KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của công ty, do đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh của công ty, quy mô hoạt động của công ty Vang Pháp Vàng rộng khắp các chi nhánh , các cửa hàng tại các thành phố lớn trong cả nước. Vì vậy phòng kế toán tài chính của công ty được xây dựng trên nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế của công ty. Công ty
Các kho, các cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty hoặc các chi nhánh thực hiện hạch toán báo sổ, là nơi tập trung các chứng từ gốc gửi về phòng kế toán của văn phòng công ty
Các chi nhánh hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công ty Vang Pháp Vàng , cố bảng tổng kết tài sản riêng phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, cửa hàng nhưng chưa được quyền phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ.
1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Kế toán trưởng KT lương & trích lương KT chi phí KT công nợ Thủ quỹ KT TSCĐHH & HTK P.KT tại Đà
Nẵng P KT tại Hội An P .KT tại Nha Trang
Hệ thống CH bán lẻ Kho Hà Nôi P .KTtại TPHCM
Phòng kế toán công ty thực hiên công tác kế toán phát sinh tại văn phòng công ty bao gồm cả việc thao dõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở kho và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Đồng thời phòng kế toán công ty có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh, Tổng hợp báo cáo toàn kế toán công ty , báo cáo tổng hợp toàn công ty và tính ra lợi nhuận ròng, tiến hành phân chia lợi nhuận cho các Chi nhánh để trích lập các quỹ. Hiện nay phòng kế toán của công ty có 10 người, mỗi người đảm nhiệm một số phần hành kế toán cụ thể sau:
_kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc về công tác tài chính kế toán toàn Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty theo chế độ hiện hành. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện giao kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc. Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoá, các định mức phí thuộc thẩm quyền của công ty. Phụ trách công tác thi đua khen thưởng. Tổ chức kiểm tra , xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán của đơn vị trực thuộc, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : thực hiện việc tổ chức , chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở công ty , tiến hành phân tích kinh tế .kế toán trưởng kiểm tra việc ghi chép ban đầu , chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì , tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ
* Kế toán TSCĐHH và HTK : thực hiện nhiệm vụ ghi chép , phản ánh , tổng hợp số liệu tình hình tiêu thụ thành phẩm và số liệu tăng giảm , di chuyển TSCĐ , tính toán , phân bổ KHTSCĐ .đồng thời ghi chép ,phản ánh , tổng hợp số liệu về tình hình thu mua , vận chuyển , nhập xuất ,tồn kho thành phẩm
* Kế toán về lương và các khoản trích theo lương : theo dõi và thanh toán các khoản lương cho nhân viên , các khoản trích theo lương và thưởng nếu có theo đúng chế độ hiện hành
* Kế toán về chi phí : như các chí phí chi ra để nhập hàng về , chi phí vận chuyển hàng hoá , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khác bằng
* Kế toán về công nợ phải thu : theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của khách hàng và chủ nợ . từ đó thấy rõ được tình hình tài chính của công ty, thấy rõ được mặt mạnh và mặt yếu trong nguồn vốn hiện có công ty
* Thủ quỹ : theo dõi các khoản thu,chi bằng tiền mặt
2 Hình thức sổ kế toán.
2.1. Hình thức sổ kế toán
Công ty Vang Pháp Vàng có các chi nhánh, các kho ở nhiều tỉnh thành khác nhau, phân tán xa nhau.Thêm vào đó đặc điểm kinh doanh rất đa dạng, quy mô kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh doanh phát sinh theo thứ tự thời gian. Chính vì vậy Công ty chọn hình thức sổ nhật kí chung. Hệ thống sổ sách kế toán của hình thức nhật kí chung được xây dựng có cải biên cho phù hợp với mô hình của công ty
Tại phòng kế toán các Chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hàng tháng lập và gửi báo cáo tiêu thụ về phòng kinh doanh công ty trước ngày 5 tháng sau. Hàng quý tiến hành lập và gửi báo cáo quyết toán của đơn vị về phòng kế toán công ty để tổng hợp.
2.2 Trình tự ghi sổ kế toán
Theo hình thức nhật kí chung khi áp dụng kế toán máy ở công ty Vang Pháp Vàng được thực hiện như sau :
Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, số liệu được nhập vào máy tính, sau đó máy sẽ tự động định khoản và vào các sổ nhật kí chung vào các sổ chi tiết phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, vào sổ tổng hợp, sổ nhật kí chuyên dùng .kế toán chỉ có nhiệm vụ kiểm tra các bút toán do máy hạch toán xem có chính xác không trên cơ sở điều chỉnh sự khớp đúng giũa các chứng từ gốc. Cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp giữa các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật kí chuyên dùng …do máy đưa ra và tiến hành bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển vào sổ NKC để tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Số liệu trên NKC sẽ được kế toán tổng hợp dùng bút toán kết chuyển vào sổ cái. Số liệu của sổ cái các tài khoản do máy đưa ra sẽ được dùng để lập báo cáo kế toán.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Chứng từ gốc Sổ nhật kí chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán Kế toán máy
toán để nâng cao trình độ, phát huy vai trò trong tình hình mới , đảm bảo cung cấp thông tin nhanh , kịp thời , chính xác , trung thực , công ty còn kết nối các phòng ban với nhau , các chi nhánh với nhau qua mạng để thuận tiện cho liên lạc bằng cách dùng “ sky” để liên kết mọi người trong công ty và các chi nhánh với nhau
2.3 Chế độ kế toán
-Công ty tiến hành quyết toán theo quý ,hàng tháng chỉ lập báo cáo nhanh phục vụ công tác quản lý: Báo cáo nhanh hàng hoá tồn kho, báo cáo nhanh sản lượng bán ra, báo cáo nhanh các chỉ tiêu tài chính…
-Do giá vốn hàng nhập luôn thay đổi phụ thuộc vào giá mua bằng ngoại tệ , thuế nhập khẩu, tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Viết Nam của từng lô hàng và giá cả hàng hoá thay đổi trên thị trường nên Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
B TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
