ kho. Mỗi chứng từ được ghi trên một dòng của thẻ kho.
Thủ kho có nhiệm vụ thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho vơío số hàng hoá còn lại trong kho, hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi song thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán: kế toán phải mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng loại tương ứng với thẻ kho, nội dung của thẻ kế toán chi tiét tương tự thẻ kho nhưng theo dõi cả về số lượng và giá trị.
Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho chuyển lên kế toán phải kiểm tra từng chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền sau đó ghi vào thẻ chi tiết có liên quan. Cuối tháng, kế toán cộng thẻ tính ra tổng số nhập, xuất và tồn của từng hàng hoá rồi đối chiếu với thẻ kho. Số dư cuối kỳ về lượng trên sổ chi tiết phải trùng với số dư cuối kỳ trên thẻ kho. Cột số dư cuối kỳ tiền mặt giá trị kế toán hàng hoá đối chiếu với kế toán tổng hợp, trên cơ sở đó lập bảng kê nhập - xuất - tồn về giá trị của từng loại hàng hoá.
còn trùng lặp tốn thời gian nên không thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá trong điều kiện kế toán bằng tay.
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Ghi chú:
1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Theo phương pháp này, ở kho vẫn mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng của từng loại hàng hoá giống như phương pháp thẻ song song.
Tại phòng kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở số đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng từng loại hàng hoá theo từng kho. Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng loại hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá chỉ ghi một dòng trong sổ vào cuối tháng, đối chiếu lượng hàng hoá với thủ kho và đối chiếu giá trị hàng hoá với kế toán tổng hợp, nếu phát hiện chênh lệch thì phải tìm ra nguyên nhân để điều chỉnh. Phương pháp này tránh được việc ghi cháp trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán, việc tính toán đơn giản. Tuy nhiên, công việc bị dồn vào ngày cuối tháng, nếu có nhầm lãn thì dễ phát hiện. Phương pháp này thường áp dụng ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chủng loại hàng hoá ít, nhập - xuất không thường xuyên.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp N –X – T hàng hoá Sổ chi tiết hàng hoá Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN
1.3. Phương pháp sổ số dư
Trình tự hạch toán của phương pháp này như sau:
-Tại kho: hàng ngày hoặc địng kỳ sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong ngày, ký và phân loại theo từng nhóm hàng hoá quy định đồng thời lập phiếu giao nhận chứng từ (lập riêng cho chứng từ nhập, xuất) và giao cho kế toán kèm theo phiếu xuất, nhập. Cuối tháng, thủ kho ghi số lượng hàng hoá tồn trong kho theo từng loại vào sổ số dư. sổ này được mở cho từng kho và mở cho cả năm, trước ngày cuối tháng kế toán gửi cho thủ kho để ghi sổ, ghi xong thủ kho gửi về phòng kế toán để tính tiền.
-Tại phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra, hướng dãn việc ghi chép thẻ kho, thu nhận chứng từ, kiểm tra, tính ra số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi vào cột số
Thẻ kho Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Phiếu nhập
kho Phiếu xuất kho
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra Ghi chú
tiền trên bảng kê nhập - xuất - tồn kho hàng hoá. Cuối tháng sau khi tính giá và ghi số tiền nhập, xuất lần cuối cùng trong tháng vào bảng kê, kế toán tính số tiền tồn kho theo từng nhóm, từng loại và đối chiếu với kế toán kế toán tổng hợp.
Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thẻ kho với việc ghi chép tại phòng kế toán. Ưu điểm của nó là ghi sổ kế toán gọn nhẹ, tránh trùng lặp, công việc kế toán đều đặn trong tháng nên tạo điều kiện dễ kiểm tra, đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác số lượng kế toán khi cần thiết. Nhưng nó cũng có nhược điển là kế toán không biết được sự biến động về số lượng từng loại hàng hoá vì kế toán ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị còn thủ kho ghi sổ theo chỉ tiêu số lượng. Khi có sự sai sót nhầm lẫn thì khó phát hiện. Phương pháp này phù hợp với đơn vị có nhiều chủng loại hàng hoá, việc nhập, xuất hàng hoá theo giá hạch toán và đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao.
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ
Ghi chú: Phiếu nhập kho Bảng luỹ kế N – X – T Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sổ số dư
Phiếu xuất kho Thẻ kho
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});