HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG. KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG.
1. NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
Công ty TNHH Vang Pháp Vàng ra đời và hoạt động từ năm 1999 trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công ty có những điều kiện thuận lợi là không phải chịu ảnh hưởng của cơ chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hãm, rằng buộc. Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của cơ chế thị trường và đã vận dụng nó một cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty đã không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với những tiến bộ khoa học-kỹ thuật và ứng dụng vào trong kinh doanh và trong quản lý.
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường những biến động càng trở lên mạnh mẽ. Những biến động của thị trường chung ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đó bên cạnh những thuận lợi Công ty cũng phải đương đầu với không ít khó khăn. Công ty phải cạnh tranh quyết liệt với các Công ty kinh doanh cùng ngành hàng, mà đa phần là các công ty liên doanh với tên tuổi của các hãng lớn, đầy kinh nghệm và tiềm lực tài chính trên thế giới đã thâm nhập vào thị trường Việt Nam .Mặc dù vậy với tiềm năng sẵn có của công ty với sự năng động linh hoạt của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết qủa đó được thể hiện rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty trong những năm qua. Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được cải thiện. Công ty đã xây dựng cho mình một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trong cả nước hoạt động có hiệu quả với 4 Chi nhánh lớn là: Đà Nẵng,Thành phố Hồ Chí Minh, Hội An , Nha Trang và các cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Trên
cơ sở các phương thức tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng, từng thị trường, Công ty đã lập và thực hiện tốt kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng nhóm hàng. Bên cạnh đó Công ty đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên năng nổ, nhiệt tình có trình độ chuyên môn nghệp vụ cao đã đảm bảo cho Công ty có được sự phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy vì vậy sản phẩm của Công ty ngày càng được người tiêu dùng và khách hàng lựa chọn.
Về bộ máy quản lý chung toàn Công ty được bố trí rất phù hợp theo hình thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mưu đứng đầu là Giám đốc Công ty. Hình thức này giúp cho công việc quản lý của Công ty rất hiều trong điều kiện phạm vi hoạt động của Công ty lớn, quy mô kinh doanh mở rộng với nhiều Chi nhánh tại các thành phố khác nhau. Các phòng ban nghiệp vụ được bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng của mình.
Song song với những mặt đã làm được, hiện nay Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
-Tình trạng chiếm dụng vốn do khách hàng nợ là một vấn đề nan giải cần quan tâm. Trong khi phải nợ một khoản tiền lớn thì Công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn (do chưa thu hồi được nợ). Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn của Công ty giảm, hiệu quả kinh doanh sẽ không cao. Sở dĩ có điều này là do ở Văn phòng Công ty khách hàng đến lấy hàng là phòng kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT để cấp hàng cho khách, việc thu hồi tiền hàng cũng như nợ cũ do phòng kế toán đảm nhiệm. Điều này dẫn đến nhiều khi công nợ của khách hàng đã vượt mức dư nợ cho phép nhưng phòng kế toán vẫn viết hoá đơn cung cấp hàng cho khách.
-Hiện nay, trong thị trường cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng và tạo niềm tin của khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống của Công ty là vấn đề cần được quan tâm, xem xét. Việc áp dụng các chính sách giảm giá và chiết khấu là rất cần thiết trong hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ trong kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, tại Công ty chính sách chiết khấu chưa được thực hiện và chính sách giảm giá đạt hiệu
2. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN.
Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty. Kế toán của Công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh cũng như công tác quản lý vốn của Công ty đạt hiệu quả nhất định.
Hơn nữa, Công ty còn tổ chức một bộ máy kế toán khá toàn diện với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, đồng đều, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm. Việc phân công công tác rõ ràng, cụ thể cho từng nhân viên đã góp phần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, giúp cho công tác kế toán diễn ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời và phản ánh đúng các chỉ tiêu tài chính.
- Để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty là quy mô kinh doanh lớn, các chi nhánh cách xa nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình tức sổ kế toán tương đối phù hợp mà công ty là hình thức Nhật ký Chung nhưng có cải tiến và được thực hiện toàn bộ trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn Công ty. Công việc hạch toán được tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Việc đối chiếu được thực hiện thông qua cơ sở nối mạng. Điều này cho thấy Công ty đã biết ứng dụng kỹ thuật công nghệ hiện đại vào công việc hạch toán, nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán mà vẫn đảm bảo được yêu cầu kế toán đặt ra là chính xác, đầy đủ, kịp thời và chi tiết. Mặc dù về lý thuyết hình thức Nhật ký chung không phải là hình thức sổ phù hợp nhất cho áp dụng kế toán máy nhưng Công ty đã có một chương trình kế toán riêng để ứng dụng vào công tác kế toán của Công ty một cách thuận lợi nhất.
- Công ty Vang Pháp Vàng đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 CĐKT/TC ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung. Công ty không sử dụng hết các tài khoản theo quy định mà chỉ sử dụng những tài khoản cần thiết phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản nhưng lại theo dõi trùng lắp giữa thủ kho và kế toán.
∗Tuy nhiên đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định k ết quả tiêu thụ ở Công ty Vang Pháp Vàng , bên cạnh phần lớn những ưu điểm còn tồn tại một số hạn chế:
-Con số kế toán là những con số biết nói. Tuy nhiên việc lập và phân tích các số liệu kế toán về hàng hoá, tiền lương, chi phí và tình hình tài chính của Công ty hầu như chưa được bộ phận kế toán quan tâm. Điều này đã làm giảm nhẹ đi ý nghĩa của công tác kế toán, làm giảm nhẹ đi chức năng tham mưu cho Giám đốc để có những quyết định hiệu quả cho kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay.
-Về luân chuyển chứng: Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo
đúng chế độ quy định, các chứng từ do Công ty phát hành có đầy đủ các thông tin cần thiết phục vụ công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên đối với từng trường hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ vẫn còn những bất cập:
+ Trường hợp bán hàng qua kho Công ty, trực thuộc chứng từ luân chuyển lòng vòng, thiếu chặt chẽ về mặt pháp lý bởi chứng từ được lập trước khi người mua nhận được hàng. Giả thiết nếu có sự thay đổi về hàng hoá ghi trong hợp đồng , người mua từ chối nhận hàng thì rất khó xử lý số liệu vì số liệu đã được nhập vào máy. Muốn hủy bỏ số liệu này kế toán phải lập một hoá đơn GTGT khác để bỏ số liệu đã cập nhật vào máy dẫn đến lãng phí hoá đơn GTGT, chứng từ vì chứng từ và hoá đơn ghi âm thì không có ý nghĩa kinh tế..
+ Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá: Các cửa hàng bán lẻ thường gửi báo cáo bán hàng, các hoá đơn GTGT về phòng kế toán Công ty không theo một chu kỳ đều đăn lúc 5 ngày lúc 10 ngày gây ra tình trạng thiếu hụt thông tin làm ảnh hưởng công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung. -Về phương pháp hạch toán
Có thể thấy rằng Công ty vận dụng hệ thống tài khoản mới vào quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tương đối toàn diện, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu, xem xét khi vận dụng vào quá tình hạch toán.
thường xuyên mà trừ trực tiếp luôn trên tổng số tiền khách hàng phải thanh toán ghi trên hoá đơn. Điều này gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng thực tế và số tiền giảm giá cho khách hàng.
+ Công ty không mở TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà tập trung vào TK 641. Cuối kỳ kế toán kết chuyển hết chi phí bán hàng sang TK 911. Do đó chi phí thu mua kết chuyển sang TK 911 bao gồm cả chi phí thu mua của hàng tồn kho cuối kỳ, không phản ánh chính xác giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
+ Các khỏan thanh toán nội bộ chi nhánh và công ty ,công ty không mở Tk 336 mà sử dụng chung Tk 331 , cũng như TK 136 cũng hạch toán chung luôn vào TK 131 như vậy sẽ khó có thể kiểm soát được đâu là khách hàng , đâu là chi nhánh của công ty , đâu là người bán hàng , đâu là thanh toán nội bộ công ty
Về sổ sách kế toán
Công ty không mở bảng kê số 8 để theo dõi tình hình mua và bán hàng, sổ này theo dõi cả nghiệp vụ nhập- xuất hàng hoá, sổ này làm că cứ đẻ ghi Có cho các TK 156 trên NK-CT mà Công ty lại mở bảng kê giá vốn hàng bán, sổ này chỉ theo dõi được hàng hoá tiêu thụ.
Mặc dù Công ty mở sổ chi tiết doanh thu nhưng sổ này chỉ theo dõi nghiệp vụ xuất hàng, không có các thông tin khác như : đơn giá,..Do đó Công ty nên mở lại sổ chi tiết doanh thu TK 511để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý.
-Về thanh toán công nợ:
Hiện nay Công ty bán hàng theo kiểu mua đứt bán đoạn, không bán hàng ký gửi. Khách hàng của Công ty lại rất đa dạng bao gồm: Người tiêu dùng, các khách hàng công nghiệp, thương mại, các khách sạn , nhà hàng trong và ngoài ngành… nhưng hiện nay việc đôn đốc theo dỗi và thu hồi công nợ của Công ty còn chưa được tốt đặc biệt là về các nhà hàng ,khách sạn lớn . Mặc dù trong hợp đồng có quy định: Các nhà hàng , khách sạn lớn phải thanh toán ngay sau khi nhận hàng. nhưng trên thực tế, các nhà hàng , khách sạn lớn này thường không thanh toán đúng quy định, tình trạng nợ dây dưa và thanh toán theo hình thức nợ gối đầu vẫn còn tồn tại, dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn.