DOANH CủA CÔNG TY TNHH VANG PHáP VàNG
1 Mô hình bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp có hệ thống tổ chức như sau :
Đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc điều hành , điều tiết và quản lý các chi nhánh như thành phố HCM, Đà Nẵng ,Nghệ An ,Nha Trang .Trong đó công ty có các phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ chức năng khác nhau như phòng kế toán ,phòng bán hàng ,phòng kho và một số phòng khác nữa đặt tại tụ sở chính Hà Nội .Hoạt động và tổ chức của công ty được bố trí rất chặt chẽ và có hệ thống thuận lợi cho việc giám sát ,điều hành doanh nghiệp ,từng khâu , từng bộ phận có quan hệ mật thiết với nhau ,liên quan tới nhau không thể tách rời được . Mỗi một bộ phận có chức vụ khác nhau nhưng đều chung một mục tiêu đó là phục vụ công ty ,đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn cho doanh nghiệp ,đặc biệt là về khoản doanh thu hàng năm và lợi nhuận thuần của công ty . Việc nhập xuất sản phẩm ,hàng hoá của công ty luôn tuân theo trình tự nhất định ,không thể bỏ qua một bước ,một khâu nào trong hệ thống quản ly, nhân viên trong công ty chỉ việc tiến hành theo đúng quy tắc và
chuẩn mực đã đặt ra .Có như vậy những người quản lý có thể bao quát toàn bộ công việc của công ty một cách dễ dàng và thuận lợi hơn
Kí hiệu CHBB : cửa hàng bán buôn Ban Giám đốc P.kinh doanh P.TCHC P.kế toán P.bán hàng Kho HN hệ thống bán lẻ CN. Đà
Nẵng CN.Hội An CN.Nha Trang CN.TPHCM
Kh h o C H B B K h o C H B B k h o C H B B k h o C H B B C H B L
∗Ban giám đốc.
-Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, Giám đốc công ty tổ chức chỉ
đạo điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng, là người chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty.
Công ty có 2 phó giám đốc: Phó giám đốc công ty là những người giúp việc cho giám đốc công ty, được giám đốc công ty phân công phụ trách một hoặc một số bộ phận hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh hoạt động được giao. Các phó giám đốc quản lý các chi nhánh cùng các hệ thống bán buôn và bán lẻ ở Đà Nẵng ,Hội An ,Nha Trang , TPHCM * Các phòng ban ở công ty Vang Pháp Vàng
Hiện nay công ty có 4 phòng nghiệp vụ. Trưỏng các phòng ban là những người tham mưu và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặt công tác được giao.
-Phòng kinh doanh: Có chức năng chủ yếu là kinh doanh đảm bảo nguồn
hàng và cân đối nguồn hàng trong toàn công ty , tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng kinh tế và xây dựng các chiến lược kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu đặt ra.
-Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý lao động
nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lượng lao dộng của công ty. Nghiên cứu, xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý trình giám đốc. Tổng hợp các hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của giám đốc công ty.
-Phòng tài chính – kế toán: Có chức năng chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật quy định của nhà nước và quy định của công ty. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ tổ chức hạch toán thống kê các phần hành để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời và đầy đủ cho ban quản lý và tham mưu cho ban giám đốc đề ra những quyết định có hiệu quả.
-Phòng bán hàng dịch vụ: Chịu trách nhiệm quản lý công việc bán hàng
Mỗi phòng ban trong công ty đều có một chức năng nhiệm vụ riêng nhưng mục đích cuối cùng là nhằm phục vụ lợi ích cán bộ công nhân viên và công ty.
* Các đơn vị trực thuộc công ty.
Ngoài hệ thống phòng ban tại văn phòng công ty. Công ty Vang Pháp Vàng còn có 4 chi nhánh trực thuộc tại TPHCM, Đà Nẵng , Hội An , Nha Trang
Các chi nhánh này thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công ty Vang Pháp Vàng . Các chi nhánh này có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh theo nhiệm vụ công ty đã giao trên địa bàn được phân công. Theo quy định của Công ty: Văn phòng công ty là đầu mối duy nhất tạo nguồn rượu kể cả nhập trong nước hay nước ngoài sau đó bán cho các chi nhánh.
_ Chi nhánh ở TPHCM : 8A/5c1 Thaí Văn Lung _Bến Nghé _quận 1 ,HCM chuyên phục vụ bán buôn và bán lẻ các loại rượu cho công ty Vang Pháp Vàng
_Chi nhánh Đà Nẵng :30 lý Thường Kiệt _Hải Châu _Đà Nẵng chỉ bán buôn rượu của công ty
_Chi nhánh Hội An : Lô 24 Bà Triệu _P Cam Pho _Hội An, Quảng Nam chuyên bán buôn sản phẩm rượu của công ty
_Chi nhánh Nha Trang :20 c Hoa Lư _Nha Trang , Khánh Hòa chỉ bán buôn rượu cho công ty Vang Pháp Vàng